Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips

Andra avsnitt

Oavsett om det är en skolauppgift, ett konstprojekt, att registrera sig för att rösta eller ett initiativ på jobbet har många saker du gör i livet en deadline. För vissa människor kan det vara svårt att slutföra ett projekt inom den tilldelade tiden. Saker som fördröjning eller distraktioner kan hindra din effektivitet och få dig att ta längre tid att slutföra saker. Lyckligtvis, genom att använda sund taktik och hantera din tid väl, kan du övervinna dina brister och möta tidsfrister regelbundet.

Steg

Metod 1 av 3: Upprätthålla god tidshantering

1. 

   Ställ in en tidslinje för slutförandet av ditt projekt. När du ställer in en slutförd tid är det bra att vara realistisk om hur lång tid det kan ta dig att slutföra projektet. Tänk på vad du förväntas leverera, hur mycket tid du kan ägna åt det, hur stort projektet är. Ett annat sätt att få en bra uppskattning är att jämföra den med projekt du har gjort tidigare. Om du inte tror att det är möjligt att avsluta i tid, prata med den person som ursprungligen tilldelade deadline och se om du kan få tillbaka den.
   • Bestäm en uppskattning av tiden det tar för varje mindre uppgift. När du är klar lägger du till en tidskudde i slutet av den för att få en realistisk tid för hela projektet.
   • Se till att du får ett fullständigt förtydligande om detaljerna i ett projekt innan du godkänner en deadline.
   • Kompromissa inte och gå med på en tidsfrist som du vet är ouppnåelig. Detta kommer att missnöja den som tilldelade tidsfristen och skada ditt rykte.

2. 

   
   
   Dela upp ditt projekt i mindre uppgifter. Istället för att känna dig överväldigad av idén att slutföra ett stort projekt, dela upp det i mindre, lättuppnåbara uppgifter. Kryssa över uppgifterna på din lista när du slutför dem.
   • Om du måste skriva en uppsats kan det vara din första uppgift att göra forskningen. Ytterligare uppgifter kan innefatta att skriva de första 500 orden, slutföra introduktionen eller att skriva en viss mängd sidor.
   • Om din tidsfrist är för arbete, se till att du tilldelar tid effektivt. Om en av dina mindre uppgifter tar mycket längre tid än vanligt kan det vara bra att byta till en annan del av projektet.

3. 

   
   
   Avsluta ett projekt i taget. Även om många av oss tvingas multitaska i vårt dagliga liv är det viktigt att du ägnar tillräckligt med tid åt varje enskilt projekt du arbetar med. Att ägna dig åt ett enda projekt gör dig effektivare.
   • Om du tvingas arbeta på en parallell tidslinje för två eller flera projekt, slutför en bit av uppgifter för ett projekt innan du byter redskap och arbetar på ett annat.

4. 

   
   
   Prioritera dina uppgifter och dina projekt. När du måste jonglera med flera projekt eller uppgifter är det viktigt att du kan avgöra vilka uppgifter som är mer kritiska för projektets totala framgång, eller vilka steg som måste slutföras innan du går vidare med det.
   • Det kan vara en bra idé att börja med de svåraste uppgifterna eller projekten först, när ditt sinne är fräschast.

5. 

   Antag att det tar längre tid än du förväntar dig. Det är viktigt att du tar hänsyn till oavsiktliga omständigheter som kan försena ditt projekt. För vissa saker kan det betyda att du inte har nödvändigt material i tid, någon blir sjuk eller en personlig nödsituation.
   • Om det uppstår en nödsituation och du inte kan ställa in tidsfristen, meddela personen som utfärdade tidsfristen så snart som möjligt.

6. 

   Planera regelbundna pauser hela dagen. Att ständigt arbeta utan att ta pauser gör dig mindre effektiv. Istället för att bränna dig själv, ta 10-15 minuters pauser på dagen så att du inte tappar fokus.
   • Tänk på hur lång tid det vanligtvis tar dig att tappa fokus och justera hur lång tid du jobbar samtidigt baserat på det.
   • Små schemalagda pauser hela dagen gör det också möjligt för dig att utvärdera komplexa problem som kan stubba dig.

7. 

   Ta bort tidsfrister om det inte finns någon anledning. Om en deadline är godtycklig eller artificiell, bör du överväga att ta bort allt tillsammans. Vissa projekt och uppgifter tar tid, tålamod och hög noggrannhet och slutförandetiden har ingen vikt för det övergripande projektet eller organisationen.
   • Projekt som kräver hög noggrannhet och testning som inom IT eller programmering bör förlita sig mindre på tidsfrister och mer på att skapa en kvalitetsprodukt.
   • Även om fastställande av falska tidsfrister kan fungera för vissa har studier visat att de vanligtvis inte ökar produktiviteten. Det som betyder mer är vår arbetsmoral och andra beteendemässiga aspekter som vi kan sträva efter att förbättra, som att bli mer organiserade.

Metod 2 av 3: Håll dig organiserad

1. 

   Håll en kalender för varje dag och håll dig till den. Genom att skapa en kalender med uppgifter att göra dagligen kan vi visuellt tolka det arbete vi måste göra. Se till att blockera den tid varje uppgift tar att slutföra och inkludera saker som regelbundet schemalagda pauser.
   • Att dela upp ditt projekt i fyra mindre delar hjälper dig att nå mål och tidsbegränsningar genom hela projektet.
   • Du kan använda onlinekalendrar som Google-kalendern som ger dig text- och e-postpåminnelser för viktiga tidsfrister.

2. 

   Skriv ner en lista över saker du måste göra. Att inte veta vad du behöver slutföra kan slösa tid. Se till att ha en tydlig lista över de uppgifter du behöver slutföra för att uppfylla tidsfristerna för ditt projekt.
   • Du kan behålla den här listan på ett fysiskt papper eller ett online-dokument.
   • När du har slutfört uppgifter på din lista, se till att du korsar dem.

3. 

   Förvara alla dokument och e-postmeddelanden i kategoriserade mappar. Att inte hitta kritiska dokument slösar mycket tid och kan vara stressande. Att organisera dina dokument och kategorisera dem gör att du snabbt kan hitta viktig information.
   • Spara alla e-postmeddelanden i en mapp som du kan komma åt senare. Om något går fel under projektet eller om det finns en tvist kan du hänvisa till gamla e-postmeddelanden för att verifiera dina anspråk.

Metod 3 av 3: Fortsätt på uppgiften och fördröja inte

1. 

   Starta ditt projekt så snart du kan. Lägg inte upp ett projekt eftersom tidsfristen inte är nära. Ju tidigare du startar ett projekt, desto tidigare slutför du det. Om du väntar för länge kommer du att krypa i tiden när tidsfristen närmar sig.
   • Analysförlamning är när någon analyserar ett problem för länge innan det påbörjas, vilket kan leda till projektfördröjningar eller att projektet aldrig blir klart.

2. 

   Håll dig själv ansvarig. Det är lätt att göra ursäkter, men det hjälper oss inte att lära av våra misstag. Istället för att ursäkta, titta på situationen objektivt och överväga var du kan förbättra. Ta alltid initiativet till att göra saker tidigt och lägg inte skulden på andra om du inte kan slutföra ett projekt.
   • Att berätta för en vän eller familjemedlem om en deadline kan motivera dig att slutföra den i tid.

3. 

   Spara social tid för efter att du har slutfört den. Om du är den typ av person som lätt distraheras kan du dra nytta av att spara social tid för efter att du har nått din deadline. Om du saknar viktiga tidsfrister för mindre uppgifter på grund av sena nätter eller spenderar för mycket tid med dina vänner, avstå från att delta i sociala evenemang tills dina tidsfrister är uppfyllda.
   • Berätta för dina vänner att du har en viktig tidsfrist, och du vill gå ut, men du måste uppfylla dina åtaganden.

4. 

   Ändra din miljö. Din miljö påverkar ditt humör. Om det arbetsutrymme du använder gör dig trött eller oinspirerande, överväga att ändra det.
   • Att besöka ett lokalt kafé kan vara rätt beslut om du kan göra ditt arbete på en bärbar dator.
   • Att bara ändra rummet du befinner dig i kan också hjälpa dig att vara produktiv.

5. 

   Inaktivera distraktioner runt dig. Distraktioner kan minska din produktivitet och effektivitet. Om du regelbundet blir försenad på grund av att du distraheras av webbplatser, sociala medier eller människor som stör dig, kan du hitta ett sätt att begränsa dem. Att sätta telefonen i tyst läge och inte ha sociala medier är två sätt att hålla schemat så att du kan uppfylla dina tidsfrister.
   • Det finns appar som är tillgängliga som stänger av alla meddelanden från sociala medier så att du inte är frestad att slösa bort tid.

Frågor och svar från gemenskapen

Tips