Innehåll

• Steg

Arbetstiden utgör ett avgörande inslag i produktionen av en vinnande budget, förutom att den är viktig för att ta betalt för ett utfört jobb. Eftersom arbetskraft representerar en stor del av alla kontrakt är det viktigt att uppskatta och rapportera dessa värden för framgång i företaget.

Steg

Metod 1 av 2: Beräkna arbetstider på en budget

1. 

   Dela upp projektet i delar. Den första delen av beräkningen som ska göras är att dela upp projektet i mindre komponenter. Uppskatta sedan antalet timmar som behövs för att slutföra var och en. De måste definieras utifrån vilken typ av arbete som är inblandat. Om du till exempel bygger en lägenhet måste du hantera grävning, konstruktion, el, VVS och så vidare. Varje del av projektet måste ingå i uppskattningen.

2. 

   
   
   Bestäm vilken typ av arbetare som behövs. Detta beror mycket på komplexiteten i de uppgifter som ska utföras. Du behöver inte en byggmästare för varje projekt.Enklare uppgifter kan utföras även av assistenter eller lärlingar. Att definiera denna punkt är svårare i större verk, som kräver en blandning av olika typer av arbete, med jobb som sträcker sig från enkla till komplexa.

3. 

   
   
   Uppskatta den tid som krävs för att slutföra varje komponent. När du har bestämt vem som kommer att vara inblandad och vilken typ av arbete som krävs, beräknar du det totala antalet arbetstimmar som ska spenderas för att slutföra var och en, från början till slut. I denna beräkning, ta inte med raster. Den resulterande siffran representerar antalet timmar av dedikerat arbete som krävs för att slutföra ett steg.
   • Om du redan vet vilken typ av arbete som ska utföras i ett visst steg kan du använda din kunskap om tidigare projekt för en uppskattning. Till exempel, om du är medveten om att en arbetare behöver tio timmar för att installera fyra nya fönster eller två och en halv timme per fönster, kommer ditt nuvarande projekt sannolikt att ha liknande tider.
   • Om ett visst steg i projektet innehåller något du inte är van vid är det viktigt att du forskar för att förbereda uppskattningen. Beroende på projektet kan du kanske få värdefull information på internet eller från andra entreprenörer. Det är också möjligt att anställa en konsult angående vilken typ av arbete som krävs. Den personen kommer att kunna hjälpa dig att uppskatta antalet timmar som behövs vid ett visst steg.
   • Tänk på punkter som servicens svårighet när du gör uppskattningen. Om fönstren i ditt projekt ligger på sjunde våningen i en byggnad och fönstren i det gamla projektet var på bottenvåningen, öka timmarna per fönster för att återspegla denna skillnad.
   • Inkludera uppskattningar för den tid som läggs på administrativa uppgifter som kan krävas i kontraktet.

4. 

   
   
   Inkludera timmar för handledare. Du kan också inkludera timvärden för en byggmästare eller chef som ansvarar för att leda arbetarna, förutom att hantera detaljerad post och arbetsschema. Vissa projekt kan behöva mer än en handledare eller mästare, som ansvarar för olika delar av projektet. I andra fall behöver vissa projekt olika nivåer av tillsyn. Du kan ha mästare i olika stadier av projektet och en allmän handledare som leder dem alla.

5. 

   Använd uppskattningarna för att förbereda schemat. Kunden kommer sannolikt att ange en tidsfrist för att slutföra projektet. Han kan till och med be dig att i budgeten ange minsta tidsgräns för denna slutsats. Du kan använda beräkningsstegen och tiderna för att utveckla ett schema. Definiera vilka komponenter som kan kompletteras samtidigt och vilka som ska göras i följd, i de fall där början på ett steg beror på att ett annat är slutfört. Om du vet när varje steg ska slutföras kan du dela värdena på timmarna som krävs för slutförandet med värdet i åtta timmars dagligt arbete under den angivna perioden. Genom att öka eller minska antalet arbetare är det således möjligt att öka eller minska projektperioden. Ju mer det beloppet desto snabbare kommer du att slutföra ett givet steg.
   • Vissa projekt kan kräva dagar över åtta timmar eller veckor över 40 timmar för att uppfylla schemat. För det kommer det att finnas övertid som måste räknas.
   • Om du till exempel har en månad att göra grunden till ett hus och du vet att 1000 timmars arbete kommer att behövas, dela 1000 med antalet åtta timmars dagar i månaden för att beräkna antalet arbetare som ska anställas för att slutföra detta steg enligt schemat (1 000 projekttimmar / 20 arbetsdagar per månad = 50 timmar per dag; 50 timmar per dag / 8 timmar per arbetare = 6,25 nödvändiga arbetstagare). Runda antalet arbetare uppåt eller nedåt för att få ett helt antal och göra justeringar efter antalet dagar som behövs för arbetet.
   • Var realistisk när det gäller antalet arbetare som ska anställas under en viss tidsperiod. Om sju elektriker behövs för att slutföra ledningarna på en vecka, kanske målet inte är realistiskt med tanke på tillgängligheten av elektriker i regionen. Det kan vara nödvändigt att förlänga schemat för att tillgodose tillgängligheten av arbetskraft för projektet.
   • Om du planerar att utföra flera steg samtidigt behövs separata arbetare för att arbeta på varje steg.

6. 

   Förbered och skicka budgeten. Lägg till timmarna för varje typ av arbete som behövs för att nå en summa för dem alla. Om du bara behöver en typ av arbete kan du kombinera alla projekttimmar till ett enda nummer. Om det å andra sidan behövs flera typer av arbetskraft, måste budgeten ange de totala timmarna som krävs av var och en av dem. Det är viktigt att inkludera alla arbetsrelaterade kostnader, inklusive skatter och förmåner. Dessutom är det värt att överväga eventuell vinstmarginal som ska tas ut.
   • Föreställ dig som ett exempel att du har anställts för att installera ett nytt kök i ett medelstort hem. Projektet delades in i steg, var och en krävde VVS, el och allmänt byggnadsarbete. Budgeten bör återspegla den totala arbetstiden för el, VVS och byggnadsarbete, utöver kostnaderna för varje.

7. 

   Justera arbetstidsuppskattningarna när projektet fortskrider. Eftersom uppskattningar bara är spekulationer bör du uppdatera dem när projektet utvecklas. Kunden kommer sannolikt att debiteras baserat på arbetstimmarna hos ditt team, så du bör ge dem uppdaterade timberäkningar när tiden går. Detta hjälper till att undvika överraskningar när det är dags att prata om betalning.
   • Inkludera en "överraskningsfaktor" med en uppskattning av ökningen till följd av potentiella oförutsedda händelser. Detta värde beror på arbetets komplexitet, tillgången på arbete, beroendet av externa agenter och förhållandet mellan en process och en annan.
   • De flesta yrkesverksamma gör det mycket tydligt att budgeten är en uppskattning, att de faktiska timmarna kan variera och att kunderna kommer att betala för den totala arbetade arbetstiden när projektet fortskrider. Det är dock möjligt att han vill betala en summa pengar baserat på uppskattningen, istället för att göra det för timmar av arbete. Var noga med alla avtalspråk som förstärker denna typ av arrangemang, vilket kräver mycket noggranna uppskattningar från entreprenörens sida.
   • Om kunden betalar baserat på den totala arbetade arbetstiden, kom ihåg att budgeten fungerar som en uppskattning och att du inte ska ta betalt för ett belopp som ligger långt över summan utan rimlig motivering. Om du stöter på problem och vet att värdet kommer att överstiga uppskattningarna, håll kunden informerad för att undvika missförstånd.
   • Gör ett skriftligt avtal som definierar eventuella kostnader för sekundärarbete. Inkludera också processen för att identifiera och godkänna dessa ändringar, såsom nödvändiga godkännanden och dokumentation.

Metod 2 av 2: Definiera arbetstid i kontraktsarbete

1. 

   Få information från dina arbetare. Håll exakta register för alla anställda som arbetar med projektet. De måste innehålla löner och alla nödvändiga dokument. Om du använder ingenjörer, elektriker, rörmokare eller andra auktoriserade arbetstagare är bevis på dina aktiva certifieringar viktigt. Detta är ett krav i de flesta teknik- och byggprojekt, i offentliga och privata arbeten. Det är ditt ansvar att se till att alla som arbetar på webbplatsen är certifierade, inklusive avtalade tredje parter.
   • Du kan också betala personer som inte var anställda för att arbeta med projektet. Det outsourcade arbetet för dig, avtalsparten och budgeten kommer att levereras till kunden med hänsyn till arbetskraften. Även om de inte är dina anställda måste du också ha certifieringsuppgifterna för alla registrerade. Som entreprenör är du ansvarig för att alla entreprenörer som arbetar med projektet är kvalificerade, om inte annat anges i kontraktet.
   • Offentliga kontrakt kräver ofta ytterligare information om arbetsgivaren och de anställda som visar att de följer lagarna. Det kan vara nödvändigt att registrera uppgifter som kön, ålder eller anor, utöver det betalade beloppet, som en garanti för att ingen diskriminering sker på arbetsplatsen. Om du har ett statligt avtal, läs det noggrant och följ alla instruktioner angående anställning och registrering för att undvika betalningssvårigheter.

2. 

   Markera den period som de anställda arbetat. För att leverera korrekta rapporter behöver du en pålitlig metod för att registrera antalet arbetade timmar av anställda. Det är möjligt att använda ett stoppur eller till och med ett tidrapport, men dessa poster måste kontrolleras för att bekräfta att de är korrekta. Beroende på kontraktet kan du bli föremål för periodiska granskningar, i vilka bevis att de inspelade timmarna är motiverade kan krävas.
   • Ett sätt att säkerställa korrekt tidtagning är att tilldela handledare till varje arbetare eller grupp av arbetare. I slutet av veckan, när var och en av dem skickar sitt formulär, kommer handledaren att kunna göra en granskning och underteckna den och se till att informationen i den är sant. Detta undviker att skicka kort med ej arbetade timmar.
   • Du kan också använda ett elektroniskt punktsystem för att registrera allas arbete med projektet. Systemet måste dock kontrolleras för att förhindra missbruk. Om timregistreringen ifrågasätts är det viktigt att kunna bevisa att så är fallet.
   • Statliga kunder måste samla all denna information innan de betalar entreprenörer, eftersom de använder skattepengar från befolkningen för att betala för arbetet. En betydande nivå av tillsyn kan förväntas vid rapportering av arbetade timmar i dessa situationer. Följ noggrant alla rapporteringsinstruktioner som anges i ditt kontrakt.

3. 

   Skicka regelbundna betalningsrapporter till kunden. Avtalet måste ange frekvensen för att skicka arbetstider till kunden för att få betalning. När du skickar in dessa rapporter kommer du sannolikt att leverera betalningsuppgifter och dokument relaterade till antalet arbetade timmar, jämför det beloppet och din fakturering med de tidigare inlämnade uppskattningarna. Om det finns en stor variation mellan arbetade arbetstimmar och uppskattningar måste du ge mer detaljerade förklaringar till dessa variationer till kunden.

4. 

   Använd posterna för att förbereda framtida uppskattningar. I slutet av ett projekt kommer information om arbetade timmar att vara mycket värdefull, eftersom de ger dig information om hur mycket tid som krävs för att slutföra specifika projekt. Du kan använda dessa uppgifter för att skapa timberäkningar, till exempel antalet timmar per kvadratmeter som krävs för att täcka en kvadratmeter golv eller tiden att vänta efter att ha använt färsk cement. Använd dessa uppgifter för att förbättra framtida budgetar och hålla ditt företag lönsamt.