Innehåll

• Steg
• Tips

Många befinner sig i att skicka e-postmeddelanden med mycket information som upprepas mer än en gång. Det kan vara en agenda för ett veckomöte eller protokoll från mötet med en identisk lista över deltagare varje gång. Att skapa en mall i Outlook för meddelanden som dessa är en enorm tidsbesparing.

Steg

Metod 1 av 2: Skapa mallen

1. 

   Öppna Microsoft Outlook 2007 om du inte redan har gjort det

2. 

   
   
   Skapa ett nytt e-postmeddelande.
   • Välj filmenyn i programmets övre vänstra hörn.
   • Välj "nytt e-postmeddelande".
   • Ange ämnet som meddelandet hänvisar till.
   • Ange innehållet i själva meddelandet i textrutan.

3. 

   
   
   Spara meddelandet som en mall.
   • Välj Arkiv / Spara som
   • Spara med ett meningsfullt namn, till exempel kommitténs personalagenda.
   • Välj Outlook-mallen i listan "spara som typ" och spara filen.

4. 

   
   
   Stäng originalmeddelandet. Spara inte det.

Metod 2 av 2: Skapa ett e-postmeddelande med hjälp av Outlook-mallen

1. 

   Öppna Microsoft Outlook 2007 om du inte redan har gjort det.

2. 

   Öppna mallen som skapades i föregående steg.
   • Välj filmenyn i programmets övre vänstra hörn. &
   • Välj Nytt / välj formulär
   • Använd piltangenten för att gå till valet av användarmodeller i systemet. Titta i rullgardinsmenyn högst upp i fönstret. Namnet på den skapade modellen ska visas i fönstret.
   • Klicka på modellnamnet och klicka på knappen Öppna.

3. 

   Ange mottagaren i fältet "Till" och lägg till önskad text i meddelandetexten.

4. 

   När du är klar klickar du på Skicka.

Tips

Om du använder Outlook 2003, inaktivera Word som redigeringsprogramvara innan du skapar mallen. (Verktyg/alternativ/E-postformat) och avmarkera Använd Microsoft Office Word 2003 för att redigera e-postmeddelanden. När du är klar med att spara mallen, återaktivera ordet som redigeringsprogram. Skriv ut instruktionerna innan du gör modellen så att du inte behöver titta på en annan skärm.