Innehåll
Med en CSV-fil (komma-separerade värden, från originalet på engelska eller "separerat med komma"), kan användaren spara data i ett tabellformat, vilket är praktiskt för dem som behöver hantera omfattande databaser. För att skapa filen kan du använda Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets, Notepad, etc.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets
- Öppna ett nytt kalkylblad i Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets.
- Om du vill konvertera ett befintligt kalkylblad till CSV, hoppa till steg 4.
-
Ange kolumn- eller fältnamnen i cellerna som finns i första raden i kalkylarket. Till exempel: om du skapar en databas med produkter du säljer skriver du något som "Produktnamn" i cell A1, "Produktpris" i B1, "Produktbeskrivning" i C1 etc. - Ange data i kalkylarket under namnet på varje kolumn. Använd exemplet från steget ovan och skriv namnet på objektet i cell A2, priset i B2 och beskrivningen i C2.
-
Klicka på "File" och "Save as" när du har lagt till alla data i kalkylarket. Om du använder Google Sheets följer du alternativen "File"> "Download as". - Klicka på "CSV" i rullgardinsmenyn "Type".
-
Ange namnet på CSV-filen och klicka på "Spara". Där: du skapade en CSV-fil och den kommer automatiskt att lägga till kommatecken i data för att separera varje fält.
Metod 2 av 2: I anteckningar
- Öppna Anteckningsblock och ange namnet på datafälten separerade med kommatecken på den första raden. Till exempel: Om du vill lista de produkter du säljer skriver du "namn, pris, beskrivning" i den första raden. Använd inte utrymmen.
- Ange data på den andra raden med samma format som den första. Använd mallen från föregående steg och skriv ner namnet, priset och beskrivningen på objektet. Till exempel: "boll, 10, sport".
- Fortsätt att lägga till data för varje enskilt objekt på följande rader. Om du lämnar några fält tomma, inkludera åtminstone kommaet - eller om du felkonfigurerar resten av dokumentet.
- Klicka på "File" och "Save".
- Ange namnet du vill ge filen och klicka på ".csv" i rullgardinsmenyn med tillgängliga tillägg.
- Klicka på "Spara". Klar: du skapade en CSV-fil i Notepad.