Innehåll

• Steg
• Tips
• Nödvändiga material

Marknadsföringskalendern är ett dokument som kartlägger alla datum då marknadsföringsuppgifterna kommer att utföras. Dessa uppgifter måste först planeras årligen och sedan planera dagligen, veckovis, månadsvis eller säsongsmässigt. Marknadskalendern är särskilt effektiv för planering av vissa evenemang eller helgdagar. Tanken framåt tillsammans med planeringen kommer att säkerställa att dina annonser är synkroniserade med dina köpperioder. De flesta marknadsföringskalendrar används i hela marknadsavdelningen, vilket hjälper till att skapa en marknadsföringsstrategi. Lär dig hur du skapar en marknadsföringskalender genom att läsa stegen nedan.

Steg

Metod 1 av 2: Planering av marknadsföringskalenderhändelser

1. 

   
   
   Skapa en årlig marknadsföringsplan. De flesta stora och små företag håller möten för att beskriva de marknadsföringsstrategier som kommer att användas under hela året. Även om strategier kan förändras bör denna plan indikera företagets avsikter att kommunicera med kunder, öka marknadsandelar och producera marknadsföringsinnehåll.

2. 

   
   
   Lista alla dina marknadsföringsstrategier. Medan marknadsplanen kommer att gå i detalj om projekten, bör listan innehålla datum och tider för möten, marknadsföringsinsatser och resultatinsamling. Ange till exempel om händelsen har en händelse varje vecka, säsong eller år.

3. 

   Denna lista bör innehålla alla grenar av ditt marknadsföringsarbete, som att skicka e-post, artiklar, remissprogram, affiliate-marknadsföringsprogram, sociala medier, PPC-annonser (betala per klick), videoproduktion eller podcasts, pressmeddelanden, förening eller företag evenemang, semesterkampanjer och tryckt material.

4. 

   
   
   Lista de ansvariga för varje marknadsföringsinsats. Tilldela 1 eller flera personer till varje listobjekt. Om du inte har delegerat din marknadsplan ännu, ring ett möte för att delegera varje roll och uppgift.

5. 

   Välj en anställd som ska övervaka marknadsföringskalendern. Den personen ska skapa kalendern och vara ansvarig för att lägga till och ta bort föremål eller personer som är inblandade. Marknadsföringskalendern måste vara en organiserad och datorkunnig person.

Metod 2 av 2: Skapa marknadsföringskalendern

1. 

   Välj ditt kalenderformat. Ett enkelt och gratis alternativ är Google Kalender. Du kan också välja Microsoft Outlook, ett Excel-dokument som delas på en server eller något annat kalenderprogram.
   • En bra idé är att välja en kalenderapplikation som är integrerad med e-post. Dessa program skickar påminnelser om marknadsföringsschemat.

2. 

   Be dina anställda skapa ett Gmail-konto om de inte redan har ett. Det är inte absolut nödvändigt för anställda att ha ett Gmail-konto, förutom när det är önskvärt att de kan se e-postmeddelandet från andra platser än tjänsten.

3. 

   Låt handledaren för marknadsföringskalendern logga in på deras respektive Google-konto och få tillgång till Google Kalender. Klicka på "Mina kalendrar", till vänster på sidan.

4. 

   Klicka på "Skapa ny kalender". Namnge kalendern "Företagsnamn marknadsföringskalender", sätt ditt företags eller byråns namn i "Företagsnamn".

5. 

   Lägg till de viktigaste marknadsföringsuppgifterna som anges i listan. Välj ett namn, datum och skapa påminnelser 1 vecka eller mer före kalenderhändelsen. För att bjuda in människor, lägg till e-postmeddelanden till höger om händelseskapande sidan och spara sedan händelsen
   • Marknadsföringskalendern kan utveckla ett mer praktiskt sätt att lägga till händelser i kalendern. Först måste han lägga till veckomötena tillsammans med listan över personer som kommer att delta. Istället för att skapa en enskild händelse på varje datum markerar du rutan "Upprepa", som finns högst upp på sidan för att skapa händelser. Välj hur ofta händelsen ska inträffa. Programmet fyller i kalendern automatiskt.
   • Lägg sedan till vanliga uppgifter, som att skicka e-post. Många företag skickar månadsmeddelanden nästan samma dag varje månad. Lägg till dessa händelser med en definierad frekvens, baserat på samma dag varje månad. Skapa påminnelser för teammedlemmar före datumet, vilket får dem att lägga till e-post i sin att göra-lista.
   • Lägg till helgdagar i kalendern. Lägg sedan till kampanjer relaterade till varje helgdag som händelser i en kalender. De flesta månader inkluderar helgdagar och evenemang eller nationella helgdagar, så kontrollera kalendern månad för månad för att se till att ditt företag inte missar några möjligheter.
   • Fortsätt med din marknadsföringslista genom att lägga till marknadsföringsinitiativ varje vecka, månad, säsong eller år.
   • Lägg till skapandet av resultat och rapporter i kalendern. Även om detta måste diskuteras vid ett veckomöte är det viktigt att kvalificera marknadsföringsinitiativ baserat på företagets mål. Planera en analysrapport för varje marknadsföringsinsats.

6. 

   Bifoga viktiga dokument till kalendern. En av de nya och experimentella funktionerna i Google Kalender är att inkludera och skicka viktiga dokument från evenemanget.
   • Gå till Google Kalender-alternativ. Klicka på "Labs". Aktivera inkludering av bilagor i listan över möjliga tillägg till din kalender. Klicka på "Spara" och gå sedan tillbaka till din kalender.

7. 

   Be dina marknadsföringsanställda kontrollera kalendern dagligen, veckovis eller månadsvis, beroende på hur involverade de är i varje projekt. Om alla dina anställda följer instruktionerna kommer du att kunna påminna dem om de viktigaste uppgifterna.

Tips

• Google Kalender har ett alternativ att färga kalendern. Du kan tilldela en färg till varje lag, strategi eller anställd. Konfigurera sedan varje händelse så att den är korrekt färgkodad.
• Om du har en privat marknadsföringskalender som du vill lägga till i den allmänna marknadsföringskalendern, klicka på "Övriga scheman" och klicka på "Importera agenda". Google kan läsa och importera Apple iCarl-filer och ett CSV-kalkylark.
• Försök bara lägga till offentliga evenemang i den allmänna marknadsföringskalendern. Även om varje anställd har sin egen privata agenda för att organisera sitt arbete är det viktigt att de hänvisar till den allmänna kalendern under hela året.

Nödvändiga material

• Marknadsplan
• Lista över marknadsföringsinsatser
• Marknadsföringskalenderhandledare
• E-postmeddelanden
• Google Kalender eller liknande applikation
• Mejladresser
• Marknadsföringsbilagor