Hur man förstör konfidentiella dokument

Författare: Sharon Miller
Skapelsedatum: 18 Januari 2021
Uppdatera Datum: 17 Maj 2024
Anonim
Hur man förstör konfidentiella dokument - Encyklopedi
Hur man förstör konfidentiella dokument - Encyklopedi

Innehåll

Varje månad får du dokument med någon typ av konfidentiell information. Det kan vara ett kontoutdrag, kreditkortsutdrag, lönestubbar eller kvitton. Du kan arbeta med en myndighet eller ett företag som hanterar känslig information. Att kasta dessa papper i papperskorgen räcker inte för att förhindra att de ses av nyfikna människor. För att skydda dig från olaglig eller oetisk användning av din information måste du förstöra papper helt.

Steg

Metod 1 av 4: Upplösning av konfidentiella dokument

  1. Lägg dokumenten i en stor papperskorg. Använd en burk som är hög och tillräckligt bred för att passa alla dokument och vätskor du ska kasta. På samma sätt måste materialet vara tillräckligt starkt för att det inte ska försämras vid kontakt med blekmedel och vatten. Du kommer att använda cirka 22 liter vätska för att lösa upp dokumenten, så välj en papperskorg med en kapacitet på cirka 30 liter. Således kommer du att ha tillräckligt med utrymme för att förstöra dokumenten. Plastburkar rekommenderas, eftersom de motstår effekterna av utspädd blekmedel.
    • Stora soptunnor finns i snabbköpet eller byggbutikerna. Du kan också köpa dem online.
    • Ta bort dokument från kuvert eller paket.

  2. Häll två liter blekmedel. Du kan köpa gallon blekmedel i snabbköpet eller i städbutiker. Kontrollera bara koncentrationen, som bör vara 8,25%. Blekmedlet hjälper till att lösa papperet. Det används ofta vid återvinning av använt papper och förstör bläckfärger. Detta kommer också att säkerställa fullständig eliminering av konfidentiell information i dokumenten.
    • Blekmedel är en farlig kemikalie som kan vara skadlig om den inte används säkert. Undvik att låta produkten komma i kontakt med din hud eller dina ögon. Blanda endast med vatten. Att kombinera det med andra kemikalier, såsom ammoniak eller desinfektionsmedel, kan producera giftiga och potentiellt dödliga rester.
    • Vi rekommenderar att du bär långärmade skjortor, byxor, stängda skor och ögonskydd vid hantering av blekmedel.
    • Om du av misstag sväljer någon lösning, drick omedelbart ett glas vatten eller mjölk. Ring 911 (nödsituation) om du tycker att det är nödvändigt.

  3. Tillsätt 19 liter vatten. Även om blekmedel är den mest kemiskt skadande (och starkaste) delen av denna blandning, är vatten också viktigt. När papperet är helt blött kan du reducera det till en liten oigenkännlig hög.
  4. Sänk dokumenten i mixen. Alla dokument måste vara nedsänkta så att de är helt mättade och lätt förstörs. Om du har fler dokument än tillgänglig vätska finns det två saker du kan göra: arbeta med mindre papper åt gången eller köpa en större burk. Om du köper en större burk, öka mängderna vatten och bleka proportionellt.
    • Använd inte händerna för att sänka dokument. Du kan skada din hud. Använd istället en färgblandningskabel eller använd åtminstone gummihandskar.
    • Du har till exempel en 30-liters plastburk med 22 liter lösning. Det finns dock många dokument och du köper en 90 liters burk. Den nya andelen blir 6 liter blekmedel och 57 liter vatten.

  5. Blötlägg dokument i 24 timmar. Således kommer de lätt att försämras och det blir lättare att upplösa dem. Om du befinner dig i en nödsituation där dokument snabbt måste förstöras, överväga de andra metoderna som listas i den här artikeln.
  6. Blanda dokumenten med en bläckvisp. Efter att ha väntat 24 timmar ska dokumenten vara mjuka och missfärgade. Blanda papperet med vispen tills allt blir en mjuk deg.
    • Om du när som helst vill kolla degen, använd alltid vanliga gummi- eller nitrilhandskar för att undvika att skada huden.
    • Kvasthandtag, rör och andra långa, styva delar kan också användas. Allt som når botten av burken och kan blanda och förstöra papperet kan användas.
    • Rör om innehållet med handtaget eller visp och kasta pelletsen. Om det fortfarande finns någon bit där information kan identifieras, bryt den och fortsätt blandningen.
  7. Sätt i solen för att torka. Det rekommenderas inte att du lägger degen direkt i påsar, eftersom innehållet kan läcka. Placera istället en plastduk på golvet och sprid degen på toppen. Låt det torka helt innan det kastas.
    • Vissa människor gillar att använda denna kvarvarande massa som gödselmedel i trädgården. Om så är fallet, använd inte blekmedel under processen.
  8. Kasta degen. Lägg den återstående torra massan i skräpspåsar och placera den i papperskorgen som vanligt. Även om någon hamnar i papperskorgen - som en identitetstjuv - kommer innehållet att vara så komprimerat att det blir omöjligt att få någon information.

Metod 2 av 4: Bränna konfidentiella dokument

  1. Bygg en trädgård. Trädgårdsbrunnar är bra för att bränna dokument eftersom de inte rör vid golvet och är täckta. Detta möjliggör bättre luftflöde, vilket leder till en effektiv förbränning av dina dokument. Dessutom förhindrar det också att fragment kommer ut från elden.
    • Tänk på att det kan vara förbjudet att bränna avfall i bostads- och stadsområden utomhus. Kontrollera med ditt stadshus hur proceduren kan utföras.
    • Ett annat utmärkt sätt att kassera dokument är att använda professionella brinnande tunnor. Dessa metallfat fungerar som förbränningsanläggningar för utomhusområden.
    • Brinnande fat är ett annat alternativ. Järnmodeller med en kapacitet på 200 liter är de vanligaste och förhindrar att fragment av dokument släpper ut. Det rekommenderas dock inte att använda dem, eftersom de kan frigöra toxiner.
    • Det kan vara säkrare att bränna enskilda bitar i ett gjutjärnbad. Se till att det inte finns något på botten, till exempel fotstöd. På det sättet, om något går ur hand, har du en vattenkälla till hands.
  2. Tänd elden. Det är vanligtvis lättare att tända eld om du börjar med små träbitar som lättare brinner eller papper. Du kan använda själva dokumenten för att tända lågorna. När elden tänds, lägg till större träbitar gradvis tills lågan är stabil.
    • För din egen säkerhet, undvik att arbeta nära lättantändliga material, såsom växter, papper och allt annat som ligger inom elden. För att säkerställa att det inte finns några oavsiktliga bränder, kasta sand runt där du kommer att brinna. Det rekommenderas också att placera stenar runt elden.
    • Om du har problem med att hålla elden igång, använd lättare vätska. Var noga med att inte spilla eller stänk för mycket, annars kan du orsaka små bloss eller explosioner som kan skada dig. Håll dig borta från lågor när du spiller eller stänker produkten för att undvika att bränna ansiktet, armarna eller bröstet.
  3. Lägg dokumenten på elden. Kasta inte dem alla på en gång, annars brinner det inte. Bränn enskilda bitar, håll dem med metallhandtag tills de har blivit till aska. Efter ett tag kommer branden att vara stabil och du kan placera alla återstående dokument samtidigt, skyddade av träet.
    • Vid bränning är det viktigt att ha god ventilation, inte bara för att undvika inandning av giftigt avfall och rök utan för att säkerställa god förbränning. Den öppna eldstaden tillåter detta, samt begränsar mängden papper som bränns åt gången.
    • Övervaka förbränningen för att säkerställa att inga pappersfragment kommer ut ur elden. Även små pappersbitar kan innehålla värdefull information som människor med dåliga avsikter kanske vill ha.
    • Bränn konfidentiell information tillsammans med skrappapper. Om, på grund av en olycka, någon del inte bränns, blandas den med skrapapperet och gör det svårt för någon som vill läsa din information.
  4. Kontrollera askan. När du har kontrollerat att allt papper har bränts och att elden har slocknat helt, leta efter askan för att se om det finns några fragment av hela papperet. För att göra det lättare, leta efter vita eller lätta bitar mitt i sotet. Vissa bitar kan dock ha färgats med grått men innehåller fortfarande läsbar information. Dessa papper måste också brännas helt.
  5. Bränn kvarvarande bitar. Ta allt oförbränt avfall och förvara det på en säker, stängd plats tills du får eld igen. Använd skyddshandskar eller metalltång och placera fragmenten i mitten av elden.
  6. Sprid asken. Vänta tills elden slocknar och askan svalnar nog. Lägg allt i en robust väska med en spade. Om du har en trädgård eller gräsmatta, sprid askan över den.
    • Det är också möjligt att använda en liten mängd av askan i komposteringsenheter (så länge du inte har använt tändvätska för att skapa eld).
    • Aska utspridda i trädgårdar stöter bort sniglar och sniglar.
    • Det är också fördelaktigt att sprida aska runt basen av lummiga träd.

Metod 3 av 4: Strimla konfidentiella dokument

  1. Skaffa en pappersförstörare. När du strimlar konfidentiella dokument kan du använda en pappersförstörare. Det är viktigt att använda en som lämnar mycket fina rester, eftersom detta skyddar dig från tjuvar som kanske vill rekonstruera det klippta papperet för att hämta informationen. Välj därför en maskin som skär remsor upp till 0,07 mm.
    • Pappersförstörare finns i kontorsaffärer eller online och klassificeras i sex säkerhetsnivåer, genom skärtjocklek. En är den bredaste nivån; sex är den tunnaste nivån, som allmänt rekommenderas för konfidentiella regeringsdokument. Förstörare under fyra rekommenderas inte för att förstöra konfidentiella dokument.
    • De flesta kontor har pappersförstörare eller annan utrustning för att förstöra dokument. Fråga med din chef om du kan använda den för att strimla dina personliga dokument.
  2. Strimla dokumenten. När du har en bra dokumentförstörare, sätt in de dokument du vill förstöra. Fortsätt att krossa allt. Om du har fler dokument än dokumentförstöraren kan hantera, gör processen i steg och kom ihåg att ta bort kvarvarande papper från bladen innan du fortsätter.
    • Lägg inte händerna eller fingrarna i direkt kontakt med flishuggens mun. Håll dokumenten vid kanten så att det finns tillräckligt avstånd mellan handen och utrustningen. Släpp dem när papperet grips av knivarna. Framför allt, skydda dina händer.
    • Inte så hög säkerhet. Traditionella dokumentförstörare (som skär papperet i remsor) kommer inte att hindra någon från att sätta ihop dem igen. Att riva för hand är inte heller en bra idé, särskilt på små dokument (det tar bara 2 cm att hitta någons CPF).
  3. Separera bitarna i olika påsar. Förutom att reducera papper till oigenkännliga bitar är detta ytterligare en säkerhetsåtgärd. Ta en del av varje dokument och fördela det i separata påsar. På det sättet kommer alla som vill stjäla din information att ha svårt att hitta bitarna i samma dokument.
  4. Kassera påsarna på dagen för din sopman. Om papperskorgen samlas in varje tisdag, lägg inte påsarna i papperskorgen på onsdag. Kassera dem på kortast möjliga tid, helst timmar innan skräpet samlas upp. Helst bör du hålla påsarna med dig fram till soptippens dag och placera dem för att samlas in precis innan sopbilen anländer.

Metod 4 av 4: Förstör digitala dokument

  1. Ta bort dokumenten. Leta reda på filerna på din hårddisk, högerklicka och välj alternativet du vill ta bort. Töm sedan papperskorgen. Om det inte finns någon risk för att någon använder avancerade tekniker för dataräddning är detta en acceptabel och enkel åtgärd. Det är dock relativt enkelt att återställa raderade filer, eftersom det finns en enorm mängd program för filåterställning på marknaden.
    • Använd inte denna metod om det finns en risk att någon försöker återställa konfidentiell information.
    • Använd inte denna metod om konfidentiell information kan orsaka besvär eller skada dig.
  2. Skriv över HD. All information på din hårddisk representeras i binära tal: en och noll. Så är datorns språk. Det finns program tillgängliga online som skriver över information med slumpmässiga binära strängar. Om du ska använda den här metoden, var medveten om att det fortfarande kan vara möjligt att återställa de aktuella uppgifterna.
    • De flesta av dessa program utför "överföringar" på dina data. Sådana pass är en standard säkerhetsåtgärd.
    • Spara all information du vill bevara på en extern hårddisk.
    • Det finns andra program, som Eraser, som låter dig skriva över specifika filer manuellt.
  3. Demagnetisera hårddisken. Det betyder att du måste exponera det magnetiserade materialet (HD) för ett starkt magnetfält som förstör data. Denna process kommer att leda till att HD förlorar sin magnetiska laddning, vilket gör den oanvändbar. En demagnetizer kan, beroende på dess egenskaper, kosta från hundratals till tusentals reais. Det är dock möjligt att hyra en eller begära tjänsten från ett specialiserat IT-företag.
    • Även om överskrivningsprocessen kan vändas orsakar demagnetisering permanenta data, vilket gör det omöjligt att återställa data. Gör en kopia av de filer du vill behålla innan du utför processen.
    • Använd inte avmagnetiseringsmedel om du har en pacemaker, eftersom det kan skada enheten.
  4. Förstör hårddisken fysiskt. Den mest kompletta metoden som är tillgänglig är fysisk förstörelse. Använd en hammare, höga temperaturer eller en borr. Ta först ut hårddisken från ytterhöljet. Om du använder en hammare ska du använda full kraft överst på hårddisken. Om du använder en borr, borra flera hål genom hela delen. Om du använder värme (till exempel flamskärare), smält den helt.
    • Använd lämplig skyddsutrustning, inklusive en mask och handskar, när du använder en flamsläppare.Det är säkrare att arbeta på sand eller jord för att förhindra bränder och explosioner.
    • När du arbetar med en hammare eller borr, använd handskar och en ansiktsmask för att skydda dig mot flygande bitar.
    • Du kan också skjuta HD med ett skjutvapen. Tänk bara på detta alternativ om du har en pistol.
  5. Ta bort komprometterande e-postmeddelanden permanent. Markera alla e-postmeddelanden som innehåller konfidentiell information och klicka på "Radera" eller "Papperskorgen", beroende på program. De flesta e-postplattformar online - som Gmail - behåll raderade e-postmeddelanden i 30 dagar innan du lämnar dem omöjliga. Efter att du har tagit bort e-postmeddelandena, gå till papperskorgen och borttagna meddelandemappar för att se om det finns något kvar
  6. Städa det din webbhistorik. Om du gör det kommer andra inte att veta vilka webbplatser du besöker. Många webbläsare, som Chrome, Firefox och Internet Explorer har det här alternativet. Kontrollera din webbläsares meny och leta efter alternativet för att rensa din historik.

Tips

  • Om du ofta förstör konfidentiella dokument, investerar du i en partikelförstörare. Det är dyrare, men det sparar tid.
  • Det är nödvändigt att ha någon annan som hjälper, men det är möjligt att bränna papperet på en grill. Branden fortsätter att tändas om du matar den var 10: e till 15: e minut och fortsätter att fylla på papper. Det tar 15 till 25 minuter att bränna en påse full med papper. Använd en metallspett för att hantera papperet och se till att hela innehållet bränns. Ha en trädgårdsslang till hands om något annat tar eld och be den andra personen att hälla vatten om det behövs. När du är klar med att bränna, be din assistent att stänka vatten tills det bildar en gråaktig pasta.
  • Ett annat alternativ är att samla in dokumenten på en säker plats för att förstöra dem en gång om året, antingen genom en outsourcad tjänst eller på egen hand.

Varningar

  • Var som alltid försiktig när du hanterar eld.
  • Var försiktig så att du inte bränner plast, eftersom förbränningen genererar giftig rök.

Relaterat WikiHow

  • Lätt kol
  • Undvik identitetsstöld

är en wiki, vilket innebär att många artiklar är kriven av flera författare. För att kapa denna artikel deltog frivilliga författare i redigering och förbä...

I den här artikeln: Välja en keratinbaerad produktTvätt och eparera håret Behandla och torka håret Håll din keratinbehandling21 Referener Keratin är ett protein om b...

Artiklar Av Portal