Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen

Andra avsnitt

Att nå dina mål utan en plan kan vara otroligt svårt. Detsamma kan sägas för många företag, varför strategisk planering är en populär ledningsaktivitet bland de mest framgångsrika organisationerna. Strategisk planering hjälper ägare och chefer att fastställa företagets prioriteringar, stärka sin verksamhet och identifiera hur de kan förbättra sin verksamhet. Strategisk planering handlar om att utveckla en strategi för att uppnå mål för ett företag och bestämma detaljer och taktik som hjälper dig att uppnå dessa mål. Om du utvecklar en balanserad plan och alltid strävar efter att förbättra och granska din strategi kan du hjälpa ditt företag att nå nya höjder.

Steg

Metod 1 av 3: Utveckla din strategiska plan

1. 

   
   
   Kalla ett möte med toppledare och chefer. Innan du kan börja utforma en strategisk plan måste du se till att de som utvecklar den övergripande strategin kan få feedback från dem som måste genomföra den på marken. Prata med teamledare och ledning och få deras perspektiv på problemen i din organisation. Inkludera dem i diskussioner i utveckling och planering så att de kan utvärdera planens genomförbarhet och upptäcka eventuella oförutsedda kostnader som kan uppstå när de försöker genomföra den.
   • Att inkludera toppledningen i att utveckla strategiska planer kommer också att få dem att känna en känsla av ägande över strategin, vilket kommer att hjälpa till med implementeringen.
   • Tänk på den tid och humankapital som krävs för din strategiska plan och prata med chefer för att se om det är möjligt att anställda kan anpassa eller ändra sina scheman för att uppfylla sina nya mål.
   • Skapa en agenda som visar en presentation av dina strategiska visioner och som ger tid för chefer och teamledare att ge feedback.

2. 

   
   
   Analysera dina styrkor och möjligheter. Tänk på din organisations konkurrensfördelar, eller uppsättningen egenskaper som ger ditt företag en fördel jämfört med sina konkurrenter, till exempel en lägre tillverkningskostnad eller en egen teknik. Reflektera över hur du kan använda dina styrkor för att dra nytta av de möjligheter du har på grund av konsumenternas efterfrågan eller förändringar i det sociala eller kulturella klimatet som kan hjälpa till att driva försäljningen av din produkt eller tjänst.
   • Styrkor kan inkludera ett mycket framgångsrikt eller effektivt team, såsom en bra marknadsföring av en reklamavdelning eller en stark försäljningsavdelning.
   • För att hitta fler möjligheter som spelar dina styrkor, se till att ditt team tittar på externa faktorer som konsumenternas köpvanor eller sociala trender.
   • Till exempel kan en möjlighet inkludera en växande infrastruktur i ett annat land om du är en leverantör eller ett byggföretag.

3. 

   
   
   Bedöm dina svagheter och hot. Svagheter är interna faktorer som gör din organisation mer ineffektiv och slösar bort tid och pengar. Hot är externa faktorer som kan hindra ditt företag och inkluderar saker som en ekonomisk nedgång eller en konkurrent. Hitta de avdelningar inom ditt företag som kämpar och bestäm deras svagheter.
   • Svagheter kan inkludera saker som dåligt ledarskap, brist på kompetens eller expertis eller dåligt rykte hos kunderna.
   • Interna faktorer kan lösas med ytterligare utbildning eller omfördelning av ansvar.
   • Externa hot som kan bekämpas genom att koncentrera sig på företagets styrkor för att övervinna det som händer i branschen.
   • Var ärlig om dina svagheter så att du kan utforma en plan som riktar sig till specifika delar av din organisation.
   • Ibland kan teamledare eller anställda ha värdefull information om hot och svagheter.

4. 

   Sätt mål för ditt företag. Bestäm vilka mål du vill att ditt företag ska uppnå. Se till att det finns en betydande drivkraft bakom de strategiska beslut som du fattar och att dessa beslut alltid tas med dina mål i åtanke. När du har mål i åtanke kan du börja skapa strategier för att uppnå dem.
   • Vissa mål kan inkludera ökade intäkter, få en större kundbas eller öka anställdas produktivitet.
   • Håll dina mål realistiska och uppnåbara så att ditt team strävar efter att uppnå dem istället för att ge upp.
   • Se till att du ställer in en tidslinje för att uppnå dina mål.

5. 

   Skapa en strategi och kortsiktiga taktiker. Din strategi kommer att bestämmas av vilken typ av bransch du arbetar eller vilken typ av arbete som din organisation gör. En övergripande strategi är din plan för hur du ska uppnå långsiktiga mål. Taktik är lättare att mäta och är åtgärder som du kan vidta som hjälper dig att nå din strategi. Tänk på vad som kan hjälpa dig att uppnå dina mål och skapa en handlingsplan med taktik som du kan använda för att nå den.
   • Strategier kan innefatta saker som att öka vinsten genom att sänka tillverkningskostnaderna eller öka anställdas nöjdhet genom att förbättra anställdas utbildning.
   • Taktik inkluderar saker som att ändra anställdas timmar eller uppdatera förpackningen på en produkt.

6. 

   Utveckla en vision för verksamheten. Visionen för ditt företag är de långsiktiga mål som du vill att din organisation ska kunna uppnå. Utveckla en sammanhängande vision genom att se till att din strategi följer din företagskultur, branding och dina nuvarande konsumenter. Bygg din strategiska plan för att uppnå din slutvision.
   • Att kunna förklara din vision ger en idé till intressenter, investerare och anställda tydlighet när det gäller att förstå orsaken till din strategiska planering och dina mål.
   • En vision kan vara ungefär som att uppnå mycket högre miljövänliga standarder 2025 eller bli ett av de största företagen inom en bransch.

Metod 2 av 3: Implementering av din strategi

1. 

   Uppgiftshanterare med att utveckla en operativ plan. När din övergripande plan är klar måste du arbeta tillsammans med toppcheferna för att se till att de kan utveckla en meningsfull verksamhetsplan för att uppnå sitt mål. Det räcker till exempel inte att installera utrustning som sparar tid för arbetarna att konstruera bildelar; du måste också ta med tid och kostnad för att utbilda anställda och detaljer som att installera och ta emot den nya utrustningen.
   • En operativ plan kan innehålla saker som omutbildning, eller ändra en befintlig verksamhet för att bli mer effektiv eller använda nyförvärvad utrustning eller hårdvara.
   • En annan verksamhetsplan kan innefatta att anmäla eller skicka ut anteckningar till anställda om en ändring av policyn.

2. 

   Håll teammedlemmarna till deadlines och resultat. Att hålla teammedlemmarna ansvariga för sina resultat kommer att göra ett mer pålitligt team. Att ha rätt team är avgörande för att effektivt genomföra en strategisk plan. Se till att du är specifik om tidsfrister och konsekvenserna av att inte slutföra en uppgift.
   • Ha ett öppet och ärligt samtal med anställda som uppfyller deadlines. Om de konsekvent saknar dem, överväga att hitta någon annan som kan uppfylla kraven för jobbet.
   • Om du måste prata med en anställd kan du säga något som "Bill, jag vet att det har skett en hel del driftstörningar den här månaden, men du har konsekvent missat de tre sista deadlinesna i rad. Kan du förklara vad du tycker hindrar dig från att hålla tidsfristerna? "
   • Om du behöver sparka någon för att de missar deadlines kan du säga något som "Joe, dina framsteg har varit mindre än acceptabla den senaste månaden eller två och dina missade deadlines påverkar resten av lagets framsteg. Jag ska måste be dig att packa dina saker och lämna. "
   • Kontrollera med HR för att säkerställa att uppsägning av den anställde överensstämmer med juridiska riktlinjer och företagspolicy.

3. 

   Utvärdera din strategiska plan effektivitet. Fortsätt att övervaka utvecklingen av din strategiska plan när du har implementerat den. Tänk på om din plan eller din taktik har hjälpt dig att nå dina mål. Om du inte har nått dina mål är det dags att utvärdera din plan igen och ta reda på om det är en aspekt av planen som hindrar dig från att uppnå dem, eller om planen och taktiken inte implementeras korrekt.
   • Kolla in med chefer och teamledare för att se om din plan genomförs. Om ändringarna som din strategiska plan inte har skett kan du inte hoppas kunna uppnå dina mål.
   • Använd riktmärken för att kontrollera hur planen fortskrider när den utvecklas.
   • Till exempel, om din plan inkluderade ökade intäkter under första kvartalet 2017 men du inte lyckades nå dina mål, gå tillbaka och utvärdera var din plan misslyckas.

4. 

   Anpassa för att förbättra din plan. När du utvecklar din strategiska plan bör du också utveckla en process för hur du kan förändra och anpassa dig till marknaden. Ny teknik, förändringar i branschen eller oförutsedda driftsproblem kan göra din plan ineffektiv. Istället för att låta ett svagt program fortsätta bör du ändra din handlingssätt och ändra det så att det passar den aktuella verkligheten i ditt företag och din bransch.
   • Om du till exempel ändrar ditt kundtjänstsystem till ett automatiserat system som sparar pengar på anställdas kostnader, men majoriteten av kunderna hotar att lämna på grund av ändringen, kan det vara dags att ändra din ursprungliga plan och erbjuda begränsade operatörstjänster också .

Metod 3 av 3: Förbättra din strategi

1. 

   Förbättra teamkommunikationen. Se till att alla teammedlemmar har tillgång till de kommunikationsmetoder du har och delas på viktiga eller nödvändiga dokument. Förklara företagens mål och strategier på ett tydligt sätt så att gruppmedlemmarna alla är på samma sida. Uppmuntra alla att kommunicera med varandra och hålla aktiva och frekventa diskussioner. Gör alla förändringar i strategin kända för hela organisationen så att alla kan arbeta mot samma mål.
   • Kommunikationsmetoder inkluderar telefon-, e-post- och chatt-system.
   • Som ledare för en organisation är det viktigt att du utvecklar bra underlättande tekniker så att du kan lösa problem så snart de utvecklas.
   • Ihållande chattrum visar meddelanden i realtid och sparas över tiden. Överväg att använda en för att hålla alla dina teammedlemmar på samma sida.

2. 

   Håll produktiva möten. De mest produktiva mötena har tydligt angivna mål och låter alla sätta in sina unika insatser och perspektiv. Håll en agenda för mötet och låt det inte gå utanför ämnet eller bryta ner i gissningar. Bra möten bör få anställda att gå iväg med en bättre förståelse för vad deras kollegor arbetar med och hur det binder till deras arbete. Det bör också ge dem tydlighet om hur deras uppgifter påverkar den övergripande strategiska planen. Ta nya problem och skapa kortsiktiga taktiker och lösningar.
   • Möten hjälper dig också att mäta effektiviteten i en strategisk plan genom att få inlägg från anställda.
   • Skapa en utskrift av agendan före mötet så att alla kan stanna på samma sida.

3. 

   Använd rätt personer. När du väl har ställt upp din strategiska plan är det viktigt att du ansluter de bästa medarbetarna till uppgiften för att maximera planens effektivitet. Om du övervakar planens framgång och märker att teammedlemmarnas färdigheter eller talanger inte används på bästa sätt, se om du vill omorganisera ditt team. Prata med chefer för att hjälpa dig att utvärdera vem som är bäst för vilken avdelning och flytta människor om du måste.
   • Placera människor i de roller som de har erfarenhet av.
   • För att lyckas genomföra vissa strategiska planer måste du anställa nya talanger.
   • Se till att du väljer människor som arbetar bra tillsammans och baserar människors placering på sina egna färdigheter eller personligheter.

4. 

   Lyssna på konsumentens krav. Strategiska planer är bara lika användbara om det skapar mervärde för kunden på något sätt. Om din strategiska plan är något som dina kunder inte håller med kan de eventuellt sluta köpa dina produkter. Utveckla en strategisk plan med kunden i åtanke. Kom med strategier som ger dem extra värde eller som de kan uppskatta.
   • Läs marknadsundersökningar för att se trender i branschen du befinner dig i.
   • Kommunicera med kunder via sociala medier eller omröstningar för att avgöra vad de tycker om din strategiska plan.
   • Till exempel, om konsumentutgifter skyrockar på internet-streamingtjänster, bör ditt företag överväga att gå in i det utrymmet även om företaget tidigare har sålt traditionella medier.

Frågor och svar från gemenskapen