Innehåll

• Steg
• Nödvändiga material

Med möjligheten att skanna dokument digitalt använder människor faxmaskiner mindre ofta än tidigare. Det finns fortfarande goda skäl att skicka ett fax, om du inte har nödvändig utrustning för att överföra dokument på annat sätt. Skicka dokument via en fax, dator eller smartphone.

Steg

Metod 1 av 3: Metod en: Använda en faxmaskin

1. 

   Samla alla sidor eller dokument du vill skicka. Om du använder originalen kommer du att få en renare kopia av faxet när det skickas till mottagaren.

2. 

   
   
   Lägg ett informationsblad ovanpå de sidor du vill skicka. Den bör innehålla information som namnet på den person som skickar, mottagarens namn och faxnummer, datum och antal sidor.

3. 

   Bestäm om du måste placera dokumenten med framsidan uppåt eller nedåt. Vanligtvis läggs de ner, men bekräftar att det är så att de skannas, eller att mottagaren får tomma sidor.

4. 

   
   
   Ange faxnumret, inklusive riktnummer. Det liknar funktionen att ringa en telefon.

5. 

   Tryck på skicka-knappen. Efter några sekunder kommer du att höra maskinen börja sända faxet och papperet kommer in i faxet.

6. 

   
   
   Leta efter ett meddelande i faxet om att åtgärden lyckades. Vissa maskiner skriver också ut en bekräftelsessida.

7. 

   Samla och arkivera originaldokumenten som skickades via fax.

Metod 2 av 3: Metod två: Faxning från dator

1. 

   Använd faxprogramvara installerad på din dator. Till exempel har Windows 7 ett verktyg som heter Fax och skanner, som låter dig skicka ett fax utan att behöva maskinen.
   • Se till att du har en telefonlinje ansluten till din dator så att du kan skicka faxet.
   • Skriv meddelandet i utrymmet på skärmen, som om du skickar ett e-postmeddelande. I stället för en e-postadress skickar du den till ett faxnummer.
   • Bifoga dokumenten du vill faxa och välj "Skicka". Om dokumenten inte sparas på din dator måste du placera dem på din dator eller skanna och spara dem för att faxa dem.

2. 

   Skicka ett fax via en onlinetjänst. Det finns flera tillgängliga, till exempel MyFax, eFax och FaxZero.
   • Machete Ladda upp av de dokument du vill skicka till onlinetjänsten du använder.
   • Ange din kontaktinformation, såväl som mottagarens, förutom hans eller hennes faxnummer. De digitala dokumenten kommer fram till mottagarens faxmaskin.
   • Kontrollera avgifterna för dessa tjänster online. Vissa är gratis, medan andra kräver registrering och andra kräver fortfarande betalning för varje fax.

3. 

   Köp en "allt-i-ett" -skrivare om du vill faxa från ditt hem eller kontor utan att behöva ladda ner programvara, ladda ner Ladda upp av dokument till en webbplats eller köpa en faxmaskin. Många skrivare har en faxfunktion.

Metod 3 av 3: Metod tre: Använda en mobiltelefon

1. 

   Logga in på ditt e-postkonto på din smartphone.

2. 

   Välj det dokument du vill faxa. Du kommer att kunna välja Microsoft Word-dokument, PDF-filer eller något annat digitalt dokument lagrat i din e-post, digitala moln eller på din smartphone.

3. 

   Ta en bild av alla fysiska dokument som du vill faxa och som inte lagras i e-post, i molnet eller på din mobiltelefon. Alla smartphones har kameror, så du kan ta ett foto och faxa det.

4. 

   Fax var som helst. Att skicka ett fax från din mobiltelefon kan göras hemifrån, på jobbet, i skolan, i bauble-butiken eller medan du reser.

Nödvändiga material

• Faxmaskin
• Dator
• Skrivare
• Mobiltelefon