Innehåll

• Steg
• tips

Att skicka en formell inbjudan - vare sig på papper eller praktiskt taget - är ett av de viktigaste stegen när du planerar en formell händelse. Inbjudan kommer att avgöra evenemangets stil och informera gästerna vad de kan förvänta sig. Att välja rätt nyckelord för dina evenemangsinbjudningar och skicka dem på rätt sätt kommer att göra dina gäster imponerade.

Steg

Metod 1 av 4: Använda rätt ord för formella inbjudningar

1. 

   Skriv dina datum. Oavsett vilken typ av händelse du bör använda formellt skrivande om inbjudan är formell. Detta betyder att skriva ut datum och andra ord som vanligtvis är förkortade.
   • Skriv till exempel "lördag 19 november" istället för "lördag 19 november".
   • Skriv också "Avenida Paulista, 37" i stället för "Av. Paulista, 37 ”.

2. 

   
   
   Skriv gästernas fulla namn. Använd inte korta versioner av människors namn, som "Beto Silva" istället för "Roberto Silva" och inkludera alltid alla efternamn.

3. 

   Inkludera värdarna. En av de viktigaste delarna av formella inbjudningar är inkluderingen av evenemangsvärdarna. På detta sätt kommer gästerna att veta vem som skickar inbjudan. Hur namnen på värdarna kommer att skrivas och beställningen beror på vem som är värd för evenemanget. Dessa regler är särskilt viktiga om du skriver en formell bröllopsinbjudan.
   • Till exempel bör du starta en inbjudan som säger "Samuel och Helena bjuder in dig till deras dotter Lauras gymnasiumsmiddag".

Metod 2 av 4: Göra anpassningar till en formell bröllopsinbjudan

1. 

   
   
   Lista värdarna i rätt ordning. Vem som är värd för bröllopet - vanligtvis definierat av vem som betalar för evenemanget - kommer att påverka ordningen på namnen i inbjudan. Brudens föräldrar visas alltid på den första raden, följt av brudgummen föräldrar på den tredje raden. Konjunktionen "e" måste alltid ha sin egen linje mellan brudens och brudgummen i den ordningen.
   • Om du skriver en inbjudan till en inbjudan till ett homosexuellt par, lägg föräldrarnas namn i den ordning som är mest meningsfull för dig. Det kan vara i alfabetisk ordning eller så kan du ta av myntet för att se vem som går först.

2. 

   
   
   Skriv värdens namn korrekt. Det finns flera regler för hur man skriver värdnamnet. Vanligtvis kommer de som är kopplade till bruden först, följt av brudgummen släktingar.
   • Om föräldrarna till bruden eller brudgummen är gift, skriv ”Mr. och fru. ” följt av efternamnet till brudens far. Exempel: Tatiana Silvas föräldrar måste presenteras som ”Mr. och fru Silva ”i den första raden i inbjudan. Brudgummen föräldrar måste presenteras på samma sätt, men på den tredje raden ("e" är ensam på den andra raden).
   • Om båda familjerna - inklusive brudgummen och bruden - är värdar, skriv "Tillsammans med deras familjer" på den första raden, följt av brudens namn på den andra raden, kopplingen "e" på den tredje och brudgummen namn i följd , på den fjärde raden.
   • Om brudens föräldrar är skilda och redan har gifte sig med andra, men är värd för händelsen, skriv först mamman och sedan fadern. Till exempel: du kan skriva "Mr. och fru Oliveira ”och“ Mr. och fru Silva ”. Återigen har varje par sin egen linje med "e" i den andra raden.
   • Om någon annan än föräldrar och styvfäder är värd för evenemanget, skriv ner personens namn och deras förhållande till bruden eller brudgummen. Till exempel: om brudens bror är värd för evenemanget, skriv "Mr. João Silva kräver äran att vara närvarande i sin systers bröllop, Maria Silva".

3. 

   Bjud in människor till bröllopet. När du har fastställt värdarna för evenemanget (i rätt ordning) måste du bjuda in människor till bröllopet. Oavsett vem värden är, bör raden efter ditt namn vara "kräver ära för din närvaro" eller "kräver ditt företags nöje". Detta bör åtföljas av "vid bröllopet" om någon annan än bruden eller brudgummen är värd eller "vid deras bröllop" om bruden eller brudgummen också är värden.
   • Till exempel kan du säga: "kräva ditt företags nöje vid bröllopet till din dotter Tatiana Silva och José de Oliveira", om brudens föräldrar är värdarna eller "kräver ditt företags nöje vid Tatiana Silvas bröllop och din son, José de Oliveira ”, om brudgommens föräldrar är värdarna.

4. 

   Inkludera resten av informationen. När du har fastställt vem som är värd för festen och bjudit in människor till evenemanget, inkludera resten av bröllopinformationen.För att du måste ange datum, tid och plats, var och en på en rad.

5. 

   Inkludera information om mottagningen eller festen. Om vigseln kommer att innehålla en mottagning eller fest där alla är inbjudna, lägg till denna information till själva inbjudan. Om inte alla är inbjudna till mottagningen, inkludera informationen på ett separat kort som måste bifogas inbjudan.
   • Om du ska inkludera information om mottagningen i själva inbjudan, lägg den senast, med tid och plats. Du kan säga: ”Efter ceremonin mottas gästerna klockan 17 i Jockey Club i São Paulo. Adress: Avenida Lineu de Paula Machado, 1263, São Paulo. ” "Efter ceremonin kommer gästerna att tas emot" och "klockan 17" måste vara på en rad vardera, såväl som adress, namn på plats och stad.
   • Om du ska inkludera ett separat kort för festen, skriv som du skulle göra i slutet av inbjudan.

6. 

   Berätta för gästerna hur de ska svara. Om du vill att dina gäster ska svara på om de kommer att vara närvarande eller inte (och de flesta värdar kräver detta, eftersom många platser kräver en slutlig gästlista), låt dem veta hur de ska göra detta. Det finns vanligtvis ett RSVP-kort kopplat till inbjudan och responstid, tillsammans med ett redan förseglat och föradresserat kuvert. Lämna plats för personen att markera sitt namn och hur många gäster de kommer att ta med.
   • Till exempel skulle ett vanligt RSVP-kort säga: ”Mr. (a) ______________ __ kommer att delta __ kommer inte att delta. ” "Mr. (De)." gör att alla kan svara och låta dig veta hur många som kommer att delta i evenemanget.
   • Om du ber gästerna välja en måltid, lägg också informationen på RSVP-kortet. Lista maträttens alternativ och lämna ett utrymme för namnen på gäster som vill beställa en specifik måltid.

Metod 3 av 4: Utkast till inbjudningar till andra händelser korrekt

1. 

   Bjud in människor till en formell middag. När du bjuder in människor till en formell middag ska du alltid skriva att inbjudan är "till middag" eller "till middag" och inte "till middag". I inbjudan måste du skriva: "Vi begär ditt företags nöje vid middagen" eller "Du är hjärtligt inbjuden till en middag" innan du informerar om vad evenemanget handlar om.
   • Middagar kanske eller inte har värdar, men om du gör det, placera deras namn högst upp på inbjudan.

2. 

   Bjud in människor till en födelsedagsfirande. Att bjuda in folk till en födelsedag liknar det att bjuda in dem till ett bröllop. Du måste inkludera värdarnas namn, datum och plats, men du måste påpeka att det är en födelsedag.
   • Till exempel kan du skriva: ”Roberto och Carolina Silva firar 50-årsjubileum. Dina barn begär din närvaro för firandet på São Paulo Jockey Club. ”
   • Om du inte vill att gästerna ska ta med gåvor till paret, skriv bara "Det finns inget behov att skicka presenter" i slutet av inbjudan.

3. 

   Bjud in människor till en brud- eller babydusch. Dessa typer av inbjudningar är i allmänhet mindre formella än bröllopsinbjudningar. Det är inte nödvändigt att ha värdar, men du måste ta med namnet på bruden och / eller paret och information om teet. Avståndet mellan inbjudan bör följa samma mönster som bröllopsinbjudan.
   • Till exempel kan du skriva: "Du är hjärtligt inbjuden till Tatiane Silvas tesemester den 5 november klockan 18 på Jockey Club i São Paulo."

4. 

   Be gästerna bekräfta sin närvaro. Etiketten relaterad till bekräftelse av deltagande för andra evenemang än bröllop varierar mycket. Be dina gäster berätta om de går till evenemanget eller inte och hur du vill att de ska svara. Formella inbjudningar till middag inkluderar RSVP-kort som liknar bröllopsinbjudningar, men för födelsedagsfester och babyduschar eller matlagning kan du be gästerna bara ringa värdarna för att bekräfta deltagande.

Metod 4 av 4: Adressera inbjudningar

1. 

   Adressera parinbjudningar. Om du ska bjuda in ett par till bröllopet kräver tradition att du skriver ”Mr. och fru. ” åtföljd av makeens namn. Om paret inte har samma efternamn ska du dock inkludera båda namnen. Om du bjuder in ett homosexuellt par, inkludera även namnen på båda.
   • Till exempel kan du skriva "Mr. och fru Oliveira ”,“ Mr. José de Oliveira och fru Maria Ribeiro ”eller” Mrs. Ana Rocha och fru Julia Almeida ”.

2. 

   Adressinbjudningar från par med en eller flera distinkta titlar. Om någon av dina gäster har titlar som "Dr." eller "Dr.", närma dem rätt. Om en medlem av ett par har en särskild titel, använd titeln och sedan "Mr." eller "Mrs." eller "Fröken." till den andra delen av paret.
   • Till exempel kan du skriva: ”Dr. Mariana och Mr. Ricardo Silva ”, om båda har samma efternamn eller” Dra. Mariana Oliveira och sr Ricardo Silva ”, om de har olika efternamn eller” Dra. Mariana Oliveira och Dr. Ricardo Silva ”, om de har olika efternamn, men båda har titlar.

3. 

   Tar upp inbjudningar till vuxna 18 och över. Om du inte bor med dina föräldrar måste alla över 18 få sin egen inbjudan. Du kan använda "Fröken." eller "Mr." i inbjudan om gästen eller gästen är singel.

4. 

   Adressa familjinbjudningar. Om du vill bjuda in en hel familj till evenemanget, oavsett om barnen är över 18 eller inte, skriver du bara "À Silva-familjen" och inkluderar adressen. Detta informerar mottagaren om att alla i familjen är inbjudna.

tips

• Teckensnittet som används i den formella inbjudan måste återspegla händelsens stil eller inkludera varumärkesidentiteten bakom händelsen. Vanliga val för sociala och affärshändelser inkluderar Aristocrat, Balmoral och Bank Gothic.
• Inbjudningar måste skickas upp till åtta veckor före evenemanget.
• Alla ensamstående, över 18 år eller par måste få sina egna inbjudningar.
• Om du skriver en bröllopsinbjudan ska du ta med information om presentlistor på ett separat kort (de flesta butiker erbjuder redan dessa kort). Skriv inte direkt på inbjudan.
• En elektronisk inbjudan måste använda samma formulering och etikett som en pappersinbjudan.