Innehåll

• Steg
• Tips

I den digitala tidsåldern blir det allt vanligare att skicka ett e-postmeddelande för att begära praktikmöjligheter. Om du såg ett praktikmeddelande eller vill undersöka möjliga möjligheter i företaget, skicka ett e-postmeddelande till den ansvariga. Kom ihåg att förbereda e-postmeddelandet med samma formalitet som du skulle skriva ett brev. Var noga med att inte göra grammatiska misstag och använd lämpliga hälsningar och slutsatser. Läs e-postmeddelandet två gånger innan du skickar det och var beredd att få svar.

Steg

Del 1 av 4: Förberedelser för att skriva e-postmeddelandet

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karriär och livscoacher

   Vår expert håller med om: den ideala praktikanten är någon som brinner för företagets uppdrag. Starta e-postmeddelandet i en respektfull och upphetsad ton om aspekter som du lärde dig under din forskning om företaget. Berätta för dem att du skulle vara hedrad över att vara praktikant på plats och visa alla de egenskaper du har som skulle vara mycket värdefullt för företaget.

Del 3 av 4: Formulering av andra stycket

1. 

   Prata om dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter. Med flera meningar, dela information om tidigare yrkeserfarenheter, kurser och eventuella relevanta färdigheter och visa hur din kunskap kan gynna företaget. Inkludera information om tidigare jobb och volontärarbete och ange hur dessa erfarenheter förberedde dig för jobbet i fråga. Betona hur du kan bidra till företaget. Din potentiella arbetsgivare måste tro att du kan hantera tilldelade uppgifter.
   • Använd starka verb för att beskriva tidigare yrkeserfarenheter. Istället för att skriva: "Jag var marknadsförare i två år", säg: "Som marknadsförare var jag ansvarig för att skapa nytt innehåll, utforma digitala och tryckta böcker och hantera de sociala nätverken i ett företag med 50 anställda."
   • Dina professionella färdigheter kan innefatta att hantera sociala medier, organisera evenemang, bland många andra aktiviteter.

2. 

   
   
   Nämn akademiska eller extracurricular framgångar. Beskriv dina akademiska kvalifikationer. Om du tidigare har haft ledande befattningar, beskriv dina prestationer och ansvar. Ledde du en kommitté? Tränade du ett sportlag? Håll förklaringarna korta så att läsarens uppmärksamhet inte distraheras.
   • Istället för att beskriva dig själv med adjektiv, beskriv dig själv med konkreta exempel som visar dina egenskaper. Till exempel, istället för att säga "Jag är en ambitiös student", skriv: "Jag är alltid en av de bästa eleverna i min klass".

Del 4 av 4: Avsluta e-post

1. 

   
   
   Berätta när du kommer att kontakta oss. Berätta när och hur du kommer att kontakta arbetsgivaren för att övervaka status för din ansökan. Ange kontaktinformation, dvs. namn, e-postadress, telefonnummer och tillgänglighet. Du kan skriva "Jag är tillgänglig via telefon eller e-post". Om du inte kan kontakta mig ringer jag dig på.

2. 

   Avsluta e-postmeddelandet. Det är artigt att tacka mottagaren för den tid som ägnas åt att läsa e-postmeddelandet. Avsluta med ett hjärtligt avsked, till exempel "Bästa hälsningar". Om du redan har pratat med personen personligen eller via telefon kan du säga adjö med "god helg" eller "långfredag". Använd inte "Tack" eller helt enkelt "Vi ses senare" för att avsluta formell korrespondens. Skriv ditt fullständiga namn, som "Pedro Silva", istället för bara Pedro.

3. 

   Utvärdera bifogade dokument. Skicka inte ett CV om arbetsgivaren inte har meddelat några praktikplatser. Om inte företaget letar efter praktikanter är det osannolikt att mottagaren är intresserad av att öppna bifogat CV, särskilt om företaget har specifika policyer relaterade till mottagning av bifogade filer. Om annonsen har begärt in ett CV ska du bifoga dokumentet i PDF-format (istället för ett Word-dokument, som kan ha formateringsproblem när det öppnas i olika operativsystem).
   • Vissa arbetsgivare kan ange att de inte öppnar e-postbilagor. Lägg i så fall till personligt brev och fortsätt i e-postmeddelandet. Inkludera ett rimligt utrymme mellan de två, så att arbetsgivaren enkelt kan skilja mellan varje dokument.

4. 

   Kontakta företaget igen, som lovat. Om du inte får något svar från företaget, skicka ett nytt e-postmeddelande eller helst ring dem. Du kan skriva: "Kära Mariana Cintra, mitt namn är och jag skickade ett e-postmeddelande förra veckan om en praktikplats i området. Jag skulle gärna ha möjlighet att prata med dig om denna lediga plats. Tack på förhand. Med vänlig hälsning, João Silva ".

Tips

• Att bifoga ett personligt brev lägger till en viss formalitet, eftersom e-postmeddelanden tenderar att vara ett mer avslappnat kommunikationsmedel. Om du bestämmer dig för att ta med ett personligt brev, håll e-postmeddelandet kort men respektfullt: hälsar arbetsgivaren, säger vem du är och nämn jobbet du söker, och rapportera förekomsten av CV och bifogade brev. Skriv under e-postmeddelandet och ange din kontaktinformation.
• Se till att e-postmeddelandet inte ser ut som förformaterad text. Anpassa varje e-post du skickar så att arbetsgivaren vet att du inte skjuter överallt i sökandet efter en praktikplats.