Innehåll

• Steg
• tips
• varningar

Att veta hur man skriver brev är grundläggande i situationer med arbete, skolarbete och till och med relationer, eftersom dessa dokument tjänar till att förmedla information och visa kärlek. Den här artikeln innehåller några grundläggande tips om hur du tar dina tankar till papper i rätt format.

Steg

Metod 1 av 2: Skriva ett formellt brev

1. 

   Vet när du ska skriva ett formellt brev. Situationer med arbete kräver dokument av denna typ, liksom när du vill prata med okända personer eller organisationer.
   • Skriv bokstaven på datorn och skriv ut den. För att göra detta använder du en textredigerare, till exempel Microsoft Word eller OpenOffice.Om brevet är brådskande eller mottagaren föredrar, skicka dessutom e-postmeddelanden.
   • Du behöver inte vara så formell när du arbetar med din chef eller en nuvarande medarbetare. Det kan vara acceptabelt att skicka e-postmeddelanden - utan adressen längst upp på sidan.

2. 

   
   
   Skriv din adress och datum i det övre vänstra hörnet av sidan. Om dokumentet är professionellt, använd information eller brevhuvud för företaget du arbetar för. Kom alltid ihåg att hoppa över två rader och skriva ner datumet för den aktuella dagen.
   • Skriv hela datumet. 19 september 2016 det är mycket bättre än 19 september 2016 eller 19/09/16, till exempel.
   • Ta inte med datumet om du skriver ett e-postmeddelande.

3. 

   
   
   Skriv in mottagarens namn och adress. Hoppa över två rader och skriv ner kontaktinformationen för personen som kommer att få brevet - såvida du inte skriver ett e-postmeddelande. Separera uppgifterna enligt följande:
   • Behandlingspronomen och namn.
   • Företagsnamn (vid behov).
   • Fullständig adress (använd vid behov två eller flera rader).

4. 

   
   
   Skriv en hälsning. Hoppa över en rad till och lägg till något som "Dear", "Dear" etc. före personens namn. Om du vill, skriv det fulla namnet och, om det behövs, även inkludera en yrkestitel eller pronomen i en förkortad form.
   • Om du vet namnet på positionen, men inte vem som är ansvarig, skriv "Dear Health Inspector" eller något liknande. Innan det, gör en internetsökning för att försöka hitta mer mottagardata.
   • Om du inte har en specifik kontakt, skriv "Dear Sir eller Madam" eller "Till vem i lag" eller "Till vem det kan intressera". Försök dock att undvika dessa former av tillvägagångssätt, eftersom de låter gammaldags.

5. 

   Skriv själva brevet. Varje formellt brev måste börja med ett tydligt och objektivt stycke. Använd den inlärda portugisiska standarden och var mycket försiktig med ditt val av ord. Om det behövs, hänvisa till mottagaren med behandlingspronomen som "Lord", "Lady" etc. Grammatiskt granska dokumentet eller be en vän om hjälp.
   • Om du skriver brevet för affärsändamål, var kortfattad och till sak. Om mottagaren är en avlägsen släkting eller bekant som du har sociala relationer med, var lite lättare - försök att hålla innehållet på mindre än en sida.

6. 

   Avsluta brevet med en hälsning till. Detta är det bästa sättet att slutföra dokumentet, eftersom det skapar en anslutning till mottagaren. För att göra detta hoppar du över två rader efter sista stycket och skriver något som "Vänliga hälsningar", "Respektivt", "Hjärtligt" etc. Logga kort efter, följ instruktionerna: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Om du skrev in det formella brevet lämnar du cirka fyra mellanslag mellan den senaste hälsningen och ditt namn (skrivs också in). Skriv ut dokumentet och signera med en blå eller svart penna på den platsen.
   • Om det är ett formellt e-postmeddelande, ange ditt fulla namn efter den senaste hälsningen.
   • Om du vill, stäng dokumentet med hjälp av något behandlingspronomen för dig själv. Till exempel: "Senhor João da Silva".

7. 

   Vik brevet (valfritt). Om du ska skicka det, vik det i tre delar. Börja med att ta botten av arket uppåt och flytta sedan toppen nedåt. Skapa väl definierade veck med fingrarna. Således kommer papperet att passa i nästan alla kuvert.

8. 

   Skriv mottagarens information i kuvertets mittpunkt. Dessa data kommer att användas vid leveransen av dokumentet. Se:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasilien.

9. 

   Skriv din egen adress på kuvertet (valfritt). Om postkontoret inte kan leverera brevet av någon anledning kommer det att returnera det kostnadsfritt till den platsen. Ange dina uppgifter enligt modellen ovan; den enda skillnaden är var du skriver dem.

Metod 2 av 2: Skriva ett informellt brev

1. 

   Tänk på vilken formalitetsnivå brevet ska ha. Hur du skriver det beror på din relation med mottagaren. Tänk på följande:
   • Om du skriver något för en avlägsen eller äldre släkting eller bekant, var relativt formell. Om den personen har mailat dig tidigare, svara på dem på samma sätt. Om inte är det bättre att hålla sig till det skriftliga dokumentet.
   • Om du skriver till en vän eller en nära släkting, kommer både e-postmeddelandet och det handskrivna brevet att göra.

2. 

   Börja brevet med en hälsning. Detta beror på din relation med mottagaren såväl som dokumentets formalitet. Här är några möjligheter:
   • Om du skriver ett relativt formellt brev, använd till exempel "Dear" eller "Hello". Använd personens namn om du brukar prata med honom eller henne på den mest intima nivån. Om inte, använd ett behandlingspronomen ("Sir").
   • Om du skriver ett informellt brev kan du använda "Kära", "Hej" eller något ännu mer avslappnat, till exempel "Hej", följt av individens namn.

3. 

   Börja skriva brevet på nästa rad. Om det är personligt, börja med att prata / fråga hur personen har det: "Jag hoppas att du har det bra" eller "Hur mår du?" Tänk på hur du skulle interagera med mottagaren.

4. 

   Kom ihåg att säga allt du vill kommunicera till mottagaren. När allt är ditt huvudmål är att få ett meddelande. Prata om ditt liv i detalj. Det räcker inte att säga "Tack för gåvan" till din mormor, till exempel; visa att gesten betydde något för dig: "Mina vänner och jag spelade spel att du gav mig hela natten. Tack! "Oavsett vad ämnet är, kom alltid ihåg att ge mycket information.
   • Få en känsla av vad borde inte skriva. Om du skriver brevet i ilska eller andra negativa känslor kommer det inte att skörda goda resultat. Om dokumentet är klart, men du fortfarande inte vet om du ska skicka det, lämna papperet åt sidan i några dagar innan du tar det till postkontoret - din idé kan förändras.

5. 

   Slutför kortet. Om du är informell, avsluta texten genom att prata om ditt förhållande till mottagaren. Om personen är en make, nära vän eller familjemedlem, använd något som "En kram", "En kyss", "Med kärlek" etc. Om du är relativt formell, avsluta med "hjärtliga hälsningar", "vänskapshälsningar" etc.
   • Om du vill kan du använda mer gammaldags strukturer och fraser för att avsluta brevet (även om de tidigare varit vanligare i formella dokument), där du visar hur du känner för mottagaren.
   • Om du vill lägga till något efter att ha skrivit bokstaven, använder du "P.S.", vilket betyder Post Scriptum ("skriven senare", i gratis översättning).

6. 

   Skicka brevet. För att göra detta, lägg det i kuvertet, klistra in en stämpel och skriv slutligen mottagarens detaljer.

tips

• När du skriver brevet fokuserar du på ämnen som kan vara av intresse för mottagaren.
• Vanligtvis används komma efter "Dear" och andra hälsningar och hälsningar. I formella kort kan du också välja två poäng.
• Var förnuftig och artig även när du skriver ett klagomål - du får ett lika vänligt svar.
• Om du skriver ut ditt formella brev, använd papper som är tjockare än A4.
• Skicka endast formella eller relativt formella virtuella meddelanden om din e-postadress är ansedd. Om du till exempel har något som "joãodasilva1993" kommer du inte att tas lika seriöst som något som "joão.silva".
• Skriv bokstaven med blått eller svart bläck.
• Skriv ner din adress korrekt.
• Börja stycken med intryck.
• Kom ihåg att granska brevet minst två gånger.

varningar

• Rita inte på brevets kuvert, annars kan det störa leveransen. Om du vill dekorera eller klistra in klistermärken, gör det bara på baksidan.