Författare:
Robert Simon
Skapelsedatum:
19 Juni 2021
Uppdatera Datum:
14 Maj 2024
Innehåll
Du har hittat det perfekta jobbet och uppdaterat ditt CV, men innan du kan skicka det måste du skriva ett intressebrev. Även om detta kan vara det sista du vill göra och det verkar vara slöseri med tid, kan ett snabbt, skräddarsytt brev vara skillnaden mellan att få ett jobb eller inte. Genom att lyfta fram dina färdigheter som bäst gäller för positionen och berätta den blivande arbetsgivaren hur du kan vara ett bra komplement till teamet kan din text ta dig till rätt plats.
Steg
Del 1 av 3: Förbereda brevet
Gör två kolumner på ett papper. Skriv till vänster "Krav" och till höger "Mina färdigheter". Läs jobbbeskrivningen noggrant och bekanta dig med jobbkraven. Därefter jämför du dem med dina färdigheter och erfarenheter i läroplanen.
- Skriv ner de kvalifikationer och färdigheter som krävs för positionen i vänstra kolumnen.
- Till höger skriver du poängen på ditt CV som passar.
- Dessa jobbrelaterade poäng hjälper dig att ge den viktigaste informationen i ditt brev snabbt och effektivt.
Börja brevet genom att lägga till din kontaktinformation högst upp. Du måste göra det mycket enkelt för den blivande arbetsgivaren att komma i kontakt och ta reda på vem du är. Innan du startar dokumentet, se till att du har rätt brevhuvud.- Lämna dokumentet i linje till vänster.
- Inkludera det aktuella datumet och, separerat med ett mellanslag, din kontaktinformation:
- Namn.
- Adress.
- Telefon.
- E-postadress.
- Personlig webbplats (om du har en).
- LinkedIn-profil.
Inkludera företagsinformation. När du har angett dina uppgifter måste du ange namnet på den arbetsgivare du ansöker till, arbetsgivarens titel, organisationens namn och adress.- Genom att inkludera kontaktinformationen för företaget som du ansöker visar du att du har försökt skriva ett brev av specifikt intresse för den organisationen och att du har forskat på anställningschefen för den positionen.
- Genom att göra dina läxor kommer du framför flera tydligt generiska applikationer som bara är kopierade och klistrade bokstäver och visar att du är hängiven.
- Om du inte vet namnet på chefen, sök på företagets webbplats för att se om du kan hitta honom. Gå med i LinkedIn och till och med Twitter. Om du inte kan hitta ett specifikt namn, se om du kan hitta ledaren för den avdelning som du ansöker om. Om inget av detta fungerar och du inte kan få ett namn kan du adressera brevet till den avdelningens anställningschef. Till exempel: "Department Hiring Manager".
Skriv brevet till personen. När du startar det ska du vara formell och öppna den på rätt sätt. Den adresserar inte "Att vem det kan intressera", eftersom detta uttryck är informellt, generiskt och ger intrycket att du inte har forskat om företaget.- Återigen, om du inte har anställnings- eller personalchefens namn, är det enkelt: "Dear Department Hiring Manager" kommer att göra.
Del 2 av 3: Skriva brevet
Skriv ett engagerande första stycke. Arbetsgivare läser många intressanta brev, och för det mesta tar de en snabb titt på dem för att bestämma vilken som går till spill och vilken som stannar. Skruva inte upp din introduktion; behandla intressebrevet som en tidningsberättelse.
- Börja med ett starkt uttalande som säger till läsaren att du är glada över att ansöka om na's position.
- Prata om vad som lockade dig till positionen på ett kort, specifikt sätt. Vilka aspekter av företaget gillar du? Sätt ett exempel och var inte rädd för att ta en mer konversationstone, beroende på företagets olycka.
- Visa arbetsgivaren att du inte bara är bekant med organisationens arbete utan att det passar dig genom att skriva i en ton som liknar det företaget använder.
- Om du till exempel söker ett företag som skriver nyheter kan du försöka infoga en ton som liknar artiklarna som det publicerar. Är de seriösa eller har lite humor? Om organisationen är mer formell, som ett stort marknadsföringsbyrå eller en finansinstitution, kan det vara bättre att vara lite mer auktoritär, men ändå vara artig.
Ange var du hittade den lediga platsen du ansöker om. Innan du registrerar dig ska du undersöka och se om du känner någon i företaget. Det är alltid bäst att ha en referens, och var inte rädd för att citera personen om du har deras tillstånd.
- Om du inte har en kontakt på företaget, inkludera var du hittade vakansen, till exempel på en arbetssökningssida, på företagets webbplats, i en tidning etc.
Förklara varför att anställa dig skulle vara till fördel för arbetsgivaren. Du bör inte säga till honom att det skulle vara bra för dig att anställas. det finns en anledning till att vakansen är öppen, ett problem som behöver lösas och din roll är att lösa det.
- Titta på din lista över prestationer och erfarenheter och hitta ett eller två exempel att prata om. De bör lyfta fram varför du kommer att vara bra för den här positionen.
- Om du till exempel ser att positionen behöver någon med ledarskap och förmågan att hantera flera projekt på en gång, titta på dina prestationer för att se om du har någon erfarenhet som uppfyller det behovet. Om du har utövat ledarskap tidigare, prata kort om hur dina kapaciteter har förbättrat produktiviteten i flera projekt.
- När du än kan ange statistik och siffror. När du beskriver hur din anställning kommer företaget att gynna kan du försöka använda statistik som en inkomstökning eller en kostnadsbesparing under ditt ledarskap.
Sammanfatta kort dina styrkor, dina kvalifikationer och din erfarenhet. I ditt andra stycke måste du koppla de kvalifikationer som krävs av positionen till två eller tre av dina färdigheter och erfarenheter som visar varför du är perfekt för rollen.
- Se avsnittet CV och kompetens i ditt utkast för ytterligare förklaring av dina kvalifikationer och färdigheter.
- Leta efter snabba anekdoter som belyser hur du kan lösa problem som företaget du ansöker kan ha baserat på kraven.
- Ta med de mest relevanta aspekterna av din karriär. Medan de senaste prestationerna är ett bra ställe att börja med, har du kanske gjort något tidigare som passar dina krav perfekt; var inte rädd för att titta längre.
Visa vem du är bortom läroplanen. Anställningschefen kan läsa ditt CV och se vad du har gjort i tidigare jobb. Visa honom vem som är personen bakom dessa prestationer.
- Uttryck i en eller två meningar hur företaget har påverkat dig personligen. Om du söker ditt drömjobb är chansen att företaget har format ditt liv på något sätt.
- Var inte för sentimental och håll texten kort, men visa din mänskliga sida med en berättelse så att de kan se att du är mer än bara fakta på ett papper.
Del 3 av 3: Slutför kortet
Gör en kort sammanfattning av varför du är den perfekta kandidaten för jobbet i en mening. Att stänga ditt brev ordentligt är en mycket viktig del av det, eftersom det kan hjälpa dig att få en intervju.
- När du förklarar hur du kan bidra till företaget, kom ihåg att du måste lägga dig i skorna på anställningschefen. Det handlar om hur dina bidrag kommer att hjälpa företaget, inte hur det kommer att hjälpa dig.
- Fråga dig själv vad du skulle leta efter i en kandidat om du anställer.
Bjud in anställningschefen att kontakta dig. Informera din läsare om att du gärna skulle ha möjlighet att prata mer om positionen och ge din kontaktinformation igen.
- Du kan avsluta brevet genom att tacka chefen och avsluta med en mening som: Jag väntar på din kontakt.
- Be inte bara chefen att kontakta dig om han tycker att han är en bra kandidat. Visa lite förtroende, utan att bli övertygad, genom att berätta för honom att du väntar på chansen att prata mer.
Säg hejdå. Avsked kan verka som något som inte var väl genomtänkt eller blir frustrerande om du inte vet vad som är lämpligt. Använda sig av vänliga hälsningar.
- Att vara för formell kan skada dig just nu, eftersom du kan verka osann eller inte passar stilen för resten av brevet.
- Genom att säga något som "Med vänlig hälsning", visar du respekt utan att det låter som om du skriver ett kärleksbrev. Alternativt något liknande "Se dig senare!" det kan vara väldigt informellt och verka förmodande.
Skriv ditt namn längst ner. Efter att ha sagt adjö, sätt ditt fulla namn på den sista raden och överväg att lägga till en signatur.
- Om du har konfigurerat en signatur i din ordbehandlare kan du infoga den under namnet.
- Alternativt är det också möjligt att skriva ut brevet och underteckna det för hand; Men med den här metoden måste du skanna dokumentet tillbaka till din dator.
- Signaturen är inte alltid nödvändig.
tips
- Ditt brev måste vara tydligt och direkt. Arbetsgivarens första intryck av dig bildas genom detta dokument.
- Se om brevet är formellt och inte innehåller något slang eller informellt språk.
- Det är bättre att skriva brevet eftersom det anses vara mer formellt än handskrift, samt att det är lättare att läsa, vilket ökar chansen att texten faktiskt kommer att läsas.
- Ange ett telefonnummer, ett e-postmeddelande och namnet på din referens om du har något. Alternativt kan du be någon att ange en referens för dig och inkludera den när du levererar ditt CV till arbetsgivaren.
- Försök att skriva tre stycken och gå aldrig längre än en sida. Anställande chefer kommer att titta på brevet för relevant information innan de läser hela texten.
- Be en vän eller familjemedlem läsa dokumentet för att se om det finns ett fel.
- Använd ett relevant teckensnitt. Föredra Arial eller Times New Roman och undvik roliga teckensnitt som Comic Sans, eftersom de kommer att avsluta brevets rykte omedelbart, vilket visar brist på professionalism. Det finns några olika jobb där en enda källa kan vara bra, men det är sällsynt. Föredrar att vara försiktig.
- Kontrollera att stavningen, grammatiken, styckena och skiljetecken är korrekta.
varningar
- Antag inte att du får jobbet på brevet. Undvik villkor som redan innebär att företaget fungerar, till exempel: "När jag är anställd, kommer jag att göra sådant och så."
- Din intressebrev bör inte vara en upprepning av CV.
