Innehåll

• Steg
• Tips
• Varningar

I näringslivet är ett intresseuttalande (eller IM) ett dokument som vanligtvis skrivs av kandidater för vissa lediga tjänster. Som namnet antyder tjänar dokumentet arbetsgivarnas intresse för vakansen. Ett bra intressebrev bör också innehålla viss information som visar varför kandidaten är idealisk för jobbet. På vissa sätt liknar IM meddelandet.

Steg

Del 1 av 3: Skissera ditt intresseuttryck

1. 

   Bestäm exakt varför du vill ha "detta" jobb. I teorin bör en person som söker jobb ha flera jobbalternativ. Precis som du måste säga i din chatt eftersom du är rätt kandidat för vakansen, måste du också säga varför du specifikt valde det här jobbet. Vad lockade dig till den platsen? Vid vilka punkter överensstämmer det med dina personliga och professionella mål? Rekryterare älskar att höra att deras lediga platser är mer attraktiva än andra, eftersom de får dem att tänka på dig som någon lojal.
   • Var inte för uppriktig på den här punkten, men var inte oärlig. Till exempel, om du letar efter ett jobb mycket mer på grund av pengarna, ska du inte markera denna punkt, eftersom många rekryterare föredrar att inte anställa människor som bara är intresserade av lön och inget annat. Försök att fokusera på andra saker i den position som tilltalar dig, även om det är små detaljer, som flexibilitet i timmar, erfarenhet, olika möjligheter etc.
   • Till exempel, i det fall som beskrivs ovan, om IT-vakansen, kan du säga att jobbet kommer att ge en möjlighet att använda dina färdigheter för att göra något användbart för samhällets bästa; man ska till exempel inte säga "Jag vill bli anställd på grund av bra lön och förmåner."

2. 

   
   
   Gör en bedömning av dina färdigheter och erfarenheter. Innan du börjar skriva, skriv lite om tidigare arbetsupplevelser som är relevanta för det jobb du letar efter och om de servicefärdigheter som gör dig till en intressant kandidat. Slösa inte tid med färdigheter och erfarenheter som inte är relevanta för vakansen, eftersom målet är att visa att du är ett bra val för den specifika positionen och inte för något jobb.
   • Låt oss till exempel säga att du ansöker om en IT-befattning vid en myndighet. Om du har erfarenhet av teknik och datorer bör du definitivt inkludera det i IM. Vad du inte bör inkludera är upplevelser som inte är relaterade till vakansen, till exempel ditt sommarjobb på ett fiskefartyg. Dessutom måste du lägga in specifika färdigheter som kan vara användbara på jobbet, till exempel kunskaper i grundläggande programmeringsspråk.

3. 

   
   
   Välj ett primärt fokus för din chatt. Ett IM måste vara tydligt och koncist. För att underlätta den här uppgiften kan du sammanfatta ditt IM-mål i en enda mening (precis som vi gör i sammanfattningar av högskoleuppsatser). Det kan verka lite legosoldat att helt enkelt skriva: "Jag vill att det här brevet ska få mig jobbet", så försök att fokusera på vad det jobbet betyder, personligen och professionellt, och hur du kan utmärka dig i den positionen.
   • Till exempel, när det gäller IT-vakansen, kan vi sammanfatta målet för MI enligt följande: "Syftet med detta brev är att visa hur jag kan använda mina färdigheter och erfarenheter i en IT-position." Det är bäst att inte bli alltför övertygad med att säga, "Syftet med detta brev är att visa att jag är bäst och bör anställas."

4. 

   
   
   Tänk på skälen som gör dig till det bästa valet för jobbet. Slutligen måste din chatt bevisa för rekryteraren att du är det bästa valet bland alla kandidater. Tänk på anledningarna som kan få dig att sticka ut bland potentiella kandidater med samma erfarenhet som du. Tänk på de saker du kan lägga till företaget. Här är några punkter att tänka på:
   • Din personlighet. En välutbildad person kanske inte kan få ett jobb bara för att han eller hon inte passar in i arbetsmiljön. Till exempel, för ett jobb i detaljhandelsområdet måste personen vara öppen, utåtriktad och kommunikativ.
   • Din tillgänglighet. Olika jobb kräver olika tidsåtaganden. vissa är vanliga öppettider, andra är annorlunda och kan kräva att du arbetar på natten eller på helgerna.
   • Din karriärväg. Rekryterare föredrar att anställa människor vars logiska karriärväg går igenom den här vakansen; med andra ord, ingen gillar att anställa en person som gör en enorm karriärförändring, eftersom det kan vara så att en sådan person inte stannar länge på jobbet.

Del 2 av 3: Skriv ditt intresseuttryck

1. 

   Börja med en formell hälsning. IM är ett formellt professionellt dokument, så håll den tonen från början. Detta inkluderar öppningshälsningen. Första intryck är en viktig punkt, så börja på rätt sätt. När det gäller en chatt är det bästa alternativet att vända sig till en specifik person, i det här fallet den person som ansvarar för att välja kandidater, vanligtvis chef för HR-avdelningen. använd en enkel "Dear Mr. / Mrs. (Efternamn)". Om du inte vet personens namn kan du ringa företaget och be eller använda en generaliserad hälsning: "Kära rekryterare".
   • Ett annat alternativ är att börja utan en hälsning.
   • Många företag avråder från att använda uttrycket "Vem det än intresserar", eftersom det kan låta för opersonligt eller ointresserat.

2. 

   Presentera dig själv kort. Efter hälsningen, slösa inte bort tid: börja omedelbart förklara vem du är, vad din berättelse är och varför du skriver. Denna introduktion bör innehålla endast ett stycke och inte mer än några få meningar. Kom ihåg att rekryterare läser dussintals av dessa brev; ju snabbare de kommer till viktig information, desto bättre.
   • Till exempel för IT-vakansen är följande introduktion perfekt, eftersom den innehåller viktig information i bara tre meningar:

     "Mitt namn är Joana Pereira. Jag skriver som svar på den lediga jobbet för" IT Professional "som meddelats på din webbplats. Som veteran på området, med över tio års erfarenhet, och eftersom jag personligen brinner för yrket, tror att jag är en idealisk kandidat för denna lediga tjänst. "

3. 

   Prata om din yrkesbakgrund och hur han kvalificerar dig för jobbet. Beskriv sedan dina kvalifikationer. Börja med din professionella bakgrund, speciellt om det är väldigt intressant. Du behöver inte vara så detaljerad som i ett CV. Det räcker att säga något som "I fem år arbetade jag på företag X i en ledande position" istället för att ange datum för in- och utträde och jobbets aktiviteter och ansvar, som vi gör i ett CV. Som alltid, försök att vara kortfattad och håll all information i ett enda stycke, om möjligt.
   • Oroa dig inte om du inte har en relevant yrkesbakgrund. Håll dig fokuserad på dina färdigheter, personlighet, yrkesetik och alla aktiviteter som du har deltagit i som kan vara relevanta. Om du till exempel söker ditt första jobb som underkock på en restaurang, beskriv din erfarenhet av matlagning (dina kurser och utbildning i området), samt dina relaterade erfarenheter på restauranger (som servitörsjobb, receptionist , etc.).

4. 

   Lista dina relevanta färdigheter. Din erfarenhet är viktig, men det är inte allt; ibland kan färdigheterna vara mycket mer attraktiva för rekryteraren än de många tidigare jobb. Nämn eventuell specialistkunskap du kan ha som kan hjälpa dig i din roll. Det finns många saker du kan inkludera. Se några nedan:
   • Språk. Är du flytande eller kunnig på något språk? Detta kan vara en stor fördel i ett internationellt företag.
   • Tekniska förmågor. Har du datorkunskaper? Behärskar du Excel? Vet du något om webbdesign? I teknikföretag är dessa färdigheter nästan obligatoriska.
   • Särskilda certifikat. Har du licens att använda en gaffeltruck? Eller en svets? Att köra lastbil? Att hantera mat? För jobb som kräver speciella färdigheter är dessa certifikat viktiga.

5. 

   Förklara varför du skulle vara ett bra val för företaget. När du nästan når slutet av din chatt är det värt att spendera några fler meningar för att förklara varför du skulle vara den perfekta personen för den här vakansen. Istället för att säga att du skulle passa perfekt in i företagets kultur, fokusera på de punkter som gör dig till en professionell att värderas. Nedan följer några punkter du kan nämna:
   • Personlighet. Är du snäll och ärlig? Kommer du överens med dina kollegor i allmänhet? Rekryterare som kandidater som vet hur man arbetar som ett team; positiva människor som kan bibehålla hög företagsmoral.
   • Sociala preferenser. Är du kommunikativ, sällskaplig, utåtriktad? Eller är det tyst, fokuserat, introvert? Dina interaktionsvanor kan ha stort inflytande på din professionella prestation; vissa jobb kräver mer kommunikativa människor, andra mindre.
   • Mål och passioner. Är det här jobbet något du gillar att göra? Kan det hjälpa dig att uppnå dina mål? Rekryterare föredrar proffs med stora mål och personliga mål.

6. 

   Gör en trevlig men kort slutsats. Efter att ha sagt allt du behöver säga för att visa att du är en bra kandidat, avsluta brevet kortfattat och artigt. Slösa inte tid med långa och dramatiska slutsatser; rekryteraren kan bli irriterad av att behöva läsa mer än nödvändigt.
   • Till exempel, i fallet med en IT-vakans, gör så här:

     "Kontakta mig gärna via telefon eller e-post (ta med kontaktinformation). Jag ser fram emot att höra från dig! Tack för din uppmärksamhet.

     Vänliga hälsningar,

     Joana Pereira "

Del 3 av 3: Förbättra ett intresseuttryck

1. 

   Läs ditt brev igen och klipp ut onödigt innehåll. Som nämnts ovan måste en chatt vara ett kort och kortfattat dokument. För att hålla det i det perfekta formatet måste du vara en hänsynslös redaktör. När du är klar med den första versionen, läs igenom den och leta efter onödig information. När du ser en längre mening, sammanfatta den. Om du ser ett mycket komplicerat ord, ersätt det med ett enklare och mindre. Din chatt ska vara ett arbetsdokument, inte en möjlighet att visa upp dina språkkunskaper. så förenkla.
   • Om du har tid, ta en paus efter att du har skrivit och innan du börjar din recension. Detta gör att du går bort från texten på ett hälsosamt sätt, vilket gör det lättare att identifiera fel.

2. 

   Håll en formell ton. En chatt någonsin den måste skrivas på ett formellt sätt, enligt mandat från affärsskrivning. Undvik att använda slang, vardagliga uttryck eller humor. Kom ihåg att personen som ska läsa din chatt inte känner dig, så de vet inte vad dina avsikter är när du gör vissa språkval. Ett bra tips är att skriva IM som om man håller ett mycket viktigt tal till många människor.
   • Ett uppenbart exempel: när man talar om dina arbetsupplevelser är det mycket mer professionellt att säga: "Från 2002 till 2006 arbetade jag som frilansarkonsult för flera personliga kontakter" än att säga: "Från 2002 till 2006 gjorde jag liten frilans jobb för vissa människor jag känner ", även om de båda vill säga samma sak.

3. 

   Använd rätt formatering. När du har skrivit ditt brev ska du granska dess formatering så att den följer konventionerna för formellt och professionellt skrivande, vilket möjliggör en mer flytande läsning. Vanligtvis är formateringen densamma som ett personligt brev eller liknande dokument. Nedan följer några formateringsaspekter som kan orsaka lite förvirring:
   • Rubrik: I det övre vänstra hörnet av din chatt, lägg ditt namn, adress, telefon och e-post (vart och ett på en rad. Lämna ett mellanrum mellan rubriken och hälsningen.)
   • Mellanslag: Texten i styckena måste ha ett mellanrum. Lämna ett mellanrum mellan varje stycke.
   • Marginal: Lämna en marginal i första meningen i varje stycke eller justera all text till vänster. Många råder dig att ge upp marginaler om du hoppar över rader mellan stycken.
   • Avslutning: Lämna tre mellanslag mellan stängningen (t.ex. "Med vänlig hälsning") och ditt namn.

4. 

   Granska texten innan du skickar. När din chatt är redo att skickas, gör en slutlig granskning för att leta efter grammatikfel eller andra fel som kan ha passerat. Se om det finns stavfel, olämplig ordanvändning, grammatiska fel och onödig information. Nedan följer några punkter att tänka på i recensionen:
   • Granska på papper, inte på datorn. Visa ditt arbete i ett annat format för att undvika det "trötta utseendet" att arbeta på datorn i många timmar.
   • Läs det högt. Att lyssna på texten hjälper till att upptäcka fel. Denna metod är särskilt bra för att identifiera fraser som kan ha varit meningslösa.
   • Be en vän om hjälp. Någon som inte känner till din text kan hitta fel som kan ha undgått din revision, för normalt när vi arbetar länge med en text är vi "blinda" för fel.

Tips

• Undvik att starta alla meningar med "jag" (t.ex. "jag tror ...", "jag tror ..." och så vidare). Att använda första personen ofta kan göra din chatt tråkig och repetitiv.

Varningar

• Hänvisa inte till rekryteraren som "du" (t.ex. "Du måste anställa mig för att ...", "Jag är den perfekta personen för det företag du hanterar, för ..."). Denna behandling är informell och ses ibland som oförskämd.
• Undvik att använda alltför komplicerade ord eller jargong för att imponera på rekryteraren. Människor gillar inte att behöva dechiffrera en lång och tråkig text på jakt efter sina färdigheter och kvalifikationer. Vissa förstår kanske inte ens ditt språk.