Innehåll

• Steg
• varningar

En stor e-postadress är också känd som ett e-postmeddelande som du skickar till en lista eller till en stor grupp människor, känd som prenumeranter. Eftersom stora e-postmeddelanden vanligtvis skickas till hundratals eller tusentals prenumeranter, fungerar de vanligtvis med e-postprogramvara eller internetapplikationer. När du skickar ett massmeddelande måste du skriva intressant och relevant innehåll som fångar läsarnas uppmärksamhet och följer riktlinjer och standarder för skräppost. Sedan kan du använda den här programvaran eller dessa internetapplikationer för att hjälpa till att hantera och skicka din e-post i bulk. Fortsätt att läsa den här artikeln för att lära dig om stegen som är involverade i att skapa och skicka ett massmeddelande.

Steg

Metod 1 av 3: Skriva ett stort e-postmeddelande

1. 

   
   
   Utveckla en intressant och iögonfallande ämnesrubrik. Ämnesrubriken bör verka spännande och spännande nog för att uppmuntra läsarna att öppna e-postmeddelandet.
   • Förvara titeln som är relevant för innehållet i artikeln. Detta kommer att förhindra att läsarna känner sig lurade om de öppnar e-postmeddelandet och upptäcker att innehållet inte är relevant för titeln.

2. 

   
   
   Skriv ett kort, direktmeddelande i din stora e-post. Läsare är mer benägna att engagera sig i din annons om du håller meddelandet kort och aktuellt.
   • Ange grundläggande information eller utdrag av information i din e-post och placera sedan länkar i e-postens kropp så att läsarna kan gå till webbplatsen för att läsa mer eller köpa din tjänst eller produkt.

3. 

   
   
   Förklara för läsarna varför ditt meddelande är viktigt och hur det kan gynna dem. Om du till exempel säljer reklamprodukter, låt läsarna veta att de kan besöka din webbplats för att köpa presenter till familj och vänner till rabatterade priser.

4. 

   Instruera dina läsare om hur de kan dra nytta av informationen i massmeddelandet. När prenumeranter läser e-postmeddelandet måste de förstå hur de följer eller använder informationen i e-postmeddelandet för att kontakta eller köpa dina tjänster eller produkter.
   • Ge läsare instruktioner om hur de kan köpa din produkt, antingen genom att inkludera din webbplatslänk eller genom att ange telefonnummer, adress eller annan kontaktinformation.

5. 

   Skapa en känsla av brådskande i din bulk e-post. Om läsarna är intryck av att de måste agera omedelbart för att dra nytta av dina tjänster eller produkter kommer de sannolikt att följa instruktionerna och besöka din webbplats.
   • Erbjud en brådskande eller kampanjkupongkod till dina läsare, detta kommer att uppmuntra dem att använda eller köpa dina tjänster och produkter direkt.

Metod 2 av 3: Följer skräppostregler

1. 

   Skicka endast massmeddelanden till din målgrupp. Denna praxis kommer sannolikt att leda till mer deltagande eller hög försäljningsaktiviteter från dina läsare, vilket inte skulle hända om du skickade e-postmeddelandet till dem som frivilligt prenumererar på ditt innehåll.
   • Skicka e-post till läsare som har prenumererat på dina nyhetsbrev, bloggar, uppdateringar, meddelanden och annan korrespondens via webbplatsen, organisationen eller arbetsplatsen.

2. 

   Ge läsarna ett sätt att avsluta prenumerationen. Även om denna praxis kanske inte verkar praktisk ur ett affärsperspektiv, kräver de flesta länder och regioner att du tillhandahåller ett sätt för läsarna att sluta ta emot e-postmeddelanden om de ändrar sig eller inte längre vill vara medlemmar i din organisation.
   • Inkludera en länk i slutet av din e-post som gör det möjligt för läsarna att avsluta prenumerationen på dina e-postmeddelanden och annan korrespondens.

3. 

   Formatera dina e-postmeddelanden i bulk på ett sätt som förhindrar dina kunder och läsare från att markera meddelanden som skräppost. Vissa sökord och format kommer att trigga skräppostvarningar eller påverka dina läsare att markera meddelandet som sådant, vilket kan förhindra att framtida meddelanden skickas till dessa mottagare på obestämd tid.
   • Avstå från att använda formateringstekniker som att skriva allt med stora bokstäver, fylla meddelandets kropp med flera länkar, bara placera bilder i meddelandets kropp och avsluta meningar med flera utropstecken.
   • Avstå från att använda nyckelord som diskuterar "brådskande frågor", pengar tillbaka-garanti, "stora framsteg" och frasen "klicka här".

Metod 3 av 3: Programvara för e-postmarknadsföring

1. 

   Hitta e-postmarknadsföringsprogram eller applikationer som skickar din e-post i bulk. Det mesta av denna programvara låter dig effektivt hantera din abonnentdatabas, förutom att den innehåller en plattform som du kan skriva dina e-postmeddelanden.
   • Ange nyckelord som "programvara för e-postmarknadsföring" eller "massa e-postapplikationer" i alla Internet-sökmotorer för att hitta tjänster som är utformade specifikt för massmeddelanden. Exempel på sådana applikationer och programvara är ”Konstant kontakt” och ”Skicka Blaster”.
   • Besök webbplatsen "E-postmarknadsföringsprogramvara" som finns i källavsnittet i den här artikeln för att läsa recensioner och jämförelser av olika typer av programvara du kan använda för att skicka massmeddelanden.

2. 

   Använd programvaran eller applikationen för att skicka dina e-postmeddelanden i bulk. Denna procedur kommer att variera mycket beroende på vilken typ som väljs för användning.
   • Följ instruktionerna från köptjänsten eller programvarutillverkaren för att avgöra hur du skickar e-postmeddelanden.

varningar

• Bifoga aldrig dokument eller filer till dina stora e-postmeddelanden. De flesta läsare öppnar inte bilagor av rädsla för virus och andra skadliga aktiviteter.
• Avstå från att köpa e-postlistor från tredje part eller andra oberoende företag eller organisationer. Beroende på var du bor, skickar massa e-postmeddelanden till dem som inte har valt eller valt att ta emot ditt innehåll anses vara olaglig aktivitet och kommer att resultera i ett meddelande som är markerat som skräppost.