Innehåll

• Steg

Att skapa flera e-postmeddelanden och ändra mottagarinformation för varje kan vara en tråkig uppgift. Word 2010 kommer dock med en "Merge Emails" -funktion som gör att användaren kan skapa flera e-postmeddelanden till olika mottagare samtidigt. Även om inte många vet hur man använder den här funktionen kommer den här artikeln att visa dig hur du gör det.

Steg

Metod 1 av 2: Utan korrespondensfliken

1. 

   Öppna Word 2010.

2. 

   
   
   Gå till fliken korrespondens.

3. 

   Gå in Få direktreklam.

4. 

   
   
   klicka in Guiden för direktreklam steg för steg.

5. 

   Välj vilken typ av dokument du vill ha.

6. 

   
   
   Detta steg ber dig att välja vilket dokument eller vilken typ av dokument som ska användas nu.

7. 

   Välj mottagare.

8. 

   Välj Excel-kalkylbladet som innehåller de mottagare du vill använda.

9. 

   Klicka på Öppna.

10. 

    Följ resten av Direct Mail Assistant. Beroende på de valda alternativen, dialogrutor visas, vilket gör en steg-för-steg-guide till resten mycket svår. Än; resten av stegen är självförklarande.

11. 

    Klick Slutför sammanfogningen på Fliken Korrespondens när du är klar.

Metod 2 av 2: Använd fliken Korrespondens

1. 

   Öppna dokumentet du vill skapa kopplingssamlingen.

2. 

   Välj vilken typ av dokument du vill skapa. (brev, kuvert, etikett, e-post eller lista).

3. 

   Välj listan med mottagare som du vill skicka dokumentet till.

4. 

   Lägg till de sammanslagna fälten. (Placera markören där du vill att det sammanslagna fältet ska visas och klicka sedan på lägg till fält i verktygsfältet).

5. 

   Slutför och slå ihop.

6. 

   Sök efter fel som kan ha införts under processen.

7. 

   Skicka kopplingen via e-post.
   • Du kan också skriva ut det.