Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips

Andra avsnitt

Att vara mer produktiv kan hjälpa dig att uppnå dina mål och leva det liv du vill ha. Det är dock lätt att befinna sig i en cykel av förhalning och besvikelse. Lyckligtvis är det möjligt att ändra dina vanor så att du blir mer framgångsrik. Du har förmodligen många frågor om hur du kan öka din produktivitet, så här är svaren på de vanligaste frågorna.

Steg

Metod 1 av 3: Ställa in dig själv för framgång

1. 

   Hur motiverar du dig att vara mer produktiv? Motivation kommer till stor del från ditt sinne, så att få dig att känna dig produktiv kan faktiskt göra det sant. Motivera dig själv genom att dela upp stora uppgifter i mindre steg, vilket kan bli stegvisa mål. Spåra dina framsteg och fira när du kryssar för varje steg. Varje gång du slutför ett steg får du ett skott av dopamin som hjälper dig att hålla dig motiverad.
   • Berätta för andra om dina prestationer så att de kan ge dig beröm. Detta kommer också att ge dig en dopamin boost som kan hjälpa dig att hålla dig motiverad.
   • Positivt självprat kan också hjälpa dig att vara produktiv. Berätta för dig själv saker som "Jag kan göra det här", "Jag är nästan där" och "Jag är stark och kapabel."

2. 

   
   
   Vilken är den bästa tiden på dagen för att vara produktiv? Det beror på dina personliga behov, så det är bäst att identifiera vilken tid på dagen du känner dig mest produktiv. För att ta reda på vilka timmar som är dina mest produktiva, följ din produktivitet, humör och förmåga att fokusera några arbetsdagar. Granska sedan dina anteckningar för att ta reda på vilka timmar som är dina mest produktiva.
   • Försök att schemalägga krävande eller tidskrävande uppgifter under dina mest produktiva timmar så att du kan bli effektivare med dem. Spara enkla eller icke-krävande uppgifter i timmar du är mindre produktiv.

3. 

   
   
   Hur kan du eliminera distraktioner? Börja med att rengöra och organisera arbetsytan så att den blir snygg. När du sätter dig ner på jobbet, tysta din telefon och stäng av din webbläsare, om möjligt. Lägg också på några öronsnäckor och lyssna på instrumental musik för att blockera miljömässiga störningar.
   • Om andra människor distraherar dig, försök att göra ditt arbete när de inte finns. På jobbet, börja arbeta tidigt eller stanna sent så att du är själv. Om du är hemma, vakna innan alla andra eller stanna uppe sent.

4. 

   
   
   Hur kan du sluta fördröja? Planera först dina uppgifter på dagen så att du vet att du har tid att göra dem. Fokusera sedan på varför du vill göra något så att du känner dig motiverad att göra det. Dela upp uppgiften i mindre steg så att det är lättare att få det gjort. Slutligen vidta åtgärder genom att börja arbeta med det första steget. Du kan också prova följande:
   • Rengör och ordna ditt utrymme om det inte redan är det.
   • Belöna dig själv när du gör framsteg eller utför en uppgift.
   • Stoppa ditt svartvita tänkande. Saker kommer aldrig att vara perfekta och kommer inte att falla sönder, så gör bara ditt bästa.

5. 

   Kommer multitasking att hjälpa dig att bli mer produktiv? Nej. Multitasking brukar sakta ner dig istället för att öka produktiviteten. Att försöka utföra flera uppgifter samtidigt minskar din mentala energi. Fokusera istället på en uppgift i taget så att du har energi att fortsätta.
   • Att utföra en enda uppgift åt gången hjälper också till att förbättra produktiviteten eftersom du får en dopaminförstärkning när du slutför varje uppgift.

6. 

   När ska jag be om hjälp? Så snart du inser att du har för mycket på din tallrik, börja delegera uppgifter till andra människor. Be dina lagkamrater om hjälp på jobbet. Hemma, förmedla några av dina sysslor eller ansvar till dina familjemedlemmar eller rumskamrater.
   • Om du bor ensam kan du betala för att någon ska hjälpa dig hemma. Du kan till exempel betala för att städa ditt hus eller lämna in tvätten i en tvättomat.

Metod 2 av 3: Skapa vanor som ökar produktiviteten

1. 

   Hur hanterar du din tid mer effektivt? Börja med att ordna. Håll ditt hem eller din arbetsyta städad och håll ett schema så att du vet vad som behöver göras. Prioritera sedan vad du behöver göra varje dag så att du fokuserar på det som är viktigast för dig och dina mål. Slutligen, skydda din tid från saker som inte är viktiga, som att bläddra igenom sociala medier, titta på TV eller delta i sociala skyldigheter.
   • I allmänhet hjälper att göra-listor vanligtvis inte till med tidshantering eftersom de vanligtvis fungerar som en distraktion. Om du skapar en att göra-lista identifierar du dina 3-5 bästa uppgifter och delar upp dem i mindre steg.

2. 

   Vilka dagliga vanor hjälper dig att bli mer produktiv? Det finns några vanor som produktiva människor delar. Generellt sett handlar produktivitet om att hålla dig organiserad och prioritera det som är viktigt. Här är några vanor som kan öka produktiviteten:
   • Eliminera distraktioner.
   • Begränsa din att göra-lista till högprioriterade uppgifter.
   • Planera dina viktigaste uppgifter i din dag.
   • Gör dina viktigaste uppgifter på morgonen.
   • Ange specifika tider för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden.
   • Ange några timmar i veckan för att planera för nästa vecka.

3. 

   Hur kan du förbättra ditt fokus? Börja med att öva på mindfulness, vilket innebär att du fokuserar på nuet. Klipp sedan bort distraktioner som kan dra ditt fokus och inte multitask. Dessutom kan du ta 5-10 minuters pauser för att förbättra ditt fokus.
   • När du arbetar med stora uppgifter, fokusera på ett steg i taget och följ dina framsteg. Den extra motivationen hjälper dig att hålla dig fokuserad.
   • Försök att smutta på koffein och justera din rumstemperatur till mellan 20 och 25 ° C. Att lyssna på musik kan också hjälpa.

4. 

   Vad är det bästa sättet att börja din morgon? Börja med att laga din säng eftersom den får dig att känna dig produktiv och organiserad. Drick sedan ett glas vatten för att återfukta din kropp, vilket hjälper till med din kognitiva funktion. Slutligen spendera 10-30 minuter på att göra en aktivitet som hjälper dig att känna dig centrerad och redo att attackera din dag, som att meditera, journalisera, upprepa bekräftelser eller visualisera dig själv som har en framgångsrik dag.
   • Skapa en morgonrutin som fungerar bra för dig. Du behöver inte spendera 1-2 timmar för att göra dig redo varje dag för att vara produktiv. Det tar bara några minuter att komma igång.

5. 

   Hur håller du dig produktiv? Behåll ditt fokus genom att eliminera distraktioner och lyssna på klassisk musik. Kom också ihåg att fira varje uppgift du slutför så att du får en dopamin boost. Ta pauser för att rensa ditt sinne och gå ut i naturen under dessa pauser om du kan. Följande tips hjälper också:
   • Smutta på svart te under din arbetsdag för att öka ditt fokus.
   • Meditera i 5-30 minuter dagligen för att förbättra din uppmärksamhet.
   • Träna under lunchen för att öka din koncentration.

Metod 3 av 3: Gör förändringar på din arbetsplats

1. 

   Hur ökar du din produktivitet på jobbet? Börja varje morgon med att göra alla uppgifter du kan slutföra på två minuter. Ställ sedan in dina topp 3-prioriteringar varje dag och blockera tiden för att arbeta med dem. Identifiera dessutom dina högsta produktivitetstider så att du kan göra ditt hårda arbete då. Slutligen, se till att ta korta 5-10 minuters pauser varje timme för att hjälpa dig att hålla dig motiverad.
   • När du är mycket upptagen, begränsa hur länge du spenderar möten. Det kan hjälpa till att planera möten i slutet av dagen så att människor är mindre benägna att göra dem långa.
   • Håll visuella påminnelser om dina mål, som klisterlappar, där du enkelt kan se dem. Lägg till och ta bort klisterlappar medan du arbetar.

2. 

   Förbättrar raster verkligen produktiviteten? ja! Att ta en paus på 5 minuter varje timme hjälper dig att bli mer produktiv och kreativ på jobbet. Pauser ger dig en chans att rensa ditt sinne och slappna av, vilket hjälper till att återställa din motivation och koncentration. Planera korta raster under din arbetsdag så att du kommer ihåg att ta dem.
   • Lämna dina arbetsytor under dina pauser för att ta dig från jobbet. Om du sitter på jobbet, gå en kort promenad eller sträck. Om du har ett fysiskt jobb, sätt dig ner och vila under din paus.

3. 

   Hur arbetar du hårdare inte smartare? Börja med att skapa en rutin för att ta bort gissningarna från ditt dagliga schema. Ta sedan bort alla viktiga eller icke-brådskande uppgifter från din att göra-lista. Fokusera istället på dina prioriteringar. Slutligen, spåra dina framsteg och resultat snarare än hur mycket tid du spenderar på en uppgift. Det är det som är viktigast.
   • Att bibehålla en positiv attityd kan också hjälpa dig att arbeta smartare. Använd positivt självprat för att hjälpa dig att hålla dig motiverad. Säg saker som "Jag kan få det gjort idag", "Jag gör mitt bästa, och det är det som betyder något" eller "Jag gör stora framsteg."

4. 

   Vilka är de bästa sätten att motivera arbetare som ligger under dig? Börja med att hjälpa dem att hitta syfte i sitt arbete och skapa förtroende för dem. Sätt dig också mål med anställda och uppmuntra dem att nå riktmärken eller milstolpar. Var tydlig och transparent om arbetsförväntningar och arbetspolicyer. Slutligen ge tydlig feedback och uppmuntra dina arbetstagare att ge dig feedback.
   • Ge individuella incitament som du vet att arbetarna kommer att tycka om. Du kan till exempel tilldela dem ett presentkort till ett närliggande kafé som de flesta anställda brukar eller låta dem använda en avsedd parkeringsplats.
   • Känn igen högpresterande offentligt om de är okej med det. På så sätt kommer alla att se att du belönar bra arbete och att dina högpresterande kommer att känna sig värderade. Du kan till exempel nämna deras arbete i ett möte eller lägga upp deras bild i pausrummet.

5. 

   Hur uppmuntrar du arbetstagare att vara produktiva? Gör dem glada. Studier visar att nöjda medarbetare är mer produktiva. De mest användbara incitamentiseringsplanerna främjar anställdas nöjdhet och ger anställda vad de vill ha mest. Dessutom kommer en vänlig och stödjande arbetskultur att hjälpa anställda att känna sig lyckligare.
   • Incitamentsplaner som enbart fokuserar på pengar eller som ger tillfälliga incitament är vanligtvis inte särskilt effektiva. De kan ge tillfälliga resultat, men arbetare kommer bara att vara mer produktiva på lång sikt om de känner sig lyckligare eller stöds på jobbet.

Frågor och svar från gemenskapen

Tips

• Att skapa goda vanor är det bästa sättet att förbättra din produktivitet. Det kan ta tid att ändra dina vanor, men det är helt möjligt.
• Var realistisk om vad du kan åstadkomma på en dag. Att försöka göra för mycket saker på en dag kan göra att du känner dig avskräckt, vilket är en stor motiverare.