Innehåll

• Steg
• tips
• varningar

Har du intrycket av att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen eller tillräckligt med pengar i banken? Är din bil vanligtvis tom och är papperskorgen alltid full? Du lider av ett vanligt problem: för många saker att göra. Det finns ingen tid att slösa eller slappna av. Den goda nyheten är att det finns ett botemedel och hennes namn är organisation! Följ stegen nedan och snart kommer du att kunna njuta av stunder av avkoppling och sinnesfrid.

Steg

Metod 1 av 3: Organisera mentalt

1. 

   Bestäm orsaken till bristen på organisation. Varför känner du dig full av saker? För vissa människor kommer ett upptaget schema i vägen, vilket gör organisationen svår. För andra är det helt enkelt en brist på motivation eller kunskap. För att börja organisera ditt liv måste du förstå roten till problemet och göra nödvändiga förändringar.

2. 

   
   
   Se vad som måste organiseras. Även om det är lättare att säga "allt", finns det mer troligt att det finns specifika områden i ditt liv som behöver mer uppmärksamhet än andra. Var är det mest oorganiserat? Tänk på dina färdigheter i att planera, rengöra eller utföra uppgifter. Vilken av dessa är svårast för dig? Kom ihåg att ta hänsyn till ditt yrkesliv, vänskap och andra områden i allmänhet.

3. 

   
   
   Fyll i en kalender. Om du har ett fullständigt schema (och även om du inte är det), köp en kalender och placera den på en synlig plats. Det kan vara nära dina nycklar, på kylen eller på kontoret. Ta några minuter att fylla i det med viktiga datum och kommande evenemang.
   • Undvik att fylla i vanliga aktiviteter som kommer att fylla din kalender och föredra de saker du verkligen har planer på. Detta inkluderar klasser, arbetsplaner, medicinska möten och andra evenemang, som bröllop och dop.
   • Granska din färdiga kalender och titta på ditt veckoschema. Var har du fria perioder? Finns det stunder mellan uppgifter som du kan använda till din fördel? Vilka dagar är du mest upptagen?

4. 

   
   
   Köp en elektronisk personlig arrangör. Förutom kalendern kan du använda den för att organisera dina dagliga uppgifter. Även om det kan verka som en dum idé, använder många organiserade människor den här enheten. När du planerar ett evenemang, ett projekt eller något från jobbet eller skolan, markera dem på din arrangör för att följa allt noggrant.
   • Prova färgkodning allt för att göra dina dagar ännu mer organiserade. Använd en färg för liknande händelser (som läxor eller gå till marknaden) och andra färger för viktigare händelser, som rött för något med en snäv tidsfrist.
   • Bär din arrangör med dig överallt. Det kommer inte att göra något gott att köpa en och lämna den hemma. För att kunna organisera dig själv, håll den i din handväska, i bilen, på skrivbordet eller någon annanstans inom räckhåll.

5. 

   Skapa en uppgiftslista. Naturligtvis är det nästan samma sak som att använda en arrangör. Listan kan dock betyda att du fragmenterar din dag ytterligare. Ange inte vaga saker som att städa huset eller träna mer, men inkludera enkla och enkla uppgifter som att rengöra köket, skrubba toaletter eller springa en mil.
   • Lägg till små tomma rutor bredvid varje uppgift, även om det verkar dumt. Att markera varje kvadrat när du slutför en uppgift ger dig en känsla av prestation och du kommer att vara stolt över allt arbete.
   • Förvara din to-do-lista på en lätt att visa plats så att du alltid kan komma ihåg de uppgifter du måste göra. Överväg också att lämna det i din arrangör.
   • Slutför de större projekten innan du går vidare till de mindre. Avsluta till exempel "rengöring av kylskåpet" innan du "sorterar e-post", eftersom det ger dig en ökad känsla av produktivitet.

6. 

   Sluta att skjuta upp. Kanske det värsta objektet på listan, att utskjuta är en enorm försening för alla som vill organisera. Istället för att skjuta upp saker, gör dem direkt. Tvinga dig själv att avsluta saker. Om du kan göra något på två minuter eller mindre, gör det i tid och strimla de stora uppgifterna för att göra dem mer hanterbara.
   • Ställ in 15 minuter på en timer och arbeta hårt. Var inte distraherad, ta pauser eller sluta av någon anledning under den tiden. När tiden är lång, sakta ner. Du kommer förmodligen att vilja fortsätta arbeta, eftersom det svåraste - att komma till jobbet - du någonsin har gjort.
   • Ta bort distraktioner från synen, oavsett vad de än är. I allmänhet internet, mobiltelefon, sömn eller till och med en bok. Oavsett källa till distraktion, försök att arbeta utan den.

7. 

   Börja dagen bra. När du vaknar kan du äta en rejäl frukost, ta en dusch eller tvätta ansiktet, klä dig och ta på dig skorna. Gör alla saker som du gör varje dag, som om du skulle jobba. Detta kommer att förändra din mentala syn. När du är redo kommer du att vara beredd på framgång. Du kommer att ha mer självförtroende eftersom du vet att du är beredd på allt och därför kommer att ha mer fokus för att slutföra dina uppgifter och ordna dig.

8. 

   Skriv ner allt. När du har en viktig idé, kom ihåg något eller någon påminner dig om att det är något som måste göras, skriv. Vare sig du är i din arrangör eller i listan kommer skrivning inte bara att få dig ur huvudet, utan du kan kolla in dem senare så att du inte glömmer någonting.

9. 

   Var inte överväldigad. Om du tycker att tiden är kort och schemat är fullt kan du försöka bli av med några saker. Är det verkligen nödvändigt att gå ut på kaffe med din vän idag? Vad sägs om dina planer på att arbeta med det projektet utanför din arbetstid? Om du gör för många saker på en gång kommer du att känna dig oorganiserad och orolig. Avbryt några planer för att organisera huvudet lite mer.
   • Lär dig att delegera uppgifter till andra människor. Om du behöver handla i snabbköpet, men du är mycket upptagen, be en annan familjemedlem att göra detta. Så länge du inte går igenom uppgifter som är för stora eller som är särskilt din, kan delegering vara frisk.
   • Håll inte med om att göra allt som du frågar om det inte finns någon tid tillgänglig. Dina vänner kommer inte att hata dig, din chef tror inte att du är lat och din kärlek känner sig inte dålig om du säger att du måste använda din fritid för att utföra några personliga uppgifter och ordna dig.

10. 

    Var inte perfektionist. Om du känner att du bara har slutfört en uppgift om den är perfekt kommer många uppgifter att förbli oavslutade under hela ditt liv. På samma sätt, om du räknar med att vara i den "perfekta" sinnesramen för att starta dem, kommer du att vänta för evigt.
    • Uppskjut inte dina projekt och vet när något redan har slutförts. När du kommer till en punkt där du redan är "tillräckligt bra", gå vidare och gå vidare till nästa uppgift.
    • Om du har några projekt som inte verkar flytta, lämna dem åt sidan ett tag och kom tillbaka till dem efter att ha slutfört några små uppgifter. Du kommer att göra mer på mindre tid istället för att slösa tid på något som inte går framåt.

Metod 2 av 3: Organisera ditt personliga och professionella liv

1. 

   Hitta en plats för allt. Om ditt hus är en röra, beror det antagligen på att du inte utsåg en plats för allt. Istället för att dumpa allt på ett ställe, bestäm specifika platser att placera dina tillhörigheter.
   • Lämna inte något på nattduksbordet. Håll allt på sin plats. Gör samma sak med varje objekt i huset så att ingenting är i sikte, vilket skapar en röra.
   • Lämna en korg eller ett hörnbord nära dörren där du kan lämna föremål tills du har tid att ta itu med dem. Detta inkluderar post, arbetsartiklar eller saker du precis har köpt.

2. 

   Organisera ett utrymme i taget. Välj en dag i veckan när du har mer ledig tid. Välj bara ett område som behöver organiseras och rengöras. Det kan vara ett rum i ditt hem, din bil eller ditt kontor på jobbet. Så eliminera alla onödiga saker som tar plats i det området.
   • Köp organisatorlådor, filer och mappar. Alla dessa artiklar finns i stormarknader, kontorsbutiker eller hemvarubutiker.
   • Tänk på förra gången du använde varje objekt. Om det har gått månader eller år kan du överväga att bli av med dem.

3. 

   Bli av med det du inte behöver. Även om du kanske tror att du "behöver" varje sak, innehåller varje oorganiserad förmodligen onödiga saker. Observera varje sak och se vad som verkligen är användbart. Om det finns något du inte har använt på flera år, använd inte ofta, gillar det inte eller behöver det, bli av med det!
   • Bli inte borttagen av känslor när du skiljer saker. Visst, din moster gav dig den porslinen i porslin, men vill du verkligen behålla den eller behöver du till och med den? Känn dig inte illa med att bli av med saker.
   • Separera saker du vill bortskaffa i högar, vare sig det är skräp, donationer och saker att sälja. Redogör sedan för var och en för sig.
   • Kör en basar eller garage försäljning för att tjäna lite pengar på de saker du skrotar. Stora föremål, till exempel möbler eller elektronik, kan säljas på köp och sälj webbplatser, till exempel MercadoLivre eller OLX.

4. 

   Köp inte fler onödiga artiklar. Sluta inte processen med att organisera ditt liv genom att köpa fler saker du inte behöver. Undvik försäljning och kampanjer, eftersom det gör att du köper ännu mer onödiga saker bara för att du inte vill missa erbjudanden.
   • När du shoppar, fråga dig själv var du ska lägga varje ny sak. Finns det en bestämd plats?
   • Skapa en inköpslista varje gång du går ut. Köp bara det som listas. Så när du kommer tillbaka kommer du bara ha det du verkligen behöver och inte det du trodde du skulle behöva.
   • Tänk på de pengar du slutade spendera på de försäljningar du undvek.

5. 

   Ta bort saker omedelbart. Alla gör detta - tar en penna ur lådan, skriver något på papperet och lämnar allt på disken. I stället för att lämna allt där det är mest bekvämt, håll allt på plats.
   • Varje uppgift som tar mindre än två minuter bör göras omedelbart. Detta kommer att göra miljön mer organiserad och du kommer att få mindre saker att göra senare.
   • Om det finns flera saker spridda på samma plats, ta några minuter att lagra dem. Detta kommer att förhindra att högen av saker växer, vilket gör organisationen ännu svårare.

6. 

   Distribuera dina hushållssysslor. Hur många gånger har ditt hus inte organiserats eftersom du skjutit upp städningen? Även om detta är kopplat till förhalning, kan du fylla i din lista genom att fragmentera uppgifter. Välj ett objekt - till exempel damm av - och ställ in en viss tid för att göra det. Om alla hushållssysslor utförs på detta sätt kommer miljöerna alltid att vara rena utan att du behöver spendera timmar i rad för att slutföra sysslorna.

7. 

   Tagga allt. Har du lådor eller lådor fulla av mystiska saker som du inte har flyttat på länge? Ta en permanent penna och markera allt du har. Förvara liknande föremål på samma plats för att underlätta processen.

Metod 3 av 3: Organisera dina dagar

1. 

   Prioritera ditt liv. Tänk på fem saker du vill vara mer uppmärksam på, till exempel studier, träning, hälsa, avkoppling, arbete, sömn etc.

2. 

   Skapa en tabell. Lista månadens dagar på ett ark och överst placera de fem saker du vill prioritera att distribuera under dagarna.

3. 

   Bestäm vad dina mål är. Var det träning i 30 minuter varje dag eller en hel timme. Lägg detta i varje kolumn.

4. 

   Ta bort vad du slutför. Din belöning kommer att vara att korsa ut de objekt du redan har slutfört när du når dina mål.

5. 

   Belöna dig själv. Säg till dig själv "Om jag fullbordar 100 uppgifter, går jag på bio med mina vänner".

tips

• Låt idéerna komma och gå. Insistera inte - med tiden kommer de tillbaka.
• Lyssna på musik - klassisk, elektronisk, ambient ... idén är att kunna koppla av och rensa huvudet för att fokusera på det som är viktigt.
• Att skilja uppgifter genom likhet kan hjälpa. Sätt arbete på en lista, personliga uppgifter på en annan, och så vidare.

varningar

• Försök inte vara multitasking. Välj något, avsluta det och ta bort det från din lista. Annars kommer du att fortsätta att samla saker som kommer att utvecklas långsamt och som lämnar dig omotiverad. Det är en ond cirkel.
• Att tänka på att göra sysslor är inte detsamma som att göra det. Om du bara tänker på vad du måste göra blir du trött och gör ingenting. Prova den 15 minuters regeln som nämns ovan.