Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips
• Varningar

Den amerikanska löne- och skatteuppgiften, allmänt känd som ett W-2-formulär, utfärdas till anställda före den 31 januari och visar föregående kalenderårs löner och skatteavdrag. Även om det är en myndighetsformulär, fyller arbetsgivarna i W-2 och är ansvariga för att leverera formuläret till anställda. Anställda är ansvariga för att rapportera sina löner och inkomstskatt på sina federala och statliga inkomstdeklarationer, och W-2-formulär ger denna information. Ibland går W-2-former förlorade, förläggs eller tas aldrig emot. När detta händer måste anställda veta hur man begär dubbla W-2-formulär. Det finns flera alternativ.

Steg

Metod 1 av 3: Begära en duplikat W-2 från din arbetsgivare

1. Kontrollera om du kan komma åt din W-2 online. Många arbetsgivare har lönesystem online där du kan se dina W-2 och annan viktig ekonomisk information. Försök att logga in på ditt lönekonto och se om du kan ladda ner ytterligare en kopia av din W-2.
   • Om du inte är säker på hur du kommer åt ditt lönesystem online eller hur du hittar din W-2, kontakta din arbetsgivare eller någon på lönekontoret.

2. 

   
   
   Be din arbetsgivare om en duplikat W-2. Om du har tappat bort, förlagt eller aldrig fått ditt W-2-formulär, be din arbetsgivare om en kopia. Denna metod är ofta det enklaste och snabbaste sättet att få en kopia av en W-2 om du inte kan ladda ner en kopia.
   • Kontakta personalresursen eller den person som ansvarar för lönen för att företaget ska skicka en kopia av ditt W-2-formulär.

3. 

   
   
   Uppdatera din adress med din nuvarande arbetsgivare. Om du har flyttat under året är det möjligt att din W-2 gick till din gamla adress. Ge arbetsgivaren din rätt adress för en duplikat W-2. Ibland kan arbetsgivare skicka dig en kopia av din W-2 elektroniskt, så fråga om det här alternativet om du vill få ditt W-2-formulär snabbare.

4. 

   
   
   Vänta med att få din W-2. Kontakta socialförsäkringsverket om din arbetsgivare inte skickar din W-2 till dig senast den 14 februari. Du kan begära en kopia av ett W2 om du behöver en kopia av en W2 för en social trygghetsfråga, till exempel en SSA-inkomstutredning.

Metod 2 av 3: Begära en duplikat W-2 från IRS

1. 

   Bestäm om du behöver ringa IRS för att få en kopia av din W-2. Din första åtgärd bör vara att ringa din arbetsgivare om du inte har fått din W-2 i slutet av januari. Om dina försök att få din W-2 från din arbetsgivare misslyckades, bör du ringa IRS.

2. 

   Förbered dig på att svara på några frågor innan du ringer till IRS. För att göra det lättare och snabbare att prata med IRS om din saknade lönestub bör du spendera några minuter på att förbereda dig innan du ringer. Du kan hitta din arbetsgivares information i din sista lönestub eller resultaträkning. Du kommer att bli ombedd att tillhandahålla följande information:
   • Ditt namn
   • Din adress
   • Ditt telefonnummer
   • Ditt personnummer
   • Din arbetsgivares kontaktinformation
   • Dina anställningsdatum
   • En uppskattning av de löner du tjänat för skatteåret och den federala inkomstskatten som hålls kvar

3. 

   Ring Internal Revenue Service (IRS) på (800) 829-1040 om du inte får din W-2 senast den 14 februari. Om din arbetsgivare fortfarande inte har skickat din W-2 till dig den 14 februari måste du kontakta IRS.Kom ihåg att vara beredd att ge IRS följande information om din arbetsgivare:
   • Din arbetsgivares namn
   • Din arbetsgivares adress, inklusive stad, delstat och postnummer
   • Din arbetsgivares telefonnummer

4. 

   Skicka din retur med alternativa formulär. Du måste fortfarande lämna in en självdeklaration även om din W-2 saknas eller är försenad. För att göra detta måste du inkludera formulär 4852 med din retur, känd som en "ersättare för formulär W-2, lön och skatteuppgift." Form 4852 kräver att du beräknar din inkomst och källskatt.

5. 

   Skicka in en 1040X vid behov. Om du får dina saknade W-2-formulär efter att du har lämnat in din självdeklaration med hjälp av formuläret 4852 och informationen skiljer sig från vad du rapporterade om din avkastning, måste du ändra din avkastning. För att ändra din avkastning måste du fylla i blankett 1040X för självdeklaration, "Ändrad individuell inkomstdeklaration för USA".

Metod 3 av 3: Begära ett duplikat W-2 från ett tidigare skatteår

1. 

   Använda sig av Form 4506 att beställa en kopia av föregående års skattedeklaration från IRS. IRS behåller kopior av W-2-formulär från dina tidigare skatteår. För att få en kopia från IRS måste du beställa en kopia av hela din självdeklaration med hjälp av formulär 4506.
   • Denna tjänst är tillgänglig för W-2s som har utfärdats under de senaste tio åren.
   • Det kostar 50,00 USD för varje retur du begär.
   • Om du använder ett formulär 4506 för att begära ett föregående års skattedeklaration får du bara en kopia av din faktiska W-2 om du skickade in dina skatter på papper det året (i motsats till e-arkivering).

2. 

   Fyll i a Form 4506-T om du bara behöver information om lön och intjäning. Formulär 4506-T är begäran om utskrift av självdeklaration. Det här formuläret är ett bra alternativ om du bara behöver viss information från ditt W-2-formulär, till exempel dina löner och inkomster. Du kan också behöva en avskrift av skattedeklarationen för att hålla en personlig inkomstbok eller för att verifiera anställningen.
   • Var beredd att ge skattemyndigheten ditt namn eller namn som de visas på din skattedeklaration, personnummer och dina nuvarande och tidigare adresser.

3. 

   Använd online IRS-verktyg som heter "Get Transcript" för att visa eller skriva ut W-2-formulär från tidigare år. ”Get Transcript” -verktyget är ett annat sätt att få tillgång till dina skattedeklarationer från tidigare år.
   • Innan du kan komma åt dina W-2-formulär med hjälp av onlinetjänsten "Get Transcript" måste du skapa en inloggning.
   • Var beredd att förse IRS med ditt personnummer och annan personlig information, till exempel din adress.

4. 

   Ring Social Security Administration för att få en kopia av ett W-2-formulär för en socialförsäkringsfråga. Du når SSA genom att ringa 800-772-1213. Detta kan vara nödvändigt om du behöver ett W-2-formulär för en socialförsäkringsrelaterad fråga, till exempel en socialförsäkringsadministrations inkomstutredning. Du kan kontakta Social Security Administration för att begära en mikrotryckskopia av ett W-2-formulär.
   • Du kan också besöka Socialförsäkringsverkets webbplats för detaljerade instruktioner om hur du får löneinformation.

5. 

   Betala eventuella avgifter som krävs för att få dina dubbla W-2-formulär. Kopior av W-2-formulär är gratis från Social Security Administration om du behöver dem för en socialförsäkringsrelaterad fråga. Om du inte behöver W-2-formuläret för en socialförsäkringsrelaterad fråga, måste du betala en avgift på 37,00 USD.
   • Exempel på socialförsäkringsrelaterade ärenden inkluderar en inkomstutredning av Social Security Administration eller en inkomstavvikelse i samband med behandlingen av ett avdelning II eller avdelning XVI.
   • Exempel på frågor som inte är socialförsäkringsrelaterade är att lämna in skattedeklarationer från federala eller statliga, fastställa hemvist eller tillhandahålla inkomstinformation för arbetstagarnas ersättning. Om du inte behöver W-2 för en socialförsäkringsrelaterad fråga, använd sedan en av de andra metoderna för att få din W-2.

Frågor och svar från gemenskapen

Kan jag gå till IRS och få en kopia av mina W-2 om mina var felplacerade eller förlorade?

Ja du kan. Du kan gå till IRS-webbplatsen, skapa ett konto så kommer du att kunna få allt du behöver.

Vad händer om jag har placerat mitt personnummer?

Om det inte är möjligt kan du beställa kopior av hela returen (bilagor inkluderar formulär W-2) från IRS mot en avgift. För att få en kopia av din retur ska du fylla i och skicka blankett 4506, begäran om kopia av skattedeklarationen, tillsammans med erforderlig avgift.

Jag förlorade mitt socialförsäkringsformulär. Hur får jag en ersättare?

Ditt lokala postkontor eller socialförsäkringskontor bör ha alla formulär du behöver.

Jag kunde få min löne- och skatteuppgift via IRS online, men den inkluderar inte delstaten. Hur kan jag få den här informationen?

Kontakta din statliga skatteorganisation. IRS använder och lagrar endast federal skatteinformation.

• 
  
  Jag fick min W-2 men förlorade den jag skickade in med min federala återkomst. Kan jag skicka in den jag ska spara för mina register? Svar
• 
  
  Jag kan inte hitta den aktuella adressen till en gammal arbetsgivare för att begära ett W-2-formulär. Vad kan jag göra? Svar
• 
  
  Hur får jag en kopia av 2017 års W2 från en arbetsgivare som inte längre arbetar? Jag lämnade in mina skatter elektroniskt det året. Svar
• 
  
  Behöver jag min statliga skatteinformation från min w2? Svar
• 
  
  Hur får jag en duplikat 1099 från Veteran's Administration för tjänster som tillhandahålls VA? Svar

Visa fler obesvarade frågor

Tips

• Om du behöver dela ditt personnummer online, se till att du gör det med ett privat trådlöst internetnätverk. Att använda ett offentligt trådlöst internetnätverk kan göra det lättare för cyberbrottslingar att komma åt dina känsliga data.
• Håll dina antivirus- och brandväggssäkerhetsprogram uppdaterade. Se till att dessa program är aktiva innan du går in på finansiella eller företagswebbplatser som kan kräva att du delar ditt personnummer.

Varningar

• Kom ihåg att även om du inte har ett W-2-formulär före skatteanmälan måste du fortfarande lämna in en självdeklaration!