Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips

Andra avsnitt

Liksom de flesta affärsmän har politiker inte mycket tid att läsa eller svara på klagomål från väljare. Ditt brev eller din e-post läses sannolikt initialt av en assistent, diskuteras kort med politiker och ett svar utarbetas enligt den diskussionen. Följaktligen måste du göra ditt brev mycket tydligt och koncist så att assistenten förstår ditt klagomål. Följ stegen i artikeln för att vara säker på att du ger de viktigaste punkterna och lämnar de onödiga poängen.

Steg

Del 1 av 5: Identifiera mottagaren

1. 

   Gör dina läxor. Se till att du skriver till rätt person. Om du till exempel klagar på gropar i vägen du använder för att komma till jobbet, ta reda på vem som är behörigt att underhålla vägen. Motorvägar är vanligtvis federala eller delstatens / provinsens jurisdiktion medan vägar inom en stad är ansvaret för stadens underhållsavdelning.

2. 

   
   
   Rikta ditt klagomål till den person som har befogenhet att hantera det. Ring politikens avdelning eller valkrets. Prata med sekreteraren / assistenten och fråga om du har rätt politiker och hur du stavar hans / hennes namn. Antar inte att du vet. Och var inte blyg. Det är troligt att du inte kommer att överensstämma med sekreteraren i framtiden ändå, och du vill ha rätt, eller hur?
   • Till exempel: Är förnamnet Aaron eller Erin? Är efternamnet stavat MacKenzie eller McKenzie? Vad är deras titel? Är det fröken, fru, fru, herr eller doktor (vissa personer som inte är läkare har förtjänat rätten att använda denna titel genom att slutföra en doktorsexamen på universitetet)? Finns det en annan titel som politikern använder, som finansminister eller assistent för direktören för samhällsplanering? Använd titlarna om det behövs och se till att de också stavas korrekt.

3. 

   
   
   Adressera mottagaren med respekt. Han / hon kommer att vara mer villig att hjälpa dig om du är artig. "Dear Ms. Jones," är lämpligt snarare än "Dear Sir / Madam", vilket visar att du inte brydde dig tillräckligt för att ta reda på deras namn i första hand.

Del 2 av 5: Utarbeta första stycket

1. 

   
   
   Berätta för dem vad du vill berätta för dem. En eller två korta meningar räcker.

2. 

   Var direkt. Kom ihåg att han / hon inte har tid att läsa ditt brev, så meddela ditt syfte snabbt.
   • Till exempel: "Hålen på vägen från 22nd Avenue och 6th Street till Piccadilly Mall har orsakat skador på många fordon. Som provinsminister för transport skulle du veta vem du ska kontakta för att ta itu med denna fråga."

Del 3 av 5: Utarbeta mellersta stycket

1. 

   Förklara ditt klagomål. Här bör du förklara varför du klagar. Du kan använda ett antal meningar för att säkerhetskopiera ditt klagomål.
   • Till exempel: "Vägpersonal kunde inte slutföra underhållet av vägen förra vintern på grund av den serie snöstormar vi upplevde. Följaktligen lämnades de ursprungliga groparna obevakade och har nu vuxit till den grad att minst 12 bilägare från vårt grannskap har hanterat sina försäkringsbolag för att lösa front-end-skador på sina fordon. "

2. 

   Övergång till nästa stycke. Skriv en mening, fäst i slutet av mittavsnittet och be försiktigt politiker om hjälp.
   • "Eftersom din avdelning ansvarar för underhåll av vägar, tyckte vi att det var bäst att kontakta dig först."
   • ELLER "Din hjälp med att lösa problemet skulle uppskattas."

Del 4 av 5: Utarbeta det sista stycket

1. 

   Kräva en lösning och tacka dem för deras samarbete.

2. 

   Var direkt och ge dem en tidsram. Var artig, men återigen, var direkt. (Alla som läser ett klagomålsbrev uppskattar att veta exakt vad dina förväntningar är och hur brådskande ditt klagomål är.)
   • "Kan du skicka ett vägunderhållspersonal för att fixa groparna innan slutet av månaden den 30 augusti. Vi ser fram emot en bekymmersfri körning till jobbet innan vintern börjar."

3. 

   Tacka dem. "Vi uppskattar din hjälp" är allt du behöver för att avsluta ditt brev.

Del 5 av 5: Underteckna ditt brev

1. 

   Lämna tillräckligt med utrymme på sidan för din signatur. Du behöver inte skriva "Med vänliga hälsningar" eller "Med vänlig hälsning" längre eftersom de flesta tror att det är föråldrat.

2. 

   Under det skriver du ditt fullständiga namn (och titel, om du har ett). De flesta signaturer är utformade för att vara svåra att kopiera; därför är de troligtvis svåra att läsa, så det är nödvändigt att göra ditt namn mycket tydligt.

3. 

   Skriv ut ditt brev. Sedan, i det utrymme du lämnade ovanför ditt skrivna namn, lägg till din signatur i blått eller svart bläck.

Frågor och svar från gemenskapen

Tips

• Skriv alltid dina brev till politiker eller affärsmän. Även om du kan läsa ditt eget skrivande är det osannolikt att mottagaren kan välja ut ALLA orden. Att skriva ditt klagomål visar också att du tar ett affärsmässigt tillvägagångssätt och vill att ditt brev ska tas på allvar.
• Kom ihåg: Ju kortare meningen, desto mer förstås den. De flesta nybörjare författare vill försköna brev med nöjen, men i alla affärsbrev är det bättre att vara så kortfattad som möjligt. När du bevisar att du läser ditt brev, var försiktig när du skär ut ord och / eller omformulerar långa fraser.

Varje dag på wikiHow arbetar vi hårt för att ge dig tillgång till instruktioner och information som hjälper dig att leva ett bättre liv, oavsett om det håller dig säkrare, friskare eller förbättrar ditt välbefinnande. Mitt i dagens folkhälsa och ekonomiska kriser, när världen förändras dramatiskt och vi alla lär oss och anpassar oss till förändringar i det dagliga livet, behöver människor wikiHow mer än någonsin. Ditt stöd hjälper wikiHow att skapa mer djupgående illustrerade artiklar och videor och att dela vårt betrodda varumärke med instruktionsinnehåll med miljontals människor över hela världen. Överväg att ge ett bidrag till wikiHow idag.