Innehåll

• stadier
• Metod 1 Öka din produktivitet på jobbet
• Metod 2 Öka medarbetarnas produktivitet
• Metod 3 Använd teknik

I den här artikeln: Öka arbetsplatsens produktivitet Öka anställdas produktivitet Återvinna teknik24 Referenser

Om du är anställd kan du genom att öka din produktivitet få en kampanj eller mer ledig tid. Om du driver ett företag kommer det att bli mer produktivt att öka din vinst och hjälpa dig att övervinna ekonomiska svårigheter. I båda fallen bör du alltid försöka vara mer produktiv. För detta måste anställda och chefer granska sina arbetsvanor. Dessutom kan företagsledare vidta nödvändiga åtgärder för att skapa en miljö som kommer att motivera de anställda och ge dem de verktyg de behöver för att lyckas, inklusive tekniker som gör att team kan vara mer flexibla och spara tid.

stadier

Metod 1 Öka din produktivitet på jobbet

1. 
   

   
   Börja med dig själv. För att förbättra produktiviteten i ditt företag är det bäst att börja med att organisera dina egna arbetsdagar. Genom att bli mer produktiv själv kommer du att öka verksamheten och utveckla tekniker som du sedan kan vidarebefordra till dina anställda.

2. 
   

   
   Ställ in tidsfrister och informera dina teammedlemmar. Med projekt och uppgifter som inte har något specifikt syfte kan det vara tillräckligt att ställa in tidsfrister för att ge motivationen att arbeta hårdare. Detta tips kommer att vara mer effektivt om du informerar dina anställda om de datum du har angett, eftersom dessa människor håller dig ansvarig för dina åtaganden.

3. 
   

   
   
   
   Arbeta med 90 minuters intervall. Studier har visat att produktionen efter 90 minuter börjar minska. För att maximera din produktivitet, arbeta i 4 till 5 90-minuters sessioner, vilket ger dig en paus mellan sessionerna.

4. 
   

   
   Ta regelbundna pauser. Studier har visat att regelbundna korta pauser hjälper till att fokusera och förhindra produktivitetsminskningar. Att helt enkelt koncentrera några minuter på en annan uppgift flera gånger under en timmes arbete kan hjälpa dig att fokusera bättre på lång sikt.
   • Att ta en paus för lite träning, en gång om dagen, till och med en kort promenad eller ett par klättringar, kommer att öka din produktivitet ännu mer.

5. 
   

   
   
   
   Följ regeln på 2 minuter. Om en uppgift som du kan fullfölja på två minuter eller mindre kommer till dig, hantera den omedelbart. Det kommer att ta mindre tid än det kommer att ta tillbaka senare, och den här uppgiften blir en liten paus så att du bättre kan fokusera på vad du gör.

6. 
   

   
   Njut av din transporttid. Svara på s, gör en att göra-lista, letar du efter idéer eller läser dokument är till exempel uppgifter som du kan göra var som helst, så snart du har lite tid framför dig, till exempel när du är i transport eller på läkarens väntrum.

7. 
   

   
   Gör flera utkast. Allt ditt arbete och inte bara de skriftliga anteckningarna bör göras i flera "utkast" istället för att försöka göra allt rätt första gången. Gör en första version, be någon ge dig sin åsikt om detta arbete eller komma tillbaka senare, när du är på fritiden. Du kommer att se att du kommer att kunna avsluta dina projekt mycket snabbare genom att utföra dem i 4 till 5 utkast än genom att försöka avsluta dem på en gång.

8. 
   

   
   Hantera ditt företag mer effektivt I genomsnitt tillbringar en arbetare cirka 28% av sin arbetsdag för att hantera sin verksamhet. Detta motsvarar 11 timmar på en 40-timmars arbetsvecka. Tänk på följande tips för att spara tid på den här uppgiften.
   • Ställ in timmar för att konsultera din brevlåda. Öppna din brevlåda är verkligen en del av dina uppgifter, men det är fortfarande en mycket lättare uppgift än andra. För detta frestas många människor att kontrollera sin e-post tio gånger i timmen. Denna vana är ett verkligt slöseri med tid. Föredra att konsultera din brevlåda endast tre gånger om dagen: när du anländer till jobbet, efter lunch och innan du lämnar ditt kontor. Kontrollera din högsta gång i timmen.
   • Skapa inte mappar. Du kanske tror att det här är ett mycket bra sätt att hålla sig organiserad, men det blir mycket lättare för dig att hitta dina e-postmeddelanden genom att lämna dem alla i din inkorg.
   • Avsluta prenumerationen från e-postlistor. I genomsnitt får 50% av en arbetare oönskad post. Att ta bort den här typen av e-post tar bara några sekunder, men ackumuleras under ett år, dessa sekunder blir snabbt timmar.

Metod 2 Öka medarbetarnas produktivitet

1. 
   

   
   Tillämpa dina anställda samma tekniker som du använder själv. När du har lärt dig hur du ökar din egen produktivitet, försök, om möjligt, att tillämpa dessa tekniker på dina arbetsteam.
   • Uppmuntra pauser. Att säga dina anställda att ta pauser kanske inte räcker. Skapa i så fall dessa pauser själv: fira födelsedagar, organisera gruppaktiviteter eller teamlunchar.
   • Reglera användningen av s. Om en anställd behöver ett omedelbart svar måste de kontakta sin kollega per telefon eller gå till sitt kontor. Genom att förvänta sig att folk läser dem omedelbart kommer de anställda hela tiden att kontrollera sina brevlådor och förlora värdefull tid.
   • Ställ in tidsfrister. Även för projekt som inte har ett specifikt slutdatum, kommer dina anställda att arbeta med mer motivation om du sätter mål för dem och tidsfrister att uppfylla.
   • Ge dem tillgång till ett gym. Genom att inrätta ett gym i affärslokalerna eller genom att erbjuda ett abonnemang på ett grannrum till alla dina anställda, uppmuntrar du dem att göra övningen och därmed främja deras produktivitet. Du kan också öka deltagandet av dina team genom att organisera månatliga utmaningar.

2. 
   

   
   Tillåt fjärrarbete och scheman. Det spelar ingen roll var och när dina anställda arbetar, så länge de gör vad som förväntas två. En Gallup-studie visar att anställda som arbetar på distans en del av veckan är mer engagerade i sina jobb och ännu mer. Ge dina anställda möjlighet att arbeta var och när de är mest produktiva.

3. 
   

   
   Njut av dina anställdas arbete. Arbetare som känner att deras värde erkänns kommer att vara mer motiverade och produktiva. Gratulera dina anställda offentligt i ett möte. Utdela priser. Presentera dina team och deras arbete i företagets publikationer. Om en anställd särskilt har utmärkt sig i ett projekt, erkänna deras ansträngningar. Om du inte belönar deras arbete kommer dina anställda inte att ge dig de bästa två.

4. 
   

   
   Skapa en kultur av ansvarighet. Genom att verkligen kunna belöna sitt arbete och veta att de kommer att få feedback på vad de har gjort, kommer dina anställda att arbeta med mer tillämpning. Att stärka dina anställda innebär också att du kommer att behöva presentera dem för en tydlig affärsstrategi och visa dem hur deras arbete bidrar till företagets framsteg i den riktningen. Om de verkligen känner att deras arbete är viktigt och inte bara bonde, kommer dina anställda att arbeta hårdare.
   • Att ge ekonomiska incitament med tydliga mål är ett bra sätt att uppmuntra medarbetarnas engagemang och motivation på alla nivåer i företaget.

5. 
   

   
   Främja lagarbete. Att arbeta som ett team kan ofta förbättra gruppens produktivitet genom att sammanföra olika synpunkter. I en grupp tenderar de anställda också att arbeta med fler applikationer eftersom de inte vill besvikna kollegor eller verkar mindre kompetenta än andra. Slutligen hjälper teamwork att förhindra isolering som ofta leder till att vissa anställda känner sig värdelösa och ignoreras.

6. 
   

   
   Variera dina anställdas uppgifter. Om det mesta av varje anställds arbete matchar deras kvalifikationer, kan göra samma sak om och om igen leda till burnout. Varierande jobbtyper och arbetsmiljöer (till exempel solo eller i team) hjälper till att undvika trötthet hos anställda och utveckla teamets färdigheter, vilket ger dem en mer fullständig bild av företaget.

7. 
   

   
   Investera i utbildning. Utbildningen kommer att gynna alla dina anställda eftersom de blir mer framgångsrika och känner sig skulderade mot företaget, vilket kommer att inspirera dem att arbeta hårdare. Var särskilt uppmärksam på handledare och mellanledare, som just går in i rollen som ledare. Deras centrala position gör det möjligt för dem att förmedla medarbetarna visionen om toppledningen och att organisera team effektivt. Koncentrering av ledarutbildning på dessa positioner kommer att förbättra produktiviteten i företaget som helhet.

8. 
   

   
   Tenderar att förbättra. För att kontinuerligt öka produktiviteten i sin verksamhet måste chefer delta i en process med permanent förändring. Denna process består av fyra delar.
   • Bestäm en referenspunkt. Om du säljer tjänster, vad är företagets totala intäkt per arbetad timme? Vilka är de grundläggande tjänsterna du erbjuder och hur mycket tid behöver du vanligtvis? Om du producerar varor, hur lång tid tar det vanligtvis att producera varorna i fråga? Har du ett överskott av råmaterial eller för mycket lager? Vilken är andelen defekta produkter du producerar?
   • Identifiera områden för förbättring Du kanske vill producera mer utan att anställa fler anställda. Eller kanske du vill minska antalet defekta produkter som behöver omarbetas.
   • Upprätta en process för förändring och mått på framgång. Denna process kan ta månader eller till och med år. Du måste testa nya procedurer och se om de förbättrar din avkastning, med hänvisning till ditt mätsystem.
   • Anta de nya metoderna och träna dina team. Om ett förfarande är effektivt måste du börja med att utbilda dina chefer, som sedan ansvarar för att implementera dem till dina anställda.

Metod 3 Använd teknik

1. 
   

   
   Utrusta dig med tekniker som kräver lite tid och ansträngning. Syftet med tekniken är att förbättra effektiviteten och spara användare tid. Om du behöver flera heltidsanställda för att hantera ditt system eller om dina team ständigt har problem, uppfyller detta system inte dina behov. Välj den lösning som tar minst tid och ansträngning för installation och underhåll.

2. 
   

   
   Få dina anställda de datorer de behöver. Gamla datorer kan vara billigare, men de förlorade sekunderna varje dag för att starta om maskinen eller vänta på upptining du gör, på lång sikt, slösa bort värdefull tid. Att investera i nya datorer sparar tid och visar dina team att du vill ge dem bästa möjliga verktyg. I utbyte ger dina anställda dig det bästa av deras ansträngningar.

3. 
   

   
   Förse dina team med nödvändig utrustning för att arbeta på distans. Det har visat sig att anställda som arbetar delvis på distans är mer produktiva. Och ett bra sätt att vara mer produktiv är att dra nytta av "bonus" -tider, till exempel tid på kollektivtrafik eller vänta på en tid, för att gå vidare med ditt arbete. För att kunna arbeta vid dessa tillfällen måste dina anställda ha tillgång till en lämplig teknik.
   • bärbara datorer. En bärbar dator är viktigt för att dina anställda ska arbeta på distans, men verktyget måste synkronisera med stationära program och datorer.
   • Smarttelefoner och surfplattor. Dessa verktyg gör det möjligt för dina anställda att kontrollera sina brevlådor och arbeta med dokument oavsett var de är.
   • Program som synkroniserar flera enheter. Alla filer och dokument som finns tillgängliga på en anställds skrivbord bör också vara tillgängliga på sin bärbara dator, smartphone och surfplatta. Du skapar en flexibel och ansluten arbetskraft. Om dina anställda bara har åtkomst till vissa program från sin stationära dator, kommer de att förlora flexibiliteten de kunde ha använt i sitt arbete.
   • Samverkande teknik. Invester i professionella sociala nätverk som Tibbr, Jive eller Yammer och använd kommunikationstjänster som Skype och Google Hangouts för att hålla dina anställda anslutna även om de inte är på arbetsplatsen.
   • Molnet. Genom att ansluta ditt företag till molnet kan dina anställda enkelt dela och få åtkomst till deras arbete var de än är.

4. 
   

   
   Organisera en virtuell uppgiftsspårning. Tänk på hela tiden dina anställda spenderar med att kontrollera med varandra att en uppgift har slutförts eller diskutera deras framsteg på möten. Uppgiftsspårningsprogramvara som Flow, HiTask, Producteev och Asana gör det möjligt för teammedlemmar att omedelbart uppdatera sina framsteg på ett projekt så att kollegor kan komma åt denna information var de än befinner sig. Detta tillvägagångssätt låter dig begränsa möten och utbyta ds och därmed förbättra produktiviteten hos team.

5. 
   

   
   Be dina anställda att göra några att göra-listor. Det finns mycket tillgängliga program, som Todoist, Wunderlist, Task och Pocket List, som prioriterar uppgifter enligt tidsfrister och andra parametrar för att säkerställa att projekt genomförs i tid.

6. 
   

   
   Investera i olika anpassade program. Föredrar att investera i olika program anpassade till olika uppgifter, istället försöker du göra mer med en programvara. Programvara utformad för specifika funktioner, till exempel kundrelationer, är mycket kraftfullare och lättare att använda för dessa uppgifter än mer generella program, till exempel Excel. Öka produktiviteten i ditt företag genom att tillhandahålla mjukvara anpassad till varje uppgift.