Innehåll

• Steg
• tips
• varningar

Den här artikeln kommer att lära dig hur du redigerar utseendet på din signatur i Outlook. Du kan göra detta via webbplatsen, mobilappen och Office 365-versionen av tjänsten. För att följa stegen nedan är det tydligt att du måste ha ett prenumeration.

Steg

Metod 1 av 3: På webbplatsen

1. 

   , i det övre högra hörnet av signaturfältet och se alternativen. Du kan ändra signaturinriktningen, lägga till superskript, ångra all formatering och till och med infoga en tabell.

2. 

   
   
   . Alternativet representeras av ett växel, är i det nedre vänstra hörnet av skärmen och öppnar Outlook-inställningsmenyn.

3. 

   (på Android). Alternativet finns i det övre vänstra hörnet på skärmen och sparar ändringarna.

Metod 3 av 3: På skrivbordsversionen

1. 

   Öppna Outlook 2016. Programmet representeras av ett vitt och blått kuvert, med ett vitt "O" på toppen. Klicka för att komma åt det.

2. 

   
   
   klicka in Ny E-post. Alternativet finns längst till vänster på verktygsfältets sida Hemsida.

3. 

   klicka in signatur. Det här rullgardinsfältet finns i alternativgruppen "Inkludera" i verktygsfältet Meddelande.

4. 

   
   
   klicka in Prenumerationer. Alternativet finns i rullgardinsmenyn signatur.

5. 

   Klicka på ditt namn. Det finns i fältet "Välj signatur som ska redigeras", i det övre högra hörnet av fönstret E-postunderskrift och personligt brev.

6. 

   Ändra källan till ditt prenumeration. Välj vilken del du vill ändra och klicka på rullgardinsfältet för att ändra teckensnittet. Detta fält är ovanför det övre vänstra hörnet av "Redigera signatur".

7. 

   Öka eller minska prenumerationens storlek. Välj vilken del du vill ändra och klicka på det numrerade fältet till höger om teckensnittmenyn. Klicka sedan på ett nummer - ju större det är, desto större blir den slutliga texten.
   • Det är normalt att öka namnet, men hålla företagsnamnet och webbplatsinformationen liten.

8. 

   Formatera signaturen. Du kan lämna delar av det på djärv eller Kursiv eller betonade. För att göra detta, välj det avsnitt du vill redigera och klicka på B, jag eller Urespektive. Dessa ikoner är till höger om alternativ för teckensnitt och textstorlek.

9. 

   Applicera en annan färg på signaturen. Välj en del av signaturen, klicka på rullgardinsfältet "Automatiskt" till höger om formateringsalternativen och välj färg.

10. 

    Ändra inriktningen på signaturen. Välj hela signaturen och klicka på en av de horisontella linjeikonerna till höger om alternativet för att ändra marginal.

11. 

    Lägg till en länk till ditt prenumeration. Klicka på länkikonen längst upp till höger i redigeringsalternativen - precis ovanför fönstret "Redigera signatur". Skriv sedan ordet du vill använda som länk utöver själva länken.
    • Du kan också lägga till ett foto i signaturen. För att göra detta, klicka på ikonen till vänster om länken och välj filen.

12. 

    klicka in OK. Alternativet är längst ner på skärmen och sparar signaturen, förutom att praktisera ändringarna i e-postmeddelandena du skickar i framtiden.

tips

• Du kan skapa och formatera signaturen i Microsoft Word och kopiera och klistra in den i Outlook 2016-fältet för att hoppa över formateringsdelen.

varningar

• Korta och informativa signaturer är bättre än färgglada och överdrivna signaturer.