Innehåll

• Steg
• Tips
• Nödvändiga material

Google Sheets är ett gratis och enkelt program för att skapa kalkylblad över internet. Om du använder den ger den här artikeln några intressanta tips om hur du söker efter specifika termer i dokument med mycket information. Läs nedan och ta reda på mer!

Steg

Metod 1 av 2: Använda Google Sheets i webbläsaren

1. 

   Gå till dokumentet i Google Sheets.

2. 

   
   
   Gå till fliken i kalkylarket som du vill använda i sökningen.

3. 

   Gå till verktyget "Sök och ersätt". Du kan göra detta på två sätt:
   • Från rullgardinsmenyn: klicka på "Redigera" i menyn högst upp på sidan och bläddra ner tills du hittar verktyget.
   • Via genvägen: tryck på Ctrl + H eller Ctrl + F för att komma åt verktyget.

4. 

   
   
   Skriv termen eller ordet du vill söka efter i fältet "Sök". Skriv inte något i "Ersätt med" om du inte verkligen vill byta.

5. 

   Klicka på "Sök". Google söker efter termen du skrev över kalkylarket och tar det till den första förekomsten av det i filen. Ordet väljs i blått.
   • Du kan klicka på "Sök" igen för att hitta andra förekomster av termen. Google hoppar till nästa (om någon). Om inte, öppnar meddelandet "Inga andra resultat hittades ..." och återgår till början av dokumentet.

6. 

   
   
   Stäng verktyget. När du är klar klickar du på "Klar" längst ned till höger i fönstret för att stänga "Sök och ersätt" -verktyget.

Metod 2 av 2: Använda mobilappen Google Sheets

1. 

   Öppna Google Sheets. Hitta appen på din enhet och tryck på den. Den representeras av en grön mapp med ett vitt bord inuti.
   • Du behöver inte logga in på ditt konto (såvida det inte är första gången du använder appen).

2. 

   Se din lista med Googles kalkylark. Alla Googles kalkylark - de du har skapat och de som delas med din e-postadress - visas här. Utforska listan tills du hittar rätt fil.

3. 

   Öppna kalkylarket. Tryck på kalkylarket du vill öppna. Det kommer att visas på skärmen.

4. 

   Gå till verktyget "Sök och ersätt". Du kan komma åt funktionen via menyn: tryck på de tre vertikala punkterna i skärmens övre högra hörn och på "Sök och ersätt". Från och med då öppnar Google ett sökfält högst upp i kalkylarket.

5. 

   Gör forskningen. Skriv ordet, numret eller andra ord du vill hitta och tryck på "Sök" på tangentbordet.

6. 

   Se korrespondenser. Om det finns någon matchning markerar Google den första i kalkylbladet.
   • Peka på en av pilarna i det högra hörnet av sökfältet: den uppåtgående svängen leder till föregående match, medan den nedåtgående svängen leder till nästa. Fortsätt knacka på en av dem tills du ser allt du vill ha.

7. 

   Stäng verktyget. När du är klar trycker du på "X" framför sökfältet för att stänga det och återgå till kalkylbladet.

Tips

• Du kan använda funktionen "Ersätt med" om det finns några skrivfel.

Nödvändiga material

• Googles kalkylark sparades på Drive.