Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips
• Varningar

Andra avsnitt

Planerar du en gruppresa? Oavsett om det är en familjeåterförening, en kompisgrupp eller ett annat tillfälle, kan en resa med mer än ett fåtal personer ta mer förplanering och logistik än något soloäventyr. Spänningen att smutta på limoncello i en villa i Italien eller titta på solnedgången från en indonesisk utväg med 5, 10 eller 20 av dina närmaste vänner eller familjemedlemmar kan göra de första extra stegen värda det.

Steg

1. 

   Bestäm vem som ska, hur långt och när. Visst, folk älskar att tänka på att resa runt i världen, men se till att du inte börjar planera förrän grunderna har beslutats och alla har åtagit sig. Det behöver inte vara exakt. Du kan till exempel bestämma i januari att din familj - inklusive 14 vuxna och nio barn - är tillgänglig för att återförenas någonstans i Europa i 5-6 dagar antingen veckan 11 juni eller 27 juli. Detta räcker för att gå vidare till steg 2 .

2. 

   
   
   Utse en person eller ett litet team av människor som huvudledare. Oavsett om du har 8, 15 eller 100 personer som kommer med dig på din resa behöver du en person eller ett team för att ta över majoriteten av planeringen. Andra gruppmedlemmar kan och bör inkluderas i de flesta av besluten - vart man ska gå, vilka aktiviteter man ska göra - men du vill inte att sju personer gör 20 olika middagsbokningar. Ju större gruppen desto viktigare är detta steg.

3. 

   
   
   Bestäm ett prisintervall. Vem åker och vilka budgetar har de för den här resan? Farbror Moneybags kanske vill spendera minst $ 6000 i en vecka, dina föräldrar tänkte $ 4000 och din nygifta kusin räknade med $ 1500. Håll dig så nära budgetens låga ände som möjligt för att rymma alla. I det här fallet kan vi föreslå en budget på 2500 dollar och fråga de nygifta om de antingen vill köra hyrbilar eller bli ledare för rabatt, och kanske Moneybags kan hämta en gruppmiddag eller betala för hyrbilarna. En annan sak du kan göra är att bara samla pengar till ”fasta” kostnader. Detta skulle innebära att du skulle samla in en viss summa pengar delat lika av alla för saker som boende och transport. Andra individuella utgifter som mat, shopping och aktivitetskostnader bör dock betalas på individnivå.

4. 

   
   
   Välj en plats. Även om detta låter relativt enkelt är detta ett av de svåraste stegen. Tjugo människor kommer inte nödvändigtvis att vilja gå till samma plats eller göra samma saker. Lyssna på vad alla vill ha och ställ många frågor. Medan din grupp kanske vill åka till platser som är så olika som Nya Zeeland, Sydafrika eller Karibien, ser du att de alla letar efter en aktiv semester nära havet. Du kan sluta välja en plats baserat på aktiviteter eller närhet snarare än destination.

5. 

   Undersök området. Du har äntligen din plats, deltagare och budget. Vart bor du? Vad kommer du göra? Köp en guidebok eller leta efter idéer på internet. Det låter dyrt, men att hyra en villa i Europa eller ett stort hem i Karibien eller Sydamerika är ofta billigare än att hyra hotellrum, särskilt om man tar hänsyn till matlagning hemma.

6. 

   Boka din resa. När du har undersökt området och hittat boende som din grupp gillar tillräckligt bra, boka det. Du har nu datumen inställda i sten och medlemmar i din grupp kan boka sina flygningar och transporter så långt i förväg som möjligt. Se till att alla har sina pass uppdaterade och får alla sina visum och skott.

7. 

   Mät aktivitetsnivån för din grupp. Kolla in med din grupp: Vill folk umgås vid poolen och prata om gamla tider, eller vill de bungee hoppa eller åka på safari? Försök hitta medianvärdet och planera därefter. Kanske kan du koppla av på stranden med en åtta timmars vandring runt en vulkan eller samba-lektioner och en resa till diskoteket. Med mer än en hyrbil eller genom att lära sig lokal kollektivtrafik kan grupper delas upp ibland.

8. 

   Skapa en resväg för din grupp. Även med en grupp vänner eller familjemedlemmar kan en resväg vara ovärderlig. Lägg till allas mobilnummer eller lokal kontaktinformation, ankomsttider och ett löst schema med dagliga aktiviteter, restaurangbokningstider etc.

9. 

   Gå! All denna förplanering har gett resultat när du anländer till din villa i Toscana, din miljöresort i Costa Rica eller till ditt spa i Ungern. Din grupp kan njuta av tiden tillsammans istället för att ta reda på vart man ska gå, när och hur. Om möjligt, utse nya ledare för själva resan så att planerarna kan koppla av.

Frågor och svar från gemenskapen

Tips

• Hyra en lokal guide för en dag. Fördelen med en lokalperspektiv, särskilt när kostnaden delas av en grupp, är ovärderlig. Dessutom får du insidan av alla de bästa restaurangerna.
• Använd en webbplats för gruppreseplanering som triporama.com eller Yahoo's reseplanerare för att bjuda in och samarbeta med din grupp.
• Kom ihåg: Inte alla kommer att vara nöjda med alla beslut. Påminn dessa människor om att de bara är 1/10 eller 1/100 i gruppen, och att dina minnen från din tid tillsammans är viktigare än poolens storlek eller bristen på tv i rummen.
• Även om din grupp hyr bilar och delar upp i mindre grupper för många enskilda aktiviteter, se till att planera flera grupputflykter i förväg, inklusive de första och sista dagarna för att välkomna alla och säga adjö.
• Om din grupp alla flyger med samma flygbolag, se om de erbjuder en gruppdiskonteringsränta. Samma sak gäller hotellrum.
• Skapa en yahoo- eller google-grupp så att alla kan skicka e-post till gruppen och dela foton och berättelser efter resan.

Varningar

• Se till att du och dina ledare planerar framåt så mycket som möjligt. Det är alltid lättare att ignorera eller ändra redan befintliga planer än att skapa planer när du anländer.
• Det finns en anledning till att folk säger att du borde resa med någon innan du gifter dig med dem. Resor kan vara stressande och tar ofta fram både det bästa och det sämsta i människor. Ta inte meningsskiljaktigheter personligen.