Innehåll

• Steg
• Nödvändiga material

Många kontorsanställda hanterar både sina personliga och e-postkonton. Vissa program, till exempel Microsoft Outlook, låter dig kombinera meddelanden, kalendermöten, e-postadresser och andra data i ett enda program. Du kan sedan bestämma hur du ska använda den delade informationen i både ditt personliga och yrkesmässiga liv. Du måste skaffa Microsoft Outlook-programmet och skapa ett gratis Yahoo-konto. Du kan välja att synkronisera hela ditt e-postkonto eller bara en del av data, till exempel kalenderhändelser eller e-postadresser. Lär dig hur du synkroniserar Outlook-data med Yahoo.

Steg

Metod 1 av 2: Synkronisera dina e-postkonton

1. 

   
   
   Installera Microsoft Outlook om du inte redan har det. Se till att det är Microsoft Outlook och inte Outlook Express. Yahoo kan inte synkroniseras med Outlook Express.
   • För att ladda ner MS Office, skaffa den ursprungliga Microsoft Office-skivan. Sätt i den och följ installationsanvisningarna på skärmen. Outlook säljs i kombination med MS Office-sviten. Om du inte har originalskivan kan du ladda ner programmet till ett nätverk eller en enda dator på office.microsoft.com.

2. 

   
   
   Gå till ditt Yahoo-e-postkonto. Tänk på din e-postadress och lösenord så att du kan skriva dem i Outlook.

3. 

   Aktivera POP-servern i ditt konto. Gå till "Mail Options" i ditt Yahoo Mail-konto. Leta efter en knapp som ger åtkomst till POP-numret.
   • POP-numret ("Postkontorprotokoll") låter det andra e-postprogrammet spåra din IP-adress och plats på servern för att få åtkomst till dina data. I vissa äldre versioner av Outlook kan du behöva konfigurera dina e-postinställningar automatiskt och ange POP-numret när du skriver Yahoo-information i Outlook .

4. 

   
   
   Öppna Microsoft Outlook på din dator.

5. 

   Klicka på "Verktyg" i det övre verktygsfältet. Bläddra ner till alternativet "Kontoinställningar" i menyn som visas.

6. 

   Välj "Nytt" i menyalternativen.

7. 

   Ange din Yahoo e-postadress, lösenord och namn. Tryck på "Nästa" när du är klar med att ange information.

8. 

   Klicka på knappen "Slutför". Detta ska synkronisera dina data och låta dig komma åt ditt Yahoo-konto i Outlook. Om det inte fungerar kan du behöva ange POP-numret i alternativet "Konfigurera inställningar manuellt" som visas i den nya kontomenyn.

Metod 2 av 2: Synkronisera endast en del av data

1. 

   Stäng Microsoft Outlook-programmet.

2. 

   Gå till ditt Yahoo-e-postkonto.

3. 

   Gå till info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/. Godkänn villkoren och ladda ner programmet "Yahoo Sync".

4. 

   Öppna Yahoo Sync-programmet efter installationen. Välj dina synkroniseringsinställningar. Klicka på cirkeln för att välja din preferens.
   • Du kan välja att synkronisera konton i båda riktningarna (från Yahoo till Outlook och vice versa) eller så kan du synkronisera dem i en riktning.

5. 

   Bestäm om du vill synkronisera var 30: e minut eller om du vill synkronisera manuellt. Om det här är en enda datasynkronisering, välj det manuella alternativet. Klicka på knappen "Nästa".

6. 

   Ange ditt Yahoo-e-postkonto och lösenord.

7. 

   Klicka på knappen "Slutför". Yahoo Sync-applikationen kommer att slutföra synkroniseringen. Öppna valfritt konto för att använda delad data.

Nödvändiga material

• Yahoo e-postkonto;
• Microsoft Office;
• POP-servernummer;
• Yahoo Sync-program.