Innehåll

• stadier
• Del 1 Skriv ett personligt brev
• Del 2 Skriv ett företagsbrev
• Del 3 Skriv ett brev

I den här artikeln: Skriv ett personligt brev. Minska ett affärsbrev

Ett välskrivet brev från början är mer troligt att ge ett gott intryck till din mottagare. Om du förbereder dig för att skriva ett personligt, affärsmässigt eller motiverande brev, kan du ha svårt att fylla i slowhead och första linjer. Om du vill veta lämpligt format eller om du vill veta det bästa sättet att starta introduktionen av ett brev finns det specifika principer och strategier som du kan använda.

stadier

Del 1 Skriv ett personligt brev

1. Skriv din adress. För ett personligt brev, placera din adress högst upp på sidan och radera den till vänster. Detta gör att mottagaren lätt kan svara dig eftersom han inte behöver söka efter din adress eller behålla kuvertet för att skriva till dig.
   • Du behöver inte lägga till ditt namn på adressen. Sätt bara adressen till din gata eller din PO-ruta på den första raden, sedan din stad, din stat och ditt postnummer på nästa rad.

2. 
   

   
   Skriv datumet efter din adress. Det är viktigt att sätta ett datum så att din korrespondent vet när du skrev brevet. Detta kan också vara användbart för din korrespondent om han vill behålla de e-postmeddelanden han får och sortera dem efter datum. Ange datumet på raden efter din adress.
   • För formatet lägger du först datum, månad och sedan år. Till exempel "22 april 2016".

3. 
   

   
   
   
   Ange adressen till din korrespondent. Du måste då hoppa över en rad och skriva till höger på sidan. Du måste alltid använda den "kära" hälsningen för att starta. Skriv precis därefter namnet på mottagaren och placera sedan ett komma.
   • Tänk på hur du brukar ringa din korrespondent. Här är några exempel: "Kära Stephanie," "Kära farmor" eller "Kära Mr. Thompson,".

4. 
   

   
   Ställ en fråga. För ett personligt brev till en vän eller familjemedlem är den vanliga metoden att börja med att ställa en fråga. Du kan börja med att visa intresse för vad din samtalspartner gör eller fråga honom hur han har det.
   • Här är några exempel på vad du kan säga: "Hur mår du? "Vad tycker du om din nya skola? "Känner du dig bättre? "

5. 
   

   
   
   
   Uttryck ditt intresse för något som din samtalspartner sa eller gjorde. Ett annat effektivt sätt att starta ett personligt brev är att börja med att uttrycka ditt intresse för något som din mottagare har sagt i sitt sista brev, till exempel en ny framgång, en fantastisk semester de har haft eller ett hinder de står inför.
   • Till exempel kan du börja ditt brev med att säga, "Grattis till ditt pris". "Det ser ut som din semester var riktigt kul." "Jag är så ledsen att du var tvungen att gå igenom så svåra tider i skolan. "

Del 2 Skriv ett företagsbrev

1. 
   

   
   Skriv din adress. Din fullständiga postadress måste visas längst upp i ditt brev. Skriv inte ditt namn innan adressen. Du kan dock skriva en e-postadress och / eller telefonnummer under postadressen om du vill.
   • Skriv din adress till vänster om arket.

2. 
   

   
   Sätt datumet. När du har skrivit din adress eller efter att du har lagt någon annan information i din kontaktinformation ska du hoppa över en rad och skriva datumet. Skriv datumet helt genom att ställa in dag, månad och år.
   • Till exempel "22 april 2016".

3. 
   

   
   Placera adressen till korrespondenten i ditt brev på höger sida av ditt ark. Skriv korrespondentens namn och fullständiga adress till vänster om arket. Skriv adressen efter datumet med ett mellanrum som skiljer de två.
   • Hoppa över en rad efter att du har angett din adress. Din hälsning ("Kära ___," eller "Vem det är rätt") ska placeras på nästa rad.

4. 
   

   
   Bestäm om "Kära" hälsning är lämplig i din kon. Att börja skriva bokstäver med denna formel är en standardmetod, men denna hälsning kanske inte alltid är lämplig. Till exempel kan denna formel tyckas vara för personlig för ett klagomål eller ett affärsbrev.
   • Tänk på den person du skriver till och avgör om du introducerar brevet med "Kära" vilja eller inte kommer att uppnå dina mål. Om du hoppas kunna känna mottagaren bättre, som att associera med personen i ett projekt, är den formuleringen förmodligen lämplig.
   • Om du har svårt att följa den här formeln kan du ta bort den och starta din egen genom att skriva titeln och namnet på mottagaren. Till exempel kan du presentera ditt brev med "Mr. Smith" och sedan fortsätta med en inledande mening.
   • "Vem det är rätt" är ett annat alternativ, men denna formulering är mer avlägsen och mer allvarlig än den "kära" hälsningen. Använd endast denna inledande fras om du inte vet namnet på mottagaren.

5. 
   

   
   Tänk på hur du kommer att adressera din mottagare. Innan du beskriver namnet på din mottagare, ta ett ögonblick för att avgöra det bästa sättet att prata med honom. I många fall måste företagsbrev adressera mottagarna på ett mer formellt sätt, till exempel personens titel. Du kan också tänka på hur personen kom till dig i sina gamla brev och överväga din relation.
   • Tänk på personens titel och position . Om din mottagare har en titel eller har en viss position, kan du starta ditt företag med detta: "Kära Dr. Jones". Om han är en general i armén, måste du börja ditt brev med: "Kära general Wilson." Du bör också ringa innehavarna av en läkarexamen med en "Dr.".
   • Läs brevet du svarar på. Om du skriver ett brev som svar på en annan kan du försöka se hur din mottagare kom till dig för att avgöra vilken formulering han ska använda. Om till exempel brevet du fick börjar med "Dear Mr. Johnson", bör du börja ditt brev med "Dear Mr. ____".
   • Tänk på den typ av relation som binder dig till mottagaren. Du måste tänka på förhållandet som binder dig till din mottagare innan du svarar på hans brev. Delar du samma efternamn? Använder du vanligtvis en viss titel när du pratar med honom? Kom ihåg att även om du tidigare ringde personen med hans efternamn kan det vara mycket informellt i ett professionellt brev. Om du har tvivel, var försiktig och adress personen på ett formellt sätt, till exempel genom att skriva Mr., Mrs., Dr., etc.

6. 
   

   
   Välj en trevlig ton. Oavsett ditt innehåll är det bra att hålla en trevlig ton för att väcka mottagarens intresse. Även om du skriver ett klagomål eller någon annan typ av missivitet bör du aldrig säga något oförskämt eller begära förfrågningar. Skicka i stället honom dina bästa önskemål eller gratulera honom för att ha gjort något.
   • Till exempel, för att se vänlig i början av din, kan du prova en av dessa två fraser: "Jag hoppas att det går bra med dig" "Mina uppriktiga grattis till din marknadsföring".

7. 
   

   
   Ange syftet med din missiv. Det är viktigt att starta ett affärsbrev med en vänlig ton, men det är lika viktigt att komma rätt till saken och säga vad du skriver för. Du kan redogöra för orsaken till ditt brev genom att använda en rak och enkel formel som börjar med detta: "Jag skriver detta brev till dig för / för. "
   • Du kan anpassa denna introduktion för olika användningsområden. Till exempel kan du börja med en av följande fraser: "Jag skriver detta brev till dig på grund av våra gemensamma intressen" "Jag skriver detta brev för att begära en förfrågan" "Jag skriver detta missive för att föreslå ett partnerskap mellan våra företag. "

Del 3 Skriv ett brev

1. 
   

   
   Använd samma format som ett professionellt brev. När du skriver denna typ av missive kan du använda samma metoder som används för ett professionellt brev.
   • Sätt din adress längst upp på sidan och vänster inriktad. Sätt inte ditt namn, bara din adress.
   • Lägg till en e-postadress, din personliga webbplatsadress och telefonnummer till nästa rad.
   • Hoppa en rad.
   • Sätt datumet med dagen först: "22 april 2016".
   • Hoppa en annan rad.
   • Lägg till din hälsning: "Kära ___" eller "Till vem det kan vara".

2. 
   

   
   Sammanfatta dina framgångar. Det är normalt att starta ett följebrev med en enkel mening som "Jag skriver för att ansöka om tjänsten___". Men om du vill göra en liten skillnad i din introduktion, försök att göra en liten sammanfattning av dina bästa resultat. Att ge en sammanfattning av allt du har uppnått kan locka rekryterarens uppmärksamhet och öka dina chanser att få en intervju.
   • Till exempel kan du använda denna typ av mening i början av ditt brev: "De senaste fem åren fördubblade jag min försäljning och utökade min verksamhet i tre regioner i landet. Du kan prata lite mer om din arbetslivserfarenhet, din utbildning, den specifika utbildning du har tagit och andra kvalifikationer som jobbet kräver och som du har.

3. 
   

   
   Visa din entusiasm. Att uttrycka din glädje genom brevet kan öka dina chanser att få en intervju. Ditt engagemang kan imponera på rekryteraren.
   • Du kan säga något liknande: "Jag var glad över att se detta jobbbjudande eftersom jag alltid har varit en stor beundrare av ditt företag." Du kan senare förklara vad du gillar i företaget, varför du är så passionerad för ditt arbete och varför du är den perfekta kandidaten för detta jobb.

4. 
   

   
   Inkludera viktiga nyckelord i brevet. Nyckelorden kan vara användbara om du vet att du kommer att konfronteras av ett stort antal människor för att få jobbet i fråga. Att använda nyckelord i ditt brev kan öka chansen för att din ansökan lyckas, särskilt om de passar bra till positionen.
   • Det kan vara ord som dyker upp flera gånger i jobbet, inklusive specifik kunskap eller erfarenheter. Till exempel kan du starta ditt följebrev med den här typen av formulering: "Under mina fem år som försäljningschef gjorde jag regelbundna presentationer, utvecklade några fantastiska försäljningsstrategier och skrev ett antal försäljningsskript för mina anställda. "
   • Du kan också nämna namnen på personer som har omdirigerat dig till denna position. Detta kan locka anställningschefens uppmärksamhet och säkerställa underhållet. Till exempel kan du skriva detta: "Jag hörde om detta inlägg från chef för vår avdelning: Dr. Smith. "

råd

• Personliga brev kan vara så långa du vill. Men om det är en jobbansökan eller en affärsmatch, håll ditt brev så kort och korrekt som möjligt. Du bör kunna uttrycka dig på bara en sida för den här typen av missivitet.