Innehåll

• stadier
• Del 1 Skriva sin introduktion
• Del 2 Begär fonder
• Del 3 Utför formuleringen av slutordet

I den här artikeln: Skriva din introduktion Gör begäran om pengarPresentera skrivandet av slutordet Referenser

Att få en donation från en organisation, ett företag eller en individ kan vara en känslig uppgift. Det finns många välgörenhetsorganisationer som letar efter donationer och du måste övertyga potentiella givare om att ditt mål är det mest värdefulla av deras tid och pengar. Lär dig hur du ställer in ett strategiskt och övertygande insamlingsbrev som hjälper dig att samla in dina medel.

stadier

Del 1 Skriva sin introduktion

1. 
   

   
   Studera noggrant mottagarna av ditt brev. Skriv bara till de du tror är välplacerade för att hjälpa dig och som kommer att förstå syftet med vad du gör. Om någon verkligen inte har goda förutsättningar att bidra till din sak, skulle det vara ett slöseri med din tid och hans egen att skriva till honom.

2. 
   

   
   Anpassa din introduktion. Välj om möjligt en specifik person till vilken du kan skicka ditt donationsbrev. Även om Till alla intresserade är en bra utmaning, det belastar inte din läsare med ett personligt engagemang för dig och din sak. Med det sagt, skicka ditt brev på ett officiellt sätt genom att skriva ditt förnamns förnamn föregående av Mr. eller Ms.
   • Förutom att adressera din e-post till en specifik person, visa i din introduktion att du känner till det arbete de gör. Det mest effektiva sättet att göra detta är att förklara kopplingen mellan vad du behöver och varför du skriver specifikt till dem. Till exempel

3. 
   

   
   
   
   Fånga din läsares uppmärksamhet. Börja ditt brev genom att infoga en anekdot eller en fråga direkt relaterad till din sak. Försök att betona vikten av din sak från början av brevet, så att din läsare så snabbt som möjligt vill fortsätta läsa.

Del 2 Begär fonder

1. 
   

   
   Förklara det projekt du vill uppnå. Förklara hur detta projekt kan förbättra en situation eller andras livsvillkor.
   • Detta projekt måste vara genomförbart. Även om slutet av hungersnöd i världen, till exempel, är en ädel vision, är det inte nödvändigtvis en genomförbar vision för ditt personliga projekt. Att avbryta hungersnöd i ditt närområde skulle vara en mer realistisk vision för att förstå vilken läsare kan föreställa sig att spela en viktig roll.

2. 
   

   
   
   
   Var mycket specifik på hur du tror att de människor eller organisationen du skriver till skulle kunna hjälpa dig. Berätta den potentiella givaren exakt vad hans / hennes pengar eller donation kan användas till och vilken inverkan det kan få för genomförandet av ditt projekt som helhet.
   • Åsikter skiljer sig åt frågan om att du måste ange det belopp de måste ge. Vissa experter anser att du inte bör ställa in det belopp de måste ge om du inte har en specifik artikel eller tjänster som du känner säkert. Andra tror att du måste definiera flera belopp att välja mellan, med vetskap om att det lägsta beloppet generellt kommer att erbjudas. Detta gör det enklare för givaren, eftersom det inte finns något behov att tänka eller diskutera det belopp som ska ges.

3. 
   

   
   Berätta för mottagaren vad som kan hända om det inte hjälper. Det är här du måste visa viss skuld för att driva din läsare att donera. Det kommer att få verkliga konsekvenser om han inte ger, berätta för honom vad är dessa. Se dock till att försäkra läsaren om att med en enkel donation kan dessa negativa konsekvenser lätt bli riktiga.

Del 3 Utför formuleringen av slutordet

1. 
   

   
   Tacka givaren. Här måste du ta ett känsligt steg genom att inte vara för ansträngande medan du antar att din sak är viktig så att mottagaren är mer benägna att donera.
   • Om du vill använda en touch av ljus, tacka din läsare för det ögonblick han har gett dig uppmärksamheten. Detta bevisar honom att du förstår att hans tid är dyrbar och att du är full av pengar.

2. 
   

   
   Upprepa varför hans donation är viktig. Du använder din tid och energi för att arbeta mot din sak, så se till att du förstärker varför du tycker att det är värt din tid såväl som personens tid och pengar du skriver. Det är här du verkligen kan berätta varför du personligen tycker att det är viktigt för din potentiella givare att bidra till din sak.

3. 
   

   
   Avsluta med en lämplig hälsning. Stäng ditt insamlingsbrev med en professionell hälsning följt av ditt namn. Det skulle också vara en bra idé att infoga en titel under ditt namn som beskriver den plats du har i välgörenhetsorganisationen eller, i organisationen du representerar, så att din läsare kommer att veta att du har den nödvändiga myndigheten att begära donationer.
   • Om du skickar ditt brev per post, se till att du anger ditt namn, men också att skriva det för hand. Detta bevisar din läsare att brevet är en personlig begäran och inte ett enkelt standardbrev.