Innehåll

• stadier
• Metod 1 Skicka ett e-postmeddelande till lärarens barn
• Metod 2 Skriv ett handskrivet brev till en lärare

I den här artikeln: Skicka ett e-postmeddelande till läraren till sitt barn Skriva ett handskrivet brev till en lärare21 Referenser

Många föräldrar måste kontakta sitt barns lärare minst en gång under skolan. Det finns många olika skäl för att skriva till en lärare, inklusive att sakna ett barn på grund av sjukdom eller att göra en tid för att hantera ett problem. Många lärare använder onlinehistorier, vilket hjälper dig att komma i kontakt lättare och snabbare, men du kan också skriva ett brev eller lämna en skriftlig anteckning. Genom att känna till de implicita reglerna för att skriva ett brev eller e-post till ditt barns lärare, kommer du att kunna skapa en öppen och effektiv kommunikation.

stadier

Metod 1 Skicka ett e-postmeddelande till lärarens barn

1. 
   

   
   Vet när du ska skriva. Många situationer kan motivera att det beskrivs för ditt barns lärare. Det kan vara en enkel introduktion eller ett sätt att hantera ett allvarligare problem. Följande fall motiverar att kontakta en lärare.
   • Presentera dig själv efter ditt barns ankomst till en ny skola.
   • Diskutera ett problem.
   • Ställ frågor om en läxuppgift eller ditt barns resultat i klassen.
   • Begär en tid.
   • Informera läraren om en särskild omständighet som ett funktionshinder eller ett familjeproblem.
   • Ursäkta ditt barn på grund av en sjukdom eller ett möte utanför skolan.

2. 
   

   
   
   
   Gruppera nödvändig information. Samla in den information du behöver för att skriva till ditt barns lärare. Detta gör att du kan inkludera alla nödvändiga artiklar i din post och undvika en match för länge, men också visa din respekt och bevisa att du tar denna situation på allvar.
   • Be ditt barn om lärarens namn eller sök på skolans webbplats.
   • Förvara en kopia av nödvändiga dokument. Om ditt barn till exempel har ett funktionshinder kan du inkludera en kopia av deras medicinska broschyr och de administrativa formulär som läraren kan behöva i det här fallet.

3. 
   

   
   Skriv en första version av din e-post. Använd informationen du samlade för att skriva det första utkastet till din e-post. Detta gör att du kan uttrycka dig så tydligt som möjligt, läsa igen det du just har beskrivit och göra nödvändiga förändringar.
   • Undvik att registrera lärarens adress om du av misstag skickar utkastet.
   • Ditt förslag måste vara så kortfattat och kort som möjligt.
   • Tonen du använder måste vara personlig, artig och professionell.
   • Kom ihåg att ta med en kort introduktion med ditt namn och ditt barns namn samt ämnet för din post. Till exempel kan du skriva "Kära fru Durant, jag heter Julie Marcel och jag är mor till Marie Marcel. Jag skriver till dig eftersom hon har svårigheter i matematik ".
   • Din e-postadress får inte överstiga 3 stycken. Prata om de frågor eller frågor du vill diskutera med läraren. Du kan också fråga henne hur du kan hjälpa henne och ditt barn konstruktivt.
   • Slutför din post genom att tacka läraren för hans tid och ge honom din telefon och adress så att han kan svara dig. Till exempel kan du skriva till honom "Tack för din uppmärksamhet på de svårigheter som min dotter har. Du kan kontakta mig via telefon eller e-post på detta nummer XX och på denna adress XX. Väntar på att du läser och hittar en lösning på Marias problem tillsammans. "

4. 
   

   
   
   
   Använd en positiv ton. När du skriver det första utkastet till din e-post ska du se till att tonen du använder är positiv. Det är naturligt att tappa lugnet, särskilt när det gäller ditt barn. Men genom att hålla en positiv och proaktiv inställning kommer du att kunna gå in i en mer produktiv dialog med din lärare.
   • Undvik att anklaga dig själv när du skriver till din lärare.
   • Använd verb som att förstå, samarbeta eller tala.
   • Använd adjektiv som positiv eller proaktiv.
   • Kombinera ord och fraser som "Mary delade svårigheterna med att träffas i sin matematik. Vi vill ta ett proaktivt tillvägagångssätt för att avhjälpa detta och fråga hur du kan arbeta med dig för att förbättra dina betyg. "

5. 
   

   
   Var ärlig. Barn är ofta ärliga och ligger i ditt brev kan utsätta dig för en motsägelse av ditt barn. Var så ärlig som möjligt i ditt brev medan du håller en professionell ton.
   • Visa dig själv live. Till exempel "Mitt arbete organiserar ett besök på ett museum nästa vecka och jag skulle vilja dela det med mitt barn. Kan du tänka på läxorna som min son kommer att behöva kompensera när han kommer tillbaka på fredagen? "

6. 
   

   
   Slutför din post. När du är klar med att skriva din post, ge dig själv tid att reflektera över tonen du har använt och dess innehåll. Gör sedan nödvändiga ändringar. Detta gör att du kan lägga till eller ta bort vissa fraser, men också korrigera stavning, skiljetecken eller grammatikfel.
   • Kontrollera att din post har en introduktion, utveckling och slutsats som är ärlig och positiv, men också proaktiv.
   • Läs brevet högt, så att du kan notera eventuella fel eller fraser som kan verka för anklagande eller negativa.
   • Överväg att be en vän, make eller annan lärare att korrekturläsa ditt brev.Den här personen kommer att kunna göra förslag som gör att du kan skriva ett mer effektivt och positivt brev.

7. 
   

   
   Se efter hälsningsformlerna. När du har redigerat ditt första utkast, skriv lämpliga hälsningar i introduktionen och avslutningen av din post. Detta gör att du kan sätta läraren i bättre läge att läsa din post och få ett mer produktivt svar.
   • Tala med läraren som ditt barn skulle göra. Skriv till exempel "Kära fru Durant", följt av komma. Om du inte är säker på om din lärare är gift eller inte, använd "Ms" istället för "Fröken".
   • Undvik att använda lärarens förnamn om du inte redan har träffat henne eller om hon redan har föreslagit att du ska ringa henne vid hennes förnamn och inte hennes efternamn.
   • Slutför din post med "Med vänlig hälsning" följt av komma. Du kan också avsluta din post med "Väntar på att du läser" följt av "Med vänlig hälsning" för att indikera att du väntar på ett svar.
   • Glöm inte att ange ditt namn och hur läraren kan kontakta dig.

8. 
   

   
   Bifoga relevanta dokument. Beroende på typen av e-post, glöm inte att bifoga nödvändiga dokument för att klargöra din situation. Detta gör att läraren bättre kan förstå ditt barns fall och de problem han eller hon stöter på.
   • Se till att de bifogade dokumenten är i ett format som kan läsas av personen du pratar med.

9. 
   

   
   Ange adressen. Du måste fylla i adressen till ditt barns lärare innan du skickar din post. Kontrollera på hans skolwebbplats att du har använt rätt stavning och format.
   • Kom ihåg att kopiera intresserade par som din make eller annan berörd lärare.
   • Du kan också ange din adress i en dold kopia för att hålla reda på din e-post och se till att den har skickats.

10. 
    

    
    Granska din post. Läs igen e-post en sista gång innan du skickar det. Detta gör att du kan minimera risken för duplicering av en viktig artikel eller felstavning.

11. 
    

    
    Ge honom tid att svara. Lärarna är ofta mycket upptagna och kan därför ta sig tid och inte svara direkt på din. Ge honom tid att svara innan du skickar en ny.
    • Ange ett datum om du snabbt behöver få ett svar på din e-post.
    • Skicka tillbaka ett e-postmeddelande eller brev om du fortfarande inte har fått svar efter en vecka.

Metod 2 Skriv ett handskrivet brev till en lärare

1. 
   

   
   Vet när du ska skriva ett handskrivet brev. Handskrivna brev är en mer personlig korrespondensform än e-post. Det finns vissa situationer där du vill skriva ett handskrivet brev till ditt barns lärare.
   • Ett tackbrev.
   • Ett introduktionsbrev.
   • En motivering av frånvaro för sjukdom.

2. 
   

   
   Skriv så rent som möjligt. Se till att läraren kan läsa din post. Ditt skrivande bör vara snyggt när du skriver ditt brev.
   • Skriv tyst om ditt skrivande vanligtvis inte är väldigt snyggt. Detta gör att du kan beskriva mer tydligt.
   • Undvik bläckpennor eller fjäderpennor som kan göra pajer. En kulspetspenna är vanligtvis ditt bästa alternativ.
   • Börja med att skriva ett första utkast innan du skriver ditt sista brev för hand. Detta gör att du kan fokusera på detaljerna och vad du vill kommunicera till läraren.
   • Du kan skriva ditt brev till datorn och sedan skriva ut och underteckna det för hand om du föredrar det.

3. 
   

   
   Skriv ditt brev. Om du föredrar att skriva din post för hand kan du följa samma procedur som för ett e-postmeddelande. Men om situationen är mindre allvarlig, som ett enkelt tackbrev, behöver du inte nödvändigtvis skriva flera utkast.
   • Använd brevhuvud om du har ett. Om inte, ta ett rent, slätt vitt papper.
   • Skriv datumet högst upp i ditt brev.
   • Skriv ditt gratulationskort under datumet. Till exempel "Kära fru Durant" följt av komma.
   • Använd samma element som för ett e-postmeddelande. Ditt brev bör vara så kort och kortfattat som möjligt. Till exempel "Kära fru Durant, jag heter Julie Marcel och jag är mamma till Marie Marcel. Jag vill tacka er för din hjälp i matematik. Marie hade problem med den här klassen och jag uppskattar verkligen att du tog dig tid att förklara din klass mer detaljerat. Om jag kan återlämna din hjälp på några sätt, tveka inte att meddela mig. Med vänlig hälsning Julie Marcel. "
   • Logga in för hand och lägg till nedan en inskription av ditt namn, skrivet till datorn vid behov.

4. 
   

   
   Granska ditt brev. Innan du skickar måste du se till att du inte har missat några misstag, viktiga artiklar eller att ditt skrivande är läsbart och tydligt.
   • Omskriv ditt brev om fel eller raderingar är för viktiga.

5. 
   

   
   Skicka ditt brev. Det finns olika sätt att skicka en skriftlig anteckning till ditt barns lärare. Beroende på formaliteten i din anteckning eller om du vill se till att den tas emot före ett visst datum kan du skicka den på olika sätt.
   • Per post. Se till att du har skrivit lärarens namn på kuvertet och ange sedan namnet på ditt barns skola.
   • Personligen. Du kan ta med brevet direkt till ditt barns skollärarkontor så att det kan ges till läraren för hand.
   • Gå igenom ditt barn. Du kan också skicka anteckningen till din lärare genom att ge den till ditt barn. Se till att hon inte glömmer att ge den till sin lärare. Du kan fästa den på hans kappa så att hans lärare ser den direkt.