Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips
• Varningar
• Saker du behöver

Andra avsnitt

Varför spendera mycket pengar på dyrt brevpapper och kuvert, när du kan göra det själv med ordbehandlingsprogram? Det är enkelt att snabbt och sakkunnigt skapa ett brevhuvud med Microsoft Word 2007. När du har skapat en mall kan du skriva ut den på brevpapper.

Steg

Metod 1 av 2: Skapa ett anpassat brevhuvud på Microsoft Word

1. 

   Skissa din egen brevpapperdesign. Innan du skapar ditt brevpapper i Word är det en bra idé att skissa det så att du vet hur allt kommer att passa ihop. Rita din brevpapperdesign på en bit vanligt vitt papper.
   • Om du skapar ett företags brevpapper, se till att ta med en plats för företagets logotyp, namn, adress och annan kontaktinformation.
   • Du kanske också vill ta med taggraden för ditt företag, om du har en. Märkningslinjer rekommenderas för företagsnamn som inte anger företagets huvudprodukt eller tjänst.
   • Du kan också inkludera företagets logotypdesign.
   • Du kan bara använda en Microsoft Word-mall om du vill ha ett grundläggande brevhuvud.
   • Du behöver inte ha en grafisk designbakgrund för att skapa ett professionellt brevpapper. Du kan dock rådfråga en professionell designer om du har problem med att skapa den perfekta designen för brevpapper.

2. 

   
   
   Starta Microsoft Word. Microsoft Word har alla verktyg du behöver för att skapa en bra mall. Det är lätt att återskapa dina designelement för ditt egna brevpapper.

3. 

   
   
   Öppna ett nytt Word-dokument och spara det som en mall. Ge den namnet "brevhuvudmall 1" eller något annat som gör att du enkelt kan hitta den och spara den i din mallmapp. Du kan dra upp dokumentet och skriva ut ditt egna brevpapper när du vill använda det.

4. 

   
   
   Sätt i en rubrik. Om du arbetar med Word 2007 klickar du på "Infoga" och "Rubrik". Skapa en tom rubrik som fungerar som duk för ditt brevhuvud.
   • Om du arbetar med Word 2003 borde du kunna se rubriken genom att klicka på pilen under kommandot Rubrik på fliken Infoga. Klicka på "Redigera rubrik" längst ner i listrutan.

5. 

   Ange din brevhuvudtext. Skriv ditt företags brevhuvud företagsnamn, adress, telefonnummer, faxnummer, webbplats och e-postadress för allmän förfrågan i textrutan. Använd kontaktinformationen som du vill inkludera för ett personligt brevpapper.
   • Gör en hård retur genom att trycka på Enter-tangenten efter varje avsnitt för att skapa elementen i ditt brevhuvud.
   • Du kan utelämna webbplatsadressen om den är integrerad i din logotyp.
   • Justera teckensnitt, färger och storlekar på texten för varje element. Ditt företagsnamn bör vara ungefär 2 poäng större än adressen och kan ha olika teckensnitt och färg för att samordna med logotypen för brevpapper. Telefon-, fax- och e-postadresserna bör vara två poäng mindre än adressen, men ha samma typsnitt.

6. 

   Lägg till din logotyp i rubriken. Klicka på "Bild" på fliken infoga. Bläddra till den digitala kopian av din logotyp, välj filen.webp, .bmp eller.png och klicka på Infoga-knappen.

7. 

   Justera storlek och position på din logotyp. Den ska vara tydligt synlig och i balans med texten på ditt brevpapper.
   • Håll muspekaren över ett hörn av logotypen. Din pekare ändras till en diagonal storleksmarkör. Klicka och dra i hörnet på bilden för att göra den mindre eller större.
   • Din logotyp ska vara dimensionerad för att balansera texten i din kontaktinformation i det övre vänstra hörnet av rubriken.
   • Placera om din logotyp genom att klicka på logotypen för att välja bilden och sedan klicka och dra den på plats.

8. 

   Överväg att lägga till andra visuella element. Du kan till exempel skilja din företagsinformation från resten av sidan genom att infoga en hel linje från vänster marginal till höger längst ner på rubriken. Du kan också använda ett färgschema för att representera ditt företag eller din personliga stil.
   • Klicka på rullgardinspilen Former på fliken Infoga och välj det första raden i avsnittet Linjer. Klicka och dra för att rita linjen.
   • Högerklicka på raden och justera färgen och vikten på raden för att samordna med din logotyp med hjälp av alternativet Format Autoshapes. Välj mittknappen på fliken Layout.
   • Högerklicka på raden igen och skapa en kopia av den. Klistra in kopian var som helst i dokumentet.

9. 

   Överväg att infoga din taggrad i sidfoten. Om du vill kan du balansera rubriken genom att inkludera information - din taggrad, telefonnummer eller logotyp - i sidfoten.
   • Klicka på rullgardinsmenyn under alternativet Sidfot på fliken Infoga.
   • Klicka på det centrerade textalternativet i avsnittavsnittet på fliken Hem.
   • Skriv tagline. Justera teckensnitt och storlek. Taglines är ofta kursiv och kan vara i stora bokstäver, där den första bokstaven i varje större ord är versal.

10. 

    Granska ditt brevpapper. Tryck på Esc-tangenten för att stänga rubrikerna Sidhuvud och sidfot. Visa ditt brevpapper stillastående i helskärmsläge eller skriv ut en kopia för granskning.

11. 

    Spara brevpapper på hårddisken. När du skapar ett nytt dokument på detta brevhuvud öppnar du brevhuvudfilen och klickar på "Spara som" under Office Windows-logotypknappen.

Metod 2 av 2: Använda en Word-mall

1. 

   Öppna Word. När du öppnar programmet visas ett urval av olika typer av nya Word-dokument.

2. 

   Välj kategorin brevpapper. Detta öppnar en lista med Microsoft Word-brevhuvudmallar. Dessa mallar hjälper dig att enkelt skapa ett professionellt brevhuvud.
   • Du kan också ladda ner anpassningsbara mallar från den officiella webbplatsen för Microsoft Word. Gå till webbplatsen, skriv "brevhuvudmallar" i sökrutan och ladda ner den mall du vill ha.
   • Du kan hitta många alternativ för gratis brevhuvudmallar i Microsoft Word och på deras webbplatser.

3. 

   Anpassa ditt brevpapper. Öppna din mall i Microsoft Word och starta anpassningen. Uppdatera ditt företagsnamn, kontaktinformation och logotypdesign.

4. 

   Granska ditt brevpapper. Tryck på Esc-tangenten för att stänga rubrikerna Sidhuvud och Sidfot. Visa ditt brevpapper stillastående i helskärmsläge eller skriv ut en kopia för granskning.

5. 

   Spara brevpapper på hårddisken. När du skapar ett nytt dokument på det här brevhuvudet öppnar du brevhuvudfilen och klickar på "Spara som" under Office Windows-logotypknappen.

Frågor och svar från gemenskapen

Var ska min signatur gå efter att jag skrivit mitt brev?

Den ska gå längst ner till vänster i brevet.

Hur tar jag bort brevpapper från sidan två i brevet?

Välj "Annan första sida." Detta finns vanligtvis under fliken "Design" efter att du klickat i rubriken.

Hur flyttar jag min logotyp på mitt brevpapper?

Högerklicka på fotot, klicka på format, sedan textomslag och sedan bakom text.

• 
  
  Varför formateras inte brevhuvudet ordentligt när det visas på en smartphone? Svar
• 
  
  Hur skapar jag ett brevpapper i en lista? Svar
• 
  
  Ska jag lägga min signatur på ett brevpapper? Svar
• 
  
  Varför är min linje dubbelt så stor i fotfoten plötsligt? Svar

Tips

• Skriv ut flera kopior av ditt egna brevpapper på dina kontorsskrivare för att se till att det ser bra ut.
• Du kan enkelt skapa ett matchande kuvert. Klicka för att markera ditt företagsnamn och adresstext och välj Kopiera. Välj Kuvert-knappen på fliken Utskick och sätt in din kopierade text i returadressen. Redigera dina teckensnitt, storlekar och färger så att de matchar brevpapper.
• Överväg att använda ett brevpapper som matchar dina visitkort.

Varningar

• Ändra inte storlek på din logotyp genom att klicka och dra på antingen de vertikala eller horisontella kanterna. Detta kommer att skeva utseendet på din logotyp istället för att helt enkelt ändra storlek på den.

Saker du behöver

• Microsoft Word
• Grafisk bild av företagslogotypen

E-postadress