Innehåll

• Steg
• Frågor och svar från gemenskapen
• Tips

Andra avsnitt

Att registrera ett företag i Kenya var en gång en svår och komplicerad process. Lyckligtvis har den kenyanska regeringen på senare år gått in och effektiviserat registreringsprocessen. Oavsett om du är en kenyansk medborgare eller en utländsk företagsägare som vill öppna ditt företag i Kenya, kan processen fortfarande ta en större del av en månad - särskilt om dina dokument inte är välorganiserade - så börja registreringsprocessen i god tid före när du vill börja bedriva affärer.

Steg

Del 1 av 2: Skapa ett eCitizen-konto

1. 

   Samla ditt kenyanska ID och skapa ett eCitizen-konto online. eCitizen är onlineportalen genom vilken den kenyanska regeringen bedriver mycket av sin officiella verksamhet. Det är gratis att använda och enkelt att registrera sig för. När du skapar ett personligt konto måste du skriva in ditt kenyanska ID-nummer (finns på myndighetsidentifikation) och ditt namn. Ange också en fungerande e-postadress.
   • Starta ditt eCitizen-konto online på: https://www.ecitizen.go.ke/index.html. Klicka på "Skapa ett konto" i det övre högra hörnet.
   • Om du är utländsk medborgare som bor i Kenya kan du använda ditt utlänningscertifikatnummer istället för ditt kenyanska ID-nummer.
   • Ett kenyanskt företag kan ha styrelseledamöter som bor utomlands och inte är kenyanska medborgare. Minst en av regissören måste dock vara kenyansk medborgare, så att de kan komma åt eCitizen och skicka in vissa formulär.

2. 

   
   
   Ladda upp en 5,5 cm × 5,5 cm (2,2 tum × 2,2 tum) passfoto. eCitizen kräver att du laddar upp ett igenkännligt passfoto av dig själv innan du registrerar ditt eCitizen-konto. Besök en apotek eller ett postkontor för att få fotografera. När ett foto tas, behåll ett neutralt uttryck och titta direkt in i kameran. Ta av dig en hatt eller glasögon om du bär ett par. När du har en digital kopia av fotot laddar du upp det till eCitizen-portalen för att slutföra din profil.
   • Det foto som du använder måste ha tagits inom sex månader från det att du registrerade ditt företag.

3. 

   
   
   Gå till startsidan för företagsregistreringstjänsten. När du har skapat ditt konto kan du komma åt eCitizen online-portalen. Besök eCitizen-hemsidan så ser du att det finns tre byråer som du kan logga in på: National Safety and Transport Authority, Business Registration Service och Department of Immigration Services. Välj företagsregistreringstjänsten.
   • Detta kommer att omdirigera dig till hemsidan för företagsregistreringstjänsten. Denna sida kan endast nås när du har skapat ett eCitizen-konto. Innan du skapar kontot kan du inte länka direkt till sidan Företagsregistreringstjänst.

Del 2 av 2: Skicka in en företagsansökan och arkivera pappersarbete

1. 

   
   
   Börja din ansökan genom att välja en verksamhetstyp. När du är i företagsregistreringstjänsten klickar du på "Skapa ansökan." Klicka på "Business Name Application" på nästa skärm. Därifrån väljer du vilken typ av företag du vill skapa. Det finns 6 huvudtyper av affärsenheter i Kenya. Dessa är:
   • Enmansföretag
   • Registrerade företag (offentliga eller privata)
   • Partnerskap
   • Partnerskap med begränsat ansvar
   • Ett filialkontor för ett utlandsregistrerat företag
   • Företagssamhällen

2. 

   Ange namnet som du vill att ditt företag ska ha. I det angivna fältet skriver du in företagets avsedda namn (t.ex. Sally's Print Shop eller QuickFix Automotive Services). Namnet kan avvisas om det ligger för nära namnet på ett redan registrerat kenyanskt företag. Du bör höra av Registreringstjänsten inom två arbetsdagar angående om namnet är acceptabelt eller inte.
   • Om namnet accepteras kommer registratorn att reservera namnet i 30 dagar. Du har så mycket tid att slutföra företagsregistreringen.

3. 

   Betala Kes.150 avgifter för att registrera ditt namn sökning. Den kenyanska regeringen kräver att potentiella företagare betalar en liten avgift för att köra företagsnamnssökningen. Du kan betala online med kreditkort. Ange ditt namn och kreditkortsnummer i respektive textrutor och betala avgiften för att börja namnsökningen.
   • Webbplatsen eCitizen meddelar dig inte via e-post när namnet har godkänts. Så du måste logga in på ditt konto dagligen för att kontrollera om godkännandet har beviljats.
   • Kes. 150 motsvarar ungefär $ 1,50 USD.

4. 

   Fyll i företagsregistreringsformuläret CR1. Börja med att skriva företagets namn och platsen för företagskontoret. Form CR1 ber också om namn och annan personlig information för alla styrelseledamöter och aktieägare i ditt kenyanska företag (inklusive alla som kan bo utomlands). Skanna en kopia av ID-kort och färgpassfoton från alla företagsledare och aktieägare. Skriv ut dessa dokument och bifoga dem till det ifyllda formuläret CR1.
   • Om du har företagsdirektörer som bor utanför Kenya, ta också med en kopia av deras regeringsutfärdade ID från det land de bor i.
   • Hitta en PDF-kopia av formuläret online på: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.

5. 

   Skriv företagets direktörers adresser på blankett CR8. Den kenyanska regeringen kräver att företag tillhandahåller de officiella bostadsadresserna för regissören eller direktörerna (inklusive styrelseledamöter som bor utanför Kenya). Skriv ut en kopia av formuläret CR8 och skriv in ditt företags namn och verksamhetstyp. Skriv sedan ner det lagliga namnet och hemadressen (inte postlådan) för alla företagsledare. Signera och datera formuläret för att slutföra det.
   • Besök webbplatsen för Kenya Business Guide för en PDF-version av formuläret CR8 på: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.

6. 

   Ange dina företags nominella kapitalinnehav på blankett BN6. KRA kräver att alla nya företag deklarerar sitt kapitalinnehav. I formuläret BN6 fyller du i ditt företags namn och ditt eget namn. Under motsvarande textrutor anger du sedan hur mycket kapital ditt företag har i kenyanska shilling. Om ditt företag är börsnoterat, ange också hur många aktier företagets kapitalinnehav är indelade i.
   • Hitta en PDF-kopia av formulär BN6 online på: https://kenyabusinessguide.org/downloads/.

7. 

   Betala stämpelskatten baserat på hur mycket kapital ditt företag har. En byrå som heter Kenya Revenue Authority (KRA) övervakar stämpelskatt. KRA kommer att nå ut när ditt företagsnamn har registrerats och instruera dig hur du betalar Stamp Duty. De ber dig uppge det kenyanska ID-numret för alla företagets anställda och aktieägare.
   • Mängden pengar du betalar kommer att motsvara 1% av företagets nominella kapital, men lägsta är Kes. 2 140 baserat på minimikapitalet för Kes. 2000.
   • Som en del av att fullgöra kraven på stämpeldrift debiteras du också Kes. 100 för varje dokument (dvs. varje aktieägares personliga information) som KRA måste godkänna.
   • Att skicka in nödvändig information och betala frimärksavgiften bör ta mellan 5–10 dagar att slutföra.

8. 

   Utarbeta ett memorandum och en bolagsordning för att beskriva dina affärsmål. Den kenyanska regeringen kräver att nya företag lämnar in två dokument som beskriver mål, regler, abonnenter och auktoriserat aktiekapital i ditt företag: Memorandum of Association och bolagsordning. Utarbeta dessa dokument innan du lämnar in ditt slutliga registreringspapper. Dessa dokument utarbetas vanligtvis av en advokat, men kan också upprättas av en administrativ assistent eller företagets chef.
   • Memorandum of Association beskriver ditt företags namn, plats, dess affärsobjekt, anger värdet på varje företagsaktie och anger hur många aktieägare företaget har.
   • Bolagsordningen innehåller företagets regler och förordningar. Den listar varje ledamots ansvar, företagsdirektörernas befogenheter, alla företagsmedlemmars rättigheter och hur styrelseledamöter ska utses och tas bort från deras befattning.
   • Ta en titt på ett exempel på en föreningsartikel online på: https://ag.ecitizen.go.ke/index.php?id=9.

9. 

   Skicka in de ifyllda blanketterna och betala avgiften på ett kenyanskt registratorium. Samla in CR1-, CR8- och BN6-formulären samt Memorandum och Association of Association (tillsammans med alla medföljande skannade och kopierade dokument) och försegla dem i ett stort kuvert. Skicka dessa dokument till registratorns kontor. Eller, om du bor i Nairobi, leverera dem personligen till avdelningen för företagsregistrering.
   • För att slutföra registreringen av ditt företag måste du också betala den obligatoriska avgiften på Kes. 10 650 antingen via eCitizen-portalen eller med check eller kreditkort hos registratorns kontor.
   • Maila eller leverera formuläret till:
     Huvudregistrator för rättsväsendet
     Högsta domstolsbyggnaden
     P.O. Box 30041 (00100)
     Nairobi, Kenya

10. 

    Ladda ner ditt företagscertifikat från eCitizen-plattformen. Den kenyanska regeringen tar ungefär en vecka att granska alla formulär som du har skickat in, göra skanningar och kopior och registrera ditt företag hos KRA. När allt har godkänts och ditt företag är officiellt registrerat kommer affärscertifikatet att publiceras online i din eCitizen-portal.
    • Hur lång tid det tar kan variera. Du kan behöva vänta i cirka 21 dagar.
    • Med affärscertifikatet i handen är du redo att börja driva ditt företag i Kenya!

Frågor och svar från gemenskapen

Tidigare behövdes två eller flera styrelseledamöter för att en skulle registrera ett företag. Kan en person registrera ett företag för närvarande?

Med införandet av Company Act 2015 kräver det bara minst 1 direktör. Företagsdirektören måste vara 18 år eller äldre. För att börja handla i Kenya måste du registrera ditt företag i företagsregistret och sedan registrera dig hos Kenya Revenue Authority (KRA).

Hur får jag mitt PIN-certifikat om jag har mitt intyg?

Om PIN-koden du hänvisar till är KRA PIN-certifikat besöker du närmaste KRA-supportcenter eller Huduma Center med ditt företagsintyg och en giltig e-postadress. Anledningen till att du behöver e-postadressen är att företagets PIN inte behandlas omedelbart som den enskilda PIN-koden. Den skickas till den e-postadress som du anger efter godkännande.

Är det möjligt att använda ett rum i ett hem som ett startkontor?

Ja, det är lagligt att använda din hemadress så länge hemmet är i samma land som ditt företag.

Hur registrerar jag ett företag i Kenya?

Du skapar ett konto på den statliga tjänstens webbplats ecitizen.go.ke. Sedan går du till sektionen för justitieminister, där du först gör en namnsökning. Efter en lyckad namnsökning och registrering måste du starta en annan applikation, det vill säga företagsregistreringen. Du behöver numret från namnsökningen efter det. Fyll i formuläret online.

Vad är startdatumet för affärsmålet?

Detta är det datum då du vill starta ditt företag. Detta måste vara minst en dag efter det datum då du skickar in din ansökan. Helst en vecka senare.

Beror registreringsavgifterna på aktiekapitalet eller är de fasta för alla företag?

Stamp Duty är 1% av det nominella kapitalet + KSh 2 020, som deklareras i ditt memorandum och bolagsordning. Så, ett 100 000 shillingkapital skulle medföra 1 000 + 2 020 shilling Stamp Duty, för totalt 3 020 shilling.

Vilken roll spelar AG i företagsregistreringen?

Attorney General's office underhåller företagsregistret. Hans / hennes avsnitt i ecitizen.go.ke är vägen att ta för att registrera ett företag.

Kan jag köpa ett befintligt företag?

Jo det kan du. Fråga de lokala myndigheterna för att köpa ett företag i Kenya.

Är det skillnad mellan registreringsbevis och intyg om införlivande? Var utfärdas de?

Ett registreringsbevis är en licens som gör det möjligt för ägarna att driva eller driva sina företag. Ett intyg om upprättande utfärdas efter inkorporering där verksamheten blir en separat juridisk enhet.

Efter att ha gjort en namnesökning, registrerat mitt företag via e-medborgare och fått registreringsbeviset, vad ska vara nästa steg?

Leta efter en PIN-kod (kra). Detta kommer endast att behandlas efter att ditt företag är fullständigt registrerat.

• 
  
  Hur kan jag ta bort en av styrelseledamöterna i ett företag i registret? Svar
• 
  
  Hur registrerar jag ett företag i Kenya under ett annat namn? Svar
• 
  
  Vad gör jag om jag har angett fel telefonnummer och inte kan verifiera koden i Kenya? Hur går jag tillbaka till originalinställningarna? Svar
• 
  
  Hur vet jag vem ett företag ägs av i Kenya? Svar
• 
  
  Måste varje företag ha en PO Box om det är registrerat i Kenya? Svar

Visa fler obesvarade frågor

Tips

• Kenyas nationella valuta är den kenyanska shilling (Kes.). Medan växelkurserna kan variera från en månad till en annan, är den kenyanska shilling för närvarande värd ungefär $ 0,0097 USD och 0,0088 €.
• Om du inte känner dig bekväm att registrera ett företag på egen hand finns byråer som hjälper dig att registrera ditt företag. Detta är särskilt användbart om du bor utomlands och inte är kenyansk medborgare. Även om dessa företag tar ut en avgift kan det vara värt att undvika huvudvärk och förvirring.