Innehåll

• stadier
• Del 1 Förstå uppgiften
• Del 2 Skriv instruktioner
• Del 3 Testa dina instruktioner

I den här artikeln: Förstå uppgiftenReducera instruktioner Testa dina instruktioner19 Referenser

Om du är lärare eller teknisk författare bör du antagligen skriva instruktioner varje dag. Men för många andra kan det vara komplicerat att skriva tydliga instruktioner. Du kan glömma ett viktigt steg genom att anta att dina läsare automatiskt gör det eller riskerar att förlora dem genom att inkludera för många åtgärder i ett steg. För att skriva tydliga instruktioner, först se till att du förstår exakt hur du slutför uppgiften och följ sedan dina instruktioner bokstavligen för att se till att de når det önskade resultatet.

stadier

Del 1 Förstå uppgiften

1. 
   

   
   Gruppera det material du behöver. När du skriver instruktioner måste du vara bekant med uppgiften. Samla alla verktyg och utrustning du behöver och ordna dem i deras ordningsföljd.
   • Skriv allt du behöver. När du skriver instruktioner kan du inkludera en lista över utrustning eller material som behövs för att slutföra uppgiften.

2. 
   

   
   Slutför uppgiften själv. Även om du redan har gjort så många gånger är det användbart för dig att reproducera det en sista gång innan du skriver instruktionerna så att du inte glömmer någonting.
   • Om du känner till den här uppgiften kan du frestas att ta genvägar. För dina instruktioner, var försiktig så att du inte glömmer något steg eller information som dina läsare kommer att behöva förstå eller veta.
   • Tänk på dina instruktioner som ett recept. Om du ofta gör en maträtt, kommer du säkert att kunna mäta de mängder som behövs hemma. Men om du måste presentera detta recept för en annan person, kommer hon att behöva exakta mätningar.

3. 
   

   
   
   
   Skriv en detaljerad plan. När du slutför uppgiften, ta dig en stund för att skriva ner allt du gör. Detta gör att du kan beställa varje steg logiskt. Om du klarar av uppgiften genom att skriva dina instruktioner samtidigt, vet du exakt vad du behöver göra och i vilken ordning.

4. 
   

   
   Definiera din publik. Instruktionerna för samma uppgift kan presenteras på olika sätt beroende på personen som läser dem och vill följa dem. Till exempel måste du anta en annan ton om du pratar med en tonåring eller en vuxen.
   • Detta kommer också att påverka anledningen till att läsaren kommer att utföra denna uppgift. Syftet kommer att vara annorlunda om du skriver för en student som utför ett projekt eller för en vuxen som måste utföra denna uppgift som en del av sitt jobb.

5. 
   

   
   
   
   Skriv en kort introduktion. Introduktionen kommer att indikera för din läsare vad dessa instruktioner gör att honom kan uppnå och vad slutresultatet blir om han följer dem till brevet. Glöm inte att de flesta av oss inte kommer att läsa inledningen eller flyga över den, så nämn inte viktig eller viktig information i den.
   • Om du till exempel förklarar hur man gör en smörgås med jordnötssmör och sylt kan du i din introduktion specificera att detta är en mycket populär maträtt och som barn uppskattar för lunch eller provsmakning.
   • Om du tror att det är nödvändigt att ta med viktiga varningar i din introduktion, kom ihåg dem senare för dem som inte har tagit sig tid att läsa den.

Del 2 Skriv instruktioner

1. 
   

   
   Dela uppgiften i mycket enkla steg. Varje steg måste bestå av en åtgärd och inte flera. Om du har mer än två meningar per steg betyder det förmodligen att det kan delas upp i snabbare och mindre komplexa steg.
   • Föreställ dig att skriva instruktioner för att gå en hund, ett steg kan vara "Lägg hans krage runt halsen och knyt koppeln". Detta steg innebär två åtgärder, sätt hundens krage och knyt koppeln till kragen. I detta fall skriv "Fäst kragen runt din hunds hals" och "Fäst koppeln till hans krage".

2. 
   

   
   Börja varje steg med ett actionverb. Varje steg du skriver måste representera en åtgärd. Använd verb som berättar läsarna vad de behöver göra för att slutföra detta steg i uppgiften.
   • Formulera dina instruktioner i termer av vad en person ska göra och inte vad de borde veta eller tänka på.
   • Om du skriver instruktioner om hundpromenader och ett av dina steg beskriver hur kragen ska gå till ditt husdjur, skriv "Kontrollera att kragen är okej med din hund" eller "Mät omkretsen på ditt husdjurs hals". "snarare än" Du måste veta storleken på din hunds krage ".

3. 
   

   
   Följ en logisk utveckling. Anta att din läsare kommer att upptäcka uppgiften genom dina instruktioner och börja så snart han läser det första steget. Det kommer vanligtvis inte att läsa dina instruktioner från början till slut. Om han behöver information för att slutföra ett steg, ange det i det aktuella steget.
   • Om en fara är förknippad med ett visst steg, meddela läsaren i det steget och inte i introduktionen eller slutet av dina instruktioner, när faran redan har passerat.
   • Nämn guider vid behov så att dina läsare vet om de har slutfört det aktuella steget. Till exempel kan du säga till din läsare "Kragen går rätt till din hund om du kan skjuta två fingrar mellan den och hans nacke."

4. 
   

   
   Väg dina ord. Använd vanligt språk som alla kan förstå. I de flesta fall måste du undvika jargong och tekniska termer. Om du måste göra detta, ge en snabb och enkel definition av dessa.
   • Om du förklarar hur du fyller i ett juridiskt dokument kan du använda juridiska termer i dina instruktioner. Börja med en enkel definition och ge sedan termen som används i en domstol.

5. 
   

   
   Använd positiva åtgärder. Det är bäst att du förklarar för din läsare vad du ska göra och inte vända. En person som tittar på instruktioner vill veta hur man slutför en uppgift. Om du förklarar för honom vad han inte ska göra, riskerar han att gå förlorad och göra det ändå.
   • Om du till exempel ger honom instruktioner om att gå med sin hund är det bäst att du ber honom att kontrollera att kragen går till hans följeslagare snarare än att säga honom att inte dra åt för hårt eller att använda en modell för mycket. liten.

6. 
   

   
   Skriv i den andra personen. Pronomen "du" låter dig adressera direkt till din läsare och undvika förvirring. När du använder detta pronomen kommer läsaren att veta exakt vad han behöver göra för att slutföra uppgiften och kommer inte att behöva gissa stegen att följa.
   • Om du till exempel skriver "Spaken måste tryckas in" kanske din läsare undrar vem som ska trycka på spaken. Skriv istället "Tryck på spaken" eller "Du måste trycka på spaken" så att han inte undrar vad han ska göra.

7. 
   

   
   Föreslå alternativ. För vissa uppgifter kommer det att finnas flera sätt att utföra samma steg. Föreslå alternativ i dina instruktioner så att läsaren kan välja hur de vill slutföra denna uppgift.
   • Om du till exempel ger instruktioner för att tillverka en jordnötssmör och syltsmörgås, kan du berätta för honom vilka andra produkter han kan använda som "Ersätt jordnötssmör jävligt smör om du lider av allergier".

8. 
   

   
   Använd grafik vid behov. Du har antagligen hört frasen "En bild är mer meningsfull än en lång mening". För att skriva tydliga instruktioner kommer en bild eller grafik att göra en åtgärd mer förståelig för dina läsare.
   • För mer tekniska instruktioner, se till att din enhet tydligt kan se vad bilden beskriver och att åtgärden inte hindras av ett verktyg eller en hand.

Del 3 Testa dina instruktioner

1. 
   

   
   Ordna dina instruktioner i flera delar. Vissa komplicerade uppgifter kommer att ha mer än en del. Om du skriver instruktioner för en längre uppgift som består av flera mindre steg, dela dem i sektioner.
   • Om du behöver nummerera dina instruktioner börjar du igen för varje steg. Läsaren som följer dina instruktioner får en känsla av prestation efter att ha slutfört varje steg.
   • Även om din uppgift inte har en semi-oberoende del, kan du dela upp den i flera delar om du har ett stort antal steg. För många steg kan snabbt avskräcka dina läsare.

2. 
   

   
   Prova dina instruktioner som du har skrivit dem. Om du inte kan göra det, kommer ingen att kunna följa dem. Be dina vänner att följa dina instruktioner så att de hjälper dig att avgöra vad som kan vara felaktigt.
   • Du kan behöva testa dina instruktioner flera gånger, särskilt om de är långa och komplexa.

3. 
   

   
   Läs dem noggrant. Stava- och grammatikfel kan förstöra förståelsen för dina instruktioner och göra dem svårare att följa. Läs dem från slut till slut, från början till slut och till slut till början, för att se till att det inte finns några misstag.
   • Om du inte litar på din korrekturläsning, be en vän att korrekturläsa dem åt dig.

4. 
   

   
   Nämna en lista med verktyg eller material som behövs. Om en uppgift kräver verktyg eller material kommer en lista att vara mycket användbar för dina läsare. Placera det i början av dina instruktioner, så att de kan samla in nödvändigt material innan de är redo för uppgiften.
   • Tänk på den här listan som ett recept på en kokbok. Recepten ger alltid en lista över ingredienser och redskap så att läsaren kan gruppera dem innan de börjar laga maträtten.

5. 
   

   
   Meddela din läsare om risk. Efter att ha testat dina instruktioner kan du inse vilken av de dolda farorna du inte nämnde när du skrev dem. Varna dina läsare om dessa faror så att de kan vidta försiktighetsåtgärder.
   • Om du till exempel skriver anvisningar om det bästa sättet att koka vatten, ange att pannan blir för varm så att den inte ska röras, även om vattnet inte börjar koka.